Die neusten Updates
Die wichtigsten Änderungen
1. Neue Übersicht 🗺️
Wir haben die Übersicht überarbeitet! Ab sofort findest du dort detaillierte Informationen und neue Möglichkeiten – zum Beispiel eine Wetteranzeige für eine bessere Tagesplanung oder eine To-do-Liste, um deine Aufgaben jederzeit im Blick zu behalten.
Übersicht nach deinen Bedürfnissen gestalten
Über den Button „Anpassen“ kannst du die Übersicht ganz einfach an deine Bedürfnisse anpassen:
Blende einzelne Widgets ein oder aus und bestimme selbst ihre Reihenfolge.
Auch einzelne Widgets lassen sich konfigurieren – zum Beispiel bei der Übersicht der offenen Rechnungen, wo du die Zahlen ausblenden kannst, um sensible Informationen in bestimmten Situationen privat zu halten.
2. Rechnungen aus Berichten erstellen 💸
Über ein paar Klicks kannst du nun aus einem Bericht eine Rechnung erstellen. Bei fertiggestellten Berichten mit einer Mitarbeitenden-, Material- und Leistungstabelle erscheint auf der Berichtsseite und in der Berichtsliste ein neues Symbol.
Mit Klick auf den Button öffnet sich eine Übersicht über alle Positionen, die im Bericht eingetragen sind. Wie auch im Bericht werden die Positionen nach den Bereichen Stundenlohnarbeiten, Materialien und Leistungen gruppiert.
Über die Checkboxen kannst du ganze Bereiche oder einzelne Positionen abwählen, wenn du diese nicht mit in die Rechnung übernehmen möchtest. Mit Klick auf „Erstellen” wird die Rechnung kreiert - inklusive Kalkulationen, wenn Daten aus den Stammdaten oder den Lohngruppen hinterlegt sind. Natürlich kannst du die Rechnung im Bearbeitungsmodus wie gewohnt noch nachbearbeiten.
Mehr Informationen dazu, wie du die Berichte optimal nutzen kannst, um Rechnungen zu erstellen, findest du hier im Hilfeartikel.
3. Digitale Berichtshefte für Ausbildungsbetriebe 🧑🎓
Mach es dir und deinen Azubis noch einfacher, Berichtshefte zu führen: Wähle unsere neue Berichtsvorlage für Berichtshefte aus und aktiviere sie.
Mit dem digitalen Berichtsheft in plancraft können deine Azubis von überall aus ihre Notizen einfügen und unterschreiben.
Als Ausbildungsbetrieb hast du den Überblick über den Stand der einzelnen Berichtshefte und kannst diese jederzeit und von überall einsehen und unterschreiben.
Mehr zu den Berichtsheften und eine Empfehlung, wie du diese in plancraft anlegen kannst, findest du hier im Hilfeartikel.
4. Bilder aus dem Chat und der Ablage in Berichte einfügen 🖼️
In den Berichten kannst du ab sofort auch Bilder aus dem Chat oder der Ablage einfügen.
Über ein Modal kannst du diese einfach auswählen, dem Bericht hinzufügen und bei Bedarf im Bericht noch wie gewohnt beschreiben.
5. Bilder genau dort einfügen, wo du sie in den Dokumenten brauchst 🖼️
Ab sofort kannst du Bilder noch flexibler in deine Dokumente integrieren:
Ziehe Bilder als eigenen Bild-Block an jede beliebige Stelle im Dokument – über, unter oder direkt in die Positionstabelle.
Bilder aus dem Chat lassen sich ganz einfach per Drag & Drop ins Dokument ziehen – entweder als Block oder direkt in eine Position.
6. Standard-Ordnerstruktur für die Ablage 📁
Falls du für jedes Projekt die gleiche Ordnerstruktur in der Ablage erstellst, haben wir gute Neuigkeiten für dich: Ab jetzt kannst du in den Einstellungen eine Standard-Ordnerstruktur für die Ablage einstellen.
Dafür navigiere einfach in den Einstellungen zum Bereich „Ablage” und klicke auf „Neuer Ordner”. Du kannst hier auch Unterordner erstellen, Ordner umbenennen, duplizieren, mobilen Nutzern freigeben und Ordner wieder löschen.
Die Ordnerstruktur wird automatisch gespeichert und für jedes neu erstellte Projekt übernommen.
7. Urlaubsanträge bearbeiten 🌴
Letzten Monat haben wir das neue Feature „Urlaubsanträge“ eingeführt. Seitdem konntet ihr Anträge ganz einfach annehmen oder ablehnen – und sowohl im Büro als auch mobil Urlaubsanträge stellen.
Ab sofort gibt es eine kleine, aber hilfreiche Erweiterung: Ihr könnt nun auf einen Antrag klicken und ihn direkt bearbeiten in der WebApp. So habt ihr noch mehr Flexibilität und Übersicht bei der Urlaubsplanung.
Verbesserungen in der mobilen App
1. Bilder aus dem Chat und der Ablage in Berichte einfügen 🖼️
Auch in der mobilen App kannst du ab sofort in den Berichten Bilder aus dem Chat oder der Ablage einfügen.
Über ein Modal kannst du diese einfach auswählen, dem Bericht hinzufügen und bei Bedarf im Bericht noch wie gewohnt beschreiben.
