Coste de desplazamientopor visita y en tramos para tu presupuesto

Pon la distancia, el tiempo de trayecto y tus costes. Te damos el precio por visita y los tramos por kilómetro para tu presupuesto.

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Tus números

El trayecto
km

Solo ida. Abajo eliges si sumamos la vuelta.

min

Solo ida, en minutos, como te lo indica tu app de mapas.

¿Cuentas también la vuelta?
×

Si vuelves varias veces a la misma obra, pon cuántas visitas calculas.

Cómo cobras el desplazamiento
¿Cómo lo pones en el presupuesto?
¿Y el tiempo de trayecto?

No en todas las empresas el tiempo de trayecto es tiempo de trabajo. Si no lo cobras, lo dejamos fuera de costes y precio.

Lo que cuesta el trayecto
€/km

Combustible, seguro, mantenimiento y depreciación, divididos entre los kilómetros que haces al año.

€/h

Salario, cotizaciones y gastos generales de una hora, sin margen. El tiempo de trayecto vale la misma hora.

Calcula tu coste por hora
€

Por visita, ida y vuelta juntas.

Calcula el coste del vehículo por kilómetro
€/año

Combustible o electricidad, seguro, impuesto de circulación, mantenimiento, neumáticos y depreciación.

km/año

Todos los trayectos con el vehículo, no solo los de ir al cliente.

Son 0,50 € por kilómetro.

Tu precio
%

Se suma a tus costes, no se calcula sobre el precio final.

Tus tramos

Kilómetros hasta el cliente, solo ida.

km
km

Tu resultado

Desplazamiento por visita80,00 €Sin IVA, para 40 km por visita.
Precio para el cliente80,00 €Sin IVA, por 40 km en total.
Tus costes80,00 €
Media por kilómetro2,00 €El precio para el cliente dividido entre todos los kilómetros recorridos.
Tiempo de trayecto60,00 €1 h en total.
Vehículo20,00 €
Aparcamiento y peajes0,00 €
Margen sobre coste del 0 %0,00 €

Tus tramos para el presupuesto

Hasta 10 km
40,00 €
Más de 10 hasta 30 km
120,00 €
Más de 30 km
120,00 €Más 4,00 € por cada kilómetro adicional.

Los kilómetros son solo la ida hasta el cliente. Todos los importes sin IVA. A clientes particulares dales el precio con IVA incluido.

Lleva los tramos a tu presupuesto.

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Así calculamos

Contamos la distancia dos veces si cuentas la vuelta, y en cada visita. Esos kilómetros por el coste del vehículo por kilómetro son el vehículo. Aparcamiento y peajes cuentan en cada visita.

El tiempo de trayecto lo calculamos igual que los kilómetros, por tu coste por hora. Suele ser la partida más grande. Para los tramos calculamos con el mismo tiempo por kilómetro. Si cobras el tiempo de trayecto aparte, va junto al precio del desplazamiento y no dentro. Si no lo cobras, lo dejamos fuera.

Vehículo, tiempo de trayecto, aparcamiento y peajes son tus costes. Sobre ellos va tu margen sobre coste, y eso es el precio para el cliente. Como precio fijo, es el precio de una visita. Por kilómetro, lo dividimos entre los kilómetros de una visita y redondeamos al céntimo hacia arriba. La media por kilómetro es el precio para el cliente dividido entre todos los kilómetros recorridos.

Los tramos son para el precio fijo. Cada tramo cuesta lo que el trayecto más largo dentro de él, con tu margen sobre coste, para que ninguna visita te salga a pérdida. Pasado el último tramo, cada kilómetro adicional suma el mismo importe. Cada tramo es un precio por visita.

Preguntas frecuentes

¿Qué entra en el coste de desplazamiento?
El vehículo, el tiempo de trayecto y lo que pagas por el camino, como aparcamiento y peajes. Lo calculamos todo sin IVA, con la vuelta si la cuentas. Pon el desplazamiento como partida aparte en el presupuesto, así tu cliente sabe antes de la visita lo que va a pagar.
¿Me vale la cantidad por kilómetro exenta de Hacienda?
No. Esa cantidad es un límite fiscal. No dice lo que te cuesta de verdad tu vehículo y no cubre ni el tiempo de trayecto ni tu beneficio. Calcula con tu propio coste por kilómetro.
¿Qué coste por hora uso para el trayecto?
Tu coste por hora, porque el tiempo en la carretera no lo pasas en la obra. Tu beneficio lo sumas con el margen sobre coste. Si prefieres usar tu precio por hora, pon el margen sobre coste a 0. Si viajan varios empleados, cuenta cada hora en la furgoneta: pon el coste de todos juntos. Si aún no conoces tu coste por hora, calcúlalo con nuestra calculadora del precio por hora.
¿Cuánto me cuesta el vehículo por kilómetro?
Suma todo lo que te cuesta el vehículo en un año: combustible o electricidad, seguro, impuesto de circulación, mantenimiento, neumáticos y depreciación. Divídelo entre los kilómetros que haces al año.
¿Y si voy varias veces al mismo cliente?
Pon en Número de visitas cuántas veces vas. Cada visita es el mismo trayecto: vehículo, tiempo, aparcamiento y peajes cuentan cada vez. Ves el precio por visita y el total. Los tramos son siempre para una visita.
¿Por qué tramos y no un precio fijo?
Un precio fijo para cada visita es demasiado caro en trayectos cortos y demasiado barato en los largos. Con tramos por kilómetro tu presupuesto lleva un precio cerrado y los trayectos largos se pagan igual.
¿Cuánto cobro por el desplazamiento?
Como mínimo lo que te cuesta, más tu margen. No hay un precio por kilómetro que valga para todos, porque cada empresa tiene vehículos y distancias distintos. Ponlo como partida aparte en el presupuesto, así tu cliente sabe antes lo que va a pagar.

Cada desplazamiento en el presupuesto, ningún kilómetro regalado.

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