Die neusten Updates

Die wichtigsten Änderungen

1. Eingangsrechnungen 🧾

Mit den neu eingeführten Eingangsrechnungen kannst du Belege, Rechnungen und Gutschriften als PDF, Bild oder in E‑Rechnungsformaten (XML) hochladen. Unsere KI liest die Rechnungsdaten automatisch aus; du prüfst sie, weist sie Projekten zu und buchst die Kosten.

Alle gebuchten Positionen erscheinen automatisch in der Nachkalkulation so behältst du stets den Überblick über deine Projektkosten.

2. Urlaubskonto in den Zeiten 🌴

Ab sofort kannst du unter “Zeiten” im neuen Reiter “Übersicht” das Urlaubskonto deiner Mitarbeiter einsehen. Dort erfährst du direkt in der Mitarbeiterliste wie viele Urlaubstage bereits von ihrem Urlaubskontingent in plancraft eingetragen sind. Neben der jährlichen Darstellung, kannst du dir auch die genommenen Urlaubstage pro Monat anzeigen lassen oder nur nach bestimmten Mitarbeitern filtern.

Urlaubsanspruch festlegen

Als Admin kannst du in den Mitarbeitereinstellungen den vertraglichen Urlaubsanspruch für jeden deiner Mitarbeiter festlegen. Dadurch wird der Urlaubsanspruch in den Zeiten automatisch berechnet und kann im neuen Reiter “Übersicht” eingesehen werden.

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Resturlaub festlegen

Über den Bearbeiten-Button lässt sich der Gesamturlaubsanspruch in der Übersicht ganz einfach anpassen. Du kannst entweder den gesamten Anspruch ändern oder nur einzelne Tage hinzufügen oder abziehen. Nach dem Speichern wird der aktualisierte Wert direkt in der Liste angezeigt. Falls Mitarbeiter erst im Laufe des Jahres in eueren Betrieb gestartet haben, kannst du den Urlaubsanspruch über den selben Weg anpassen.

Hinweis: Wir stellen sicher, dass der Resturlaub aus 2025 automatisch für 2026 übernommen wird.

3. Berichte direkt im Dokument öffnen und Inhalte in die Kalkulation übernehmen 📋

Öffne Berichte aus deinen Projekten direkt im Dokumenteneditor und ziehe Inhalte wie Mitarbeiter-, Material- und Leistungstabellen sofort in deine Dokumente. Auf Wunsch kannst du dir den Bericht auch als PDF-Vorschau anzeigen lassen.

Material- und Lohneinträge kannst du direkt auf eine Position ziehen und so zur Preiskalkulation hinzufügen – das funktioniert auch mit Materialien aus der Material- oder Datanormsuche.

4. Neue Rolle und Zugriffsrechte-Übersicht 🔐

Anfang Oktober haben wir eine neue Rolle namens “Büro - Projektleitung” eingeführt. Mit dieser Rolleneinstellung können Büromitarbeitende:

• nur auf die zugewiesenen Projekte zugreifen
• nicht auf die Rechnungsübersicht zugreifen
• nur die eigenen Nachrichten im Projekt-Chat löschen
• für sich selbst und andere Zeiten buchen
• haben nur Lese-Zugriff auf die Einstellungen

Die Rolle kann Mitarbeitenden über den Mitarbeiterbereich in den Einstellungen zugewiesen werden.

Auf der neuen Übersichtsseite “Rollen & Zugriffsrechte” in den Einstellungen wird angezeigt, wer welche Rolle inne hat. Zudem werden die verschiedenen Rollen und Zugriffsrechte dort erläutert.

5. GAEB-Export mit allen gängigen Formaten 💾

Ab sofort kannst du deine Angebotsdokumente in allen gängigen GAEB-Formaten und Versionen herunterladen. Den GAEB-Export findest du wie gewohnt im Download-Menü.

Neu: Beim Herunterladen öffnet sich jetzt ein Auswahlfenster, in dem du Version und Format ganz einfach selbst bestimmen kannst – so erhältst du genau die Datei, die du benötigst.

Verbesserungen in der mobilen App 📱

1. Urlaubskonto

Auch mobile Nutzer können ihren aktuellen Urlaubskontostand jetzt direkt in der App einsehen. Unter „Übersicht“ im Bereich Zeiten sehen sie, wie viele Urlaubstage ihnen zustehen, wie viele sie bereits genommen haben, wie viele noch übrig sind und welche noch auf die Freigabe durch den Admin warten.

So entsteht mehr Transparenz und jeder behält seinen Urlaubskonto im Blick.

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