Nacalculatiewat heeft je klus echt opgeleverd?

Vergelijk je geplande kosten met wat de klus echt kostte en zie waar je meer uitgaf dan gepland.

Gratis · Zonder account

Je klus

Volgens offerte
€

Exclusief btw.

u

De uren die je in je offerte had gerekend.

€

Materiaal tegen inkoopprijs, zoals in je offerte.

Na de klus
u

Alle uren op de klus, inclusief meerwerk.

€

Wat je echt hebt ingekocht, inclusief materiaal voor meerwerk.

€

Bijvoorbeeld onderaannemers, huur van materieel, transport en afvoer van afval, als die nog niet in loon of materiaal zitten. Vul 0 in als die er niet waren.

Extra gefactureerd
€

Wat je extra hebt gefactureerd, exclusief btw. Vul 0 in als er geen meerwerk was.

Je uurloon
€/u

Reken je met werkgeverslasten en indirecte kosten, vul dan je kostprijs per uur in. Niet het uurtarief dat je de klant rekent.

Vooraf ingevuld is een bruto uurloon zonder werkgeverslasten. Werk je zelf mee? Tel je eigen uren dan met een echt uurloon, niet met € 0.

Uurtarief uitrekenen met werkgeverslasten en indirecte kosten

Je uitkomst

Wat er van de klus overblijft€ 880,00
Vergeleken met je planning-€ 120,00Er blijft minder over dan gepland. -4,9 procentpunt van de omzet.
  • Loon kostte € 120,00 meer dan gepland. Daardoor blijft er minder over.
  • Materiaal kostte € 300,00 meer dan gepland. Daardoor blijft er minder over.
  • Meerwerk leverde € 300,00 extra op.

Wat de klus oplevert: 21,5% van de omzet. Gepland was 26,3%.

Waar het geld is gebleven

Gepland volgens offerte
€ 1.000,00
Meerwerk
+€ 300,00
Loon
-€ 120,00
Materiaal
-€ 300,00
Wat de klus oplevert
€ 880,00
Gepland en werkelijk
KostensoortGeplandWerkelijkAfwijking
Uren40 uur46 uur+6 uur
Loon€ 800,00€ 920,00+€ 120,00
Materiaal€ 2.000,00€ 2.300,00+€ 300,00
Totale kosten€ 2.800,00€ 3.220,00+€ 420,00

Alle bedragen exclusief btw. Een plus bij de afwijking betekent duurder dan gepland.

Laat plancraft dit voor je narekenen.

plancraft gratis uitproberen

Meer dan 30.000 vakmensenwerken metplancraft

  • 4,8Google (700+)
  • 4,5Trustpilot (230+)
  • 4,7Capterra (30+)
  • 4,7OMR (10+)

Zo rekenen we het uit

Gepland is wat je offerte had voorzien: geplande uren maal uurloon, plus gepland materiaal. Overige kosten van de klus staan niet in de planning, dus ze tellen helemaal als afwijking.

Werkelijk is wat de klus echt heeft gekost: werkelijke uren maal hetzelfde uurloon, plus werkelijk materiaal en overige kosten van de klus. Uren voor meerwerk horen erbij.

Wat de klus oplevert is wat je hebt gefactureerd (offerte plus meerwerk) min wat het werkelijk heeft gekost. Alle bedragen zijn exclusief btw.

Doe je mee aan de kleineondernemersregeling? Dan reken je geen btw. Vul offerte en meerwerk dan in zoals ze op de factuur staan, en materiaal inclusief de btw die je bij de inkoop hebt betaald. Die krijg je niet terug.

Veelgestelde vragen

Hoe zie ik of een klus winst heeft opgeleverd?
Kijk wat er van de klus overblijft: wat je hebt gefactureerd (offerte plus meerwerk) min loon, materiaal en overige kosten van de klus. Is dat getal positief, dan heeft de klus die kosten gedekt. De vergelijking met je planning laat zien of het beter of slechter ging dan je had gerekend. Een voorbeeld: een offerte van € 5.000, € 400 meerwerk en € 2.875 werkelijke kosten laten € 2.525 over.
Welke kosten vul ik in bij de nacalculatie?
Alle uren op de klus, ook je eigen, en het materiaal tegen inkoopprijs. Bij overige kosten van de klus komt wat geen loon of materiaal is: onderaannemers, huur van materieel, transport, afvoer van afval. Indirecte kosten zoals bus, werkplaats, kantoor en verzekeringen neem je op in je uurloon.
Is dat mijn winst?
Niet helemaal. Zitten je indirecte kosten, zoals bus, werkplaats, kantoor en verzekeringen, in je uurloon? Dan zie je wat er na alle kosten overblijft. Belasting en je eigen ondernemersloon moeten daar nog af. Reken je alleen met loon, dan zie je wat de klus bijdraagt aan al die kosten. In het voorbeeld hierboven staat een bruto uurloon zonder werkgeverslasten, dus vul je eigen kosten in.
Waarom staat meerwerk apart?
Meerwerk levert geld op dat niet in je offerte stond. Vul bij meerwerk alleen in wat je extra hebt gefactureerd, exclusief btw. De uren en het materiaal ervan vul je in bij werkelijke uren en werkelijk materiaal, zo tel je niets dubbel. Zo zie je of het meerwerk de extra kosten heeft gedekt.
Wat als ik minder heb gefactureerd dan de offerte?
We berekenen het met je offerte plus meerwerk. Heb je korting gegeven, een creditnota gestuurd of werk geschrapt? Vul dan als offertebedrag in wat je echt hebt gefactureerd, exclusief btw. Anders laat de uitkomst meer zien dan er is overgebleven. Je planning gaat dan ook van dat bedrag uit.
Wat doe ik met de uitkomst?
Kijk welke kostensoort afwijkt. Kwamen de uren hoger uit? Reken bij de volgende vergelijkbare klus meer tijd. Kwam het materiaal hoger uit? Check je hoeveelheden en inkoopprijzen. Zo wordt je volgende offerte scherper.

Elke klus nagecalculeerd, zonder overtypen.

plancraft rekent gepland en werkelijk voor je na, uit je offerte, tijdregistratie en facturen. Voor elke klus. Probeer het 7 dagen gratis.

plancraft gratis uitproberen

Meer dan 30.000 vakmensenwerken metplancraft

  • 4,8Google (700+)
  • 4,5Trustpilot (230+)
  • 4,7Capterra (30+)
  • 4,7OMR (10+)