Più ordine e controllo in ogni commessa: come Fratelli Valente ha ottimizzato il lavoro quotidiano

Le sfide prima di plancraft

Prima di introdurre plancraft, l’organizzazione interna di Fratelli Valente – azienda di arredamenti con 10–19 dipendenti – si basava su strumenti poco strutturati. Le informazioni relative alle commesse venivano condivise in modo destrutturato, rendendo difficile ritrovare dati specifici e tenere sotto controllo ogni progetto.

Come racconta Valentina Valente: “Prima avevamo questo gruppo dove inserivamo tutto quanto e molto spesso si perdevano i dati di riferimento per ogni commessa.” Questa mancanza di struttura causava inefficienze e perdita di tempo nella gestione quotidiana.

Più struttura e chiarezza nella gestione dei progetti

Con l’introduzione di plancraft, Fratelli Valente ha completamente riorganizzato il flusso di lavoro. Ogni commessa è ora gestita in modo separato e strutturato, permettendo di associare chiaramente problemi, necessità e informazioni rilevanti.

“Ora riusciamo a collocare per ogni commessa il tipo di problematica e di necessità,” spiega Valentina. Questo ha portato a una maggiore chiarezza operativa e a decisioni più rapide e informate.

Controllo completo e maggiore efficienza del team

Oltre alla gestione delle commesse, plancraft ha migliorato significativamente la coordinazione interna. Funzionalità come il controllo dei progetti, la pianificazione e la gestione delle ore hanno reso il lavoro più fluido.

“Soprattutto la gestione delle ore è fondamentale, perché tutti i dipendenti inseriscono direttamente lì,” sottolinea Valentina Valente. Questo permette una visione sempre aggiornata delle attività e delle risorse impiegate.

L’esperienza complessiva è stata molto positiva, come conferma Valentina: “Posso dare solamente un feedback positivo, perché mi sta effettivamente aiutando.”