Die wichtigsten Änderungen

Globale Suchfunktion 🔎

Mit der neuen globalen Suche findest du zentral Projekte, Kontakte, Dokumente und Eingangsrechnungen. Dabei werden auch Telefonnummern, Projektbeschreibungen und weitere Details berücksichtigt, damit du schnell alle passenden Ergebnisse findest.

Die Suche ist von überall aus oben links im Hauptmenü erreichbar und lässt sich jederzeit mit Strg + K öffnen (Mac: ⌘ + K).

Neue Rolle: Mobil - Teamleitung 👨🏼‍🔧

Wir haben die plancraft Rollen um die „Mobile-Teamleitung“ erweitert.

Diese Rolle kannst du Mitarbeitenden mit mobiler Lizenz zuweisen. Damit können sie in der mobilen App Zeiten für andere Teammitglieder erfassen – ideal, wenn nicht jede Person auf der Baustelle selbst buchen soll.

In den Einstellungen legst du fest, wer im Team das Erfassen übernimmt. So sparst du dir unnötige Kontrollen und dein Team gewinnt mehr Zeit für die Arbeit vor Ort.

Mehr Informationen zu Rollen & Zugangsrechten findest du hier im Hilfeartikel.

Positionen direkt als Stammdaten speichern 💾

Ab sofort kannst du Leistungen und Materialien direkt aus dem Editor in deine Stammdaten übernehmen – ohne Umwege.

Öffne dazu das Drei-Punkte-Menü einer Position und wähle „Zu Stammdaten hinzufügen“ aus. Lege fest, ob es sich um Material oder Leistung handelt, wähle den Ablageort und passe die Daten bei Bedarf an.

So stehen dir häufig genutzte Positionen im nächsten Dokument sofort zur Verfügung.

Mehr Informationen zum Anlegen von Stammdaten findest du im Hilfeartikel.

Dokumente über einen Share Link freigeben 🔗

Versendest du ein Dokument über plancraft, wird das Dokument von nun an per E-Mail mit einem Freigabe-Link versendet. So kommen auch große Anhänge problemlos an. Bei Bedarf kannst du das Dokument als PDF mit an die E-Mail anhängen.

Über den neuen Sendestatus siehst du zudem genau, wann das Dokument vom Empfänger geöffnet wurde.

Alternativ, wenn du das Dokument nicht über plancraft senden möchtest, kannst du die Option „Über eigenes E-Mail-Programm versenden“ nutzen. Es wird automatisch eine neue E-Mail geöffnet und das Dokument heruntergeladen. Es muss dann nur noch an die E-Mail angehängt werden.

Mehr Informationen dazu und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du hier im Hilfeartikel.

Eingangsrechnungen: Zahlstatus 💵

Ihr könnt ab sofort den Zahlstatus eurer Eingangsrechnungen festlegen. Den Status könnt ihr jederzeit in der Rechnungsübersicht ändern, so seht ihr auf einen Blick, welche Rechnungen schon bezahlt sind.

Mehr Informationen zu den Eingangsrechnungen findest du hier im Hilfeartikel.

Verbesserungen in der mobilen App 📱

Zeiten für mehrere erfassen

Ab sofort können Mitarbeitende mit der Rolle „Mobil-Teamleitung“, “Admin” und “Büro” in der mobilen App Arbeitszeit und Fahrtzeit für andere Teammitglieder erfassen.

Das Erfassen funktioniert wie gewohnt – entweder über „Zeiten“ oder direkt über „Einsätze“. Zusätzlich kann die Mobil-Teamleitung einfach weitere dem Projekt zugeordnete Personen auswählen und die Zeiten für sie mit buchen.

Urlaub und Zeiten bis zu zwei Jahre im Voraus eintragen

Damit eure Urlaubsplanung noch einfacher wird, könnt ihr in der mobilen App Zeiten jetzt bis zu zwei Jahre im Voraus beantragen bzw. eintragen.

So könnt ihr euren Urlaub schon heute bis 2027 planen – bequem und vorausschauend.