Presupuesto frente a coste reallo que de verdad te dejó la obra

Compara los costes previstos con los reales y mira dónde gastaste más de lo previsto.

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Tu obra

Según presupuesto
€

Sin IVA ni impuesto equivalente.

h

Las horas que calculaste.

€

Material a precio de compra, tal como lo calculaste.

Al terminar la obra
h

Todas las horas de la obra, adicionales incluidos.

€

Lo que compraste de verdad, adicionales incluidos.

€

Por ejemplo, subcontratas, alquileres, transporte y gestión de residuos, si no los has contado ya. 0 si no hubo.

Lo que facturaste de más
€

Trabajo facturado de más, sin impuestos. 0 si no hubo.

Lo que cuesta una hora
€/h

Lo que le cuesta una hora a tu empresa, no la tarifa por hora que cobras al cliente.

Viene rellenado con un sueldo bruto por hora sin cotizaciones. Si trabajas tú también en la obra, cuenta tus horas a un coste real, no a 0 €.

Calcula la tarifa por hora con cotizaciones y gastos generales

Tu resultado

Lo que te ha quedado de la obra748,00 €
Frente a lo previsto-72,00 €Te ha quedado menos de lo previsto. Margen: -4,1 puntos porcentuales.
  • La mano de obra costó 72,00 € más de lo previsto. Eso redujo lo que te quedó.
  • El material costó 300,00 € más de lo previsto. Eso redujo lo que te quedó.
  • Los trabajos adicionales trajeron 300,00 € más.

Margen de contribución: 20,8 % de la facturación. Estaba previsto un 24,8 %.

Adónde fue el dinero

Previsto en el presupuesto
820,00 €
Trabajos adicionales
+300,00 €
Mano de obra
-72,00 €
Material
-300,00 €
Margen de contribución
748,00 €
Previsto y real
PartidaPrevistoRealDesviación
Horas40 h46 h+6 h
Mano de obra480,00 €552,00 €+72,00 €
Material2.000,00 €2.300,00 €+300,00 €
Coste total2.480,00 €2.852,00 €+372,00 €

Todos los importes sin IVA ni impuesto equivalente. Un más en la desviación significa más caro de lo previsto.

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Cómo calculamos

Lo previsto es lo que planeaba tu presupuesto: horas previstas por el coste por hora, más el material previsto. Los otros costes de la obra no están en lo previsto, así que cuentan enteros como desviación.

Lo real es lo que costó la obra: horas reales por el mismo coste por hora, más el material real y otros costes de la obra. Las horas de los trabajos adicionales cuentan.

El margen de contribución es lo que facturaste, presupuesto más adicionales, menos lo real. Todos los importes van sin impuestos.

En Canarias se aplica el Impuesto General Indirecto Canario en lugar del IVA. Déjalo también fuera de los importes.

Preguntas frecuentes

¿Cómo sé si una obra me ha dejado dinero?
Mira lo que te ha quedado de la obra: lo que facturaste, presupuesto más adicionales, menos mano de obra, material y otros costes de la obra. Si la cifra es positiva, la obra ha cubierto esos costes. La comparación con lo previsto te dice si fue mejor o peor de lo que calculaste. Un ejemplo: un presupuesto de 5.000 €, 400 € de adicionales y 2.875 € de costes reales te dejan 2.525 €.
¿Qué costes meto al cerrar la obra?
Todas las horas de la obra, también las tuyas, y el material a precio de compra. En otros costes de la obra va lo que no es mano de obra ni material: subcontratas, alquileres, transporte, gestión de residuos. Los gastos generales como furgoneta, taller, oficina y seguros los incluyes en el coste por hora.
¿El margen de contribución es mi beneficio?
No del todo. Si tu coste por hora incluye también gastos generales como furgoneta, taller, oficina y seguros, la cifra muestra lo que queda tras todos los costes. Aún faltan los impuestos y tu propio sueldo como autónomo. Con el sueldo a secas, la cifra muestra lo que la obra aporta a esos gastos. Viene rellenado con un sueldo bruto por hora sin cotizaciones, así que mete tus propios costes.
¿Por qué van aparte los trabajos adicionales?
Los trabajos adicionales traen dinero que no estaba en el presupuesto. En trabajos adicionales mete solo lo que facturaste de más, sin impuestos. Sus horas y su material van en horas reales y material real, así no cuentas nada dos veces. Así ves si un adicional ha cubierto lo que costó de más.
¿Y si facturé menos que el presupuesto?
Calculamos con el presupuesto más los adicionales. Si hiciste un descuento, emitiste una factura rectificativa o quitaste parte del trabajo, mete como importe del presupuesto lo que facturaste de verdad, sin impuestos. Si no, el resultado muestra más de lo que te quedó. Lo previsto también parte entonces de ese importe.
¿Qué hago con el resultado?
Mira qué partida se desvía. Si las horas salieron por encima, calcula más tiempo en la próxima obra parecida. Si fue el material, revisa cantidades y precios de compra. Así tu próximo presupuesto sale más ajustado.

Cada obra con su coste real, sin teclear nada.

plancraft compara solo lo previsto y lo real a partir del presupuesto, las horas fichadas y las facturas, en cada obra. Pruébalo gratis durante 7 días.

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