Updates im Juni 2024

Die wichtigsten Änderungen

1. Neue Anzeige des Speicherstatus von Dokumenten ☁️

Beim Bearbeiten von Dokumenten findest du ab sofort den aktuellen Speicherstatus in der oberen Leiste.

Das bedeuten die Speicherzustände:

• “Wird gespeichert”: Das Dokument wird in diesem Moment abgespeichert.
• “Gespeichert”: Dein Dokument ist sicher in unserer Cloud gespeichert.
• “Ungespeicherte Änderungen”: Im Editor befinden sich noch ungespeicherte Texte oder Positionen.

Um Fehler zu vermeiden, zeigen wir dir ein Hinweisfenster an, wenn du versuchst, ein Dokument fertigzustellen, obwohl noch ungespeicherte Änderungen vorhanden sind. Wenn du alles speicherst, kannst du dein Dokument wie gewohnt fertigstellen.

2. Organisationen und Kontakte verknüpfen 💁🏽‍♂️

Ab jetzt kannst du Kontakte, ob Einzelperson oder Organisation, miteinander verlinken.

3. Erweiterte Filtermöglichkeit in Zeitenliste ⏱️

Wir haben den Filter “Art” in den Zeiten überarbeitet, damit du jetzt mehrere Arten von Anwesenheiten oder Abwesenheiten auswählen kannst, um dir die Ansicht der Zeiten besser zu personalisieren.

4. Verbesserter Ablauf beim Fertigstellen von Dokumenten ✅

Um den Ablauf beim Kontrollieren und Finalisieren von Dokumenten im Editor zu verbessern, haben wir den Fertigstellen-Prozess angepasst. Vor dem Fertigstellen zeigen wir dir jetzt immer eine Vorschau an, damit du dein Dokument sicher abschließen kannst.

Zusätzlich haben wir die Funktionen der Toolbar besser benannt, damit du deine gewünschten Funktionen noch schneller und einfacher findest.

Außerdem findest du alle Optionen zum Herunterladen deiner fertigen Dokumente in einem einzigen Button.

5. Extra Bürolizenz buchbar 📦

Ab jetzt kannst du dein Abonnement noch weiter personalisieren, indem du extra Bürolizenzen zu deinem Abo dazu buchen kannst. Als Neukunde kannst du einfach die Anzahl der Lizenzen im gewählten Abo an dein Unternehmen anpassen. Falls du bereits Kunde bist, kannst du beim Hinzufügen neuer Mitarbeiter in den Einstellungen eine zusätzliche Bürolizenz hinzufügen.

Mobile Verbesserungen

1. Erinnerung zur Zeiterfassung

Ab sofort bekommen deine Mitarbeiter am Ende des Arbeitstages eine Erinnerung zur Zeiterfassung in der mobilen App, falls sie für den Tag noch keine Zeit erfasst haben. Diese Benachrichtigung kann in den Einstellungen ein- und ausgeschaltet werden.

💡Falls du mehr zur Zeiterfassung erfahren möchtest, klicke hier.

2. Schnellerer Zugriff auf Dokumente

Alle Projekte haben einen neuen Reiter “Dateien”, über den Büronutzer auf alle Dokumente wie Angebote und Rechnungen zugreifen können. Außerdem können Dokumente im Entwurfsmodus jetzt auch in einer Vorschau geöffnet werden.

3. Projektinfos kopieren und teilen

Die Projektinfos können in der mobilen App jetzt kopiert und z.B. im Chat geteilt werden.