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La sfida: troppo tempo perso tra Word ed Excel
Prima di adottare plancraft, la gestione dei preventivi richiedeva molto tempo e diversi strumenti. I documenti venivano preparati manualmente utilizzando Word ed Excel, con il risultato di dover continuamente copiare dati, aggiornare prezzi e controllare più file.
Questo processo rendeva il lavoro amministrativo lento e poco efficiente. Come racconta l’artigiano: “Prima di iniziare ad usare plancraft, perdevo sempre tantissimo tempo per preparare i preventivi, usando Word ed Excel.”
Oltre alla perdita di tempo, mancava una panoramica chiara su costi, servizi e documenti, rendendo difficile mantenere tutto organizzato.
La soluzione: preventivi pronti in pochi clic
Con l’introduzione di plancraft, il processo di creazione dei preventivi è diventato molto più rapido. Dopo aver inserito i servizi e i materiali utilizzati più frequentemente, con i relativi prezzi, il sistema permette di creare nuovi preventivi in pochi istanti.
Questo significa meno lavoro manuale e più tempo da dedicare ai cantieri e ai clienti. “Con plancraft, dopo aver impostato tutti i servizi e i materiali che uso con i relativi prezzi, in un attimo preparo il preventivo prendendo al volo le varie voci che mi servono.”
La struttura centralizzata del software consente di trovare tutto rapidamente e di lavorare con maggiore sicurezza sui dati.
Il risultato: un unico gestionale per tutto il lavoro
Oggi tutte le attività principali dell’azienda sono gestite all’interno di un unico sistema: dalla creazione dei preventivi fino alla fatturazione e alla gestione dei cantieri.
Questo ha semplificato notevolmente il lavoro quotidiano e migliorato l’organizzazione generale. “Direi che è il gestionale perfetto per artigiani perché unisce preventivi, fatture, pianificazione cantieri e rapportini in un unico posto.”
Grazie a plancraft, il lavoro amministrativo è diventato più veloce, più semplice e molto più strutturato.
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