Zeiterfassung im Handwerk: Digital mit plancraft

Arbeitszeiten digital und nahtlos erfassen - das geht mit plancraft jederzeit und überall. Zusätzlich unterstützen dich die digitale Plantafel und die digitale Bauakte, um alle Abläufe transparent zu dokumentieren. Deine Mitarbeiter nutzen dafür die mobile App – Schluss mit Zettelwirtschaft!




















































Das ist der Durchschnittswert, den unsere Handwerker pro Woche durch plancraft einsparen.
Die Zahl der plancraft-Nutzer wächst von Tag zu Tag. Wir sind stolz darauf, so vielen Handwerkern Freiraum zu schaffen!
Über verschiedene Bewertungsplattformen hinweg erhalten wir positives Feedback - das soll so bleiben.
Die wichtigsten Bürofunktionen
Ob am Computer oder Tablet: Mit plancraft erledigst du deine Büroarbeit dort, wo es für dich am besten passt.
Eingangsrechnungen
Dank KI-gestütztem Scan werden Eingangsrechnungen in Sekunden erfasst und zugeordnet.
E-Rechnung
Erstelle und verwalte E-Rechnungen im XRechnungs-Format mühelos – rechtssicher, fehlerfrei und in Sekundenschnelle.
Plantafel
Übersichtliche Projekt- und Einsatzplanung für deinen Betrieb. So hast du immer im Blick, wer auf welcher Baustelle unterwegs ist.
Auftragsdokumente
Erstelle dank Drag- and Drop Funktion alle relevanten Dokumente für deinen Betrieb in Rekordzeit
Nachkalkulation
Analysiere die tatsächlichen Kosten deiner Projekte im Vergleich zu den ursprünglichen Kostenvoranschlägen.
Projektmappe
Der zentrale Sammelort für alle auftragsbezogenen Elemente. So behältst du immer den Überblick.
Stammdaten
Von Kundendaten über Leistungen bis hin zu Artikelstammdaten - Verwalte all deine wichtigen Daten zentral in einem System.
Funktionen der Handwerker App
Mit der Handwerker App von plancraft haben deine Mitarbeiter alle wichtigen Informationen und Arbeitszeiten in Echtzeit zur Hand. So können sie auch auf der Baustelle direkt loslegen, wissen genau, was zu tun ist, und können Arbeitsfortschritte sowie Arbeitszeiten ganz bequem in der Handwerker App festhalten. Die App für Handwerker ist sowohl für iOS als auch für Android verfügbar und läuft auf allen gängigen Smartphones und Tablets. Damit ist dein Team endlich papierlos unterwegs und arbeitet unabhängig vom Gerät oder Betriebssystem.
Zeiterfassung
Du und deine Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten unkompliziert in der App. So hast du die erbrachten Arbeitsstunden immer im Blick.
Baudokumentation
Behalte den Fortschritt deiner Baustelle immer im Blick und dokumentiere unvorhergesehene Absprachen mit dem Kunden. So bist du immer auf der sicheren Seite.
Aufmaß
Kinderleicht vor Ort beim Kunden Aufmaß nehmen und in die App eintragen. Alle Daten hast du in Echtzeit auch in der Büroanwendung.
Chat
Die Kommunikation zwischen Baustelle und Büro ist dank projektbasiertem Chat immer gesichert.

So geht digitale Zeiterfassung im Handwerk


Jetzt wird die Zeiterfassung im Handwerk endlich unkompliziert: Erfasse Arbeitszeiten schnell, sauber und digital und ordne sie dabei flexibel dem jeweiligen Projekt zu. Der Vorteil: Die Arbeitszeiterfassung liefert dir präzise Daten für die Nachkalkulation und Lohnabrechnung und spart dir jede Menge Zeit im Büro.


Mit der Arbeitszeiterfassung Handwerk erfassen du und dein Team Arbeitszeiten von überall aus - auf der Baustelle, im Lager oder unterwegs. In der mobilen App startest und stoppst du Zeiten in Echtzeit, ohne Zettelchaos oder spätes Nachtragen. So wird die mobile Zeiterfassung im Handwerk zum festen Bestandteil eures Alltags, ohne zusätzlichen Aufwand.

Mit unserer Software beantragst und verwaltest du Urlaubstage jetzt genauso unkompliziert wie deine Arbeitszeiten. Egal ob am Handy oder am Rechner – Urlaubsanträge sind in wenigen Sekunden gestellt. Admins behalten alle Anträge im Blick und können sie direkt freigeben oder ablehnen. Nach der Freigabe wird der Urlaub automatisch als Zeiteintrag übernommen. So hast du jederzeit volle Transparenz über die Urlaubsplanung im Team und sorgst für reibungslose Abläufe auf der Baustelle und im Büro.


Dank der mobilen App musst du nicht mehr hinter fehlenden Stundenzetteln herlaufen. Die App erinnert dein Team automatisch daran, Arbeitszeiten rechtzeitig zu erfassen – egal ob täglich oder zum Projektende. So bleibt deine Zeiterfassung im Handwerk vollständig und aktuell, ohne dass du ständig nachfragen musst.


Die Büroanwendung zeigt dir auf einen Blick, wie viele Stunden in welchem Projekt, bei welchem Kunden oder von welchem Mitarbeiter angefallen sind. Diese Transparenz hilft dir, Projekte besser zu kalkulieren, Nachkalkulationen sauber durchzuführen und sicherzustellen, dass alle Zeiten korrekt abgerechnet werden. Am Monatsende exportierst du alle erfassten Stunden mit wenigen Klicks und leitest sie vorbereitet an Steuerberatung oder Lohnbuchhaltung weiter. Das geht ganz einfach zum Beispiel als Excel-Tabelle.


Mit der Arbeitszeiterfassung fürs Handwerk erfasst dein Betrieb nicht nur reine Arbeitsstunden. Auch Fahrtzeiten, Krankmeldungen, Schlechtwetterzeiten, Überstunden oder Pausen können sauber dokumentiert werden. Alle relevanten Zeitdaten landen zentral an einem Ort.
Entdecke weitere Funktionen
Mit plancraft als Handwerker Software sparst du Zeit und Geld. Entdecke jetzt alle Funktionen, die dir helfen, dein Handwerk noch effizienter zu gestalten.
Aufmaß
Kinderleicht vor Ort beim Kunden Aufmaß nehmen und in die App eintragen. Alle Daten hast du in Echtzeit auch in der Büroanwendung.
Chat
Die Kommunikation zwischen Baustelle und Büro ist dank projektbasiertem Chat immer gesichert.
Auftragsdokumente
Erstelle dank Drag- and Drop Funktion alle relevanten Dokumente für deinen Betrieb in Rekordzeit
Wir nehmen uns gerne persönlich die Zeit, deine individuellen Fragen zu klären und dich zu beraten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Häufige Fragen
Der Wechsel zu einer Handwerkersoftware kann so einfach sein - wir beantworten deine Fragen!
Ja - seit der Entscheidung des Bundesarbeitsgerichts müssen Arbeitszeiten in Deutschland systematisch erfasst werden. Das betrifft auch Handwerksbetriebe. Eine digitale Lösung macht die Zeiterfassung im Handwerk besonders einfach: Stunden werden sauber dokumentiert, Fehler reduziert und alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Zudem kannst du deine Projekte besser kalkulieren und behältst den Überblick über tatsächliche Arbeitszeiten.
Die Anwendung ist speziell für die Anforderungen an eine Zeiterfassung im Handwerk entwickelt worden. Die App ist extrem leicht zu bedienen, funktioniert auf allen Geräten und ermöglicht eine lückenlose Arbeitszeiterfassung Handwerk direkt auf der Baustelle. Zeiten fließen automatisch in die Projekte und die Nachkalkulation ein - ohne komplizierte Einstellungen. Das spart Zeit, sorgt für weniger Rückfragen und macht die Abrechnung deutlich einfacher.
Mitarbeitende starten und stoppen ihre Zeiten direkt auf dem Smartphone oder Tablet und hinterlegen zusätzlich das entsprechende Projekt, auf dem sie gerade arbeiten. Diese Daten werden in Echtzeit synchronisiert, sodass du im Büro sofort siehst, wer woran arbeitet und welche Stunden bereits angefallen sind. Mit unserer Software wird Zeiterfassung Handwerk leicht gemacht.
Ja. In in unserer Software kannst du alle Zeiteinträge bequem exportieren - zum Beispiel für Lohnabrechnung, Steuerbüro oder interne Auswertungen. Das erleichtert deine Abläufe und sorgt für saubere, nachvollziehbare Dokumentation. So ist die Zeiterfassung im Handwerk endlich einfach!
Wichtig sind einfache Prozesse und eine verständliche App, die dein Team ohne Einarbeitungsstress nutzen kann. Starte am besten mit klaren Regeln (z. B. wann Zeiten gestartet werden sollen) und zeige kurz die wichtigsten Funktionen. Mit unserer Software geht die Umstellung besonders leicht, weil die Bedienung intuitiv ist und alle Mitarbeitenden sofort loslegen können. Nach wenigen Tagen läuft die Zeiterfassung Handwerk meist automatisch und zuverlässig.






