Die Ausgangssituation der Dachdeckerei
Nicolai Jährling führt mit Leidenschaft die Dachdeckerei Jährling – ein Betrieb mit 9 Mitarbeitern. Während er und sein Team auf den Dächern ganze Arbeit leisten, war der Büroalltag für ihn lange Zeit eine echte Herausforderung. Vor allem die Verwaltung der Angebote und Rechnungen raubte ihm nicht nur Zeit, sondern auch Nerven. Nicolai arbeitete mit Word und Excel, was im Alltag mehr Probleme als Lösungen brachte. Jedes Angebot musste mühsam neu erstellt werden, Formatierungen gingen ständig kaputt, und es fehlte eine klare Struktur. Für jeden neuen Kunden entstand eine neue Datei, und ohne fortlaufende Rechnungsnummern war die rechtliche Sicherheit nicht immer gewährleistet. Doch das größte Hindernis war mental: "Nach einem langen Arbeitstag auf dem Dach noch ins Büro zu gehen, um ein Angebot zu schreiben – das hat einfach Überwindung gekostet," erzählt Nicolai.
Die Lösung? plancraft. Seit 2021 setzt er die Plattform ein – und das mit großem Erfolg.
Wie plancraft den Arbeitsalltag erleichtert
Mit plancraft gehört der Bürofrust der Vergangenheit an. Der smarte Editor ermöglicht es Nicolai, Angebote und Rechnungen im Handumdrehen zu erstellen. Besonders hilfreich findet er die Projektmappe, in der alle relevanten Informationen an einem Ort gespeichert sind. Fotos von Baustellenbesichtigungen, Notizen und Dokumente – alles ist schnell zugänglich." Ich spare jetzt jede Woche 8 bis 12 Stunden an Büroarbeit," sagt Nicolai. "Das verschafft mir mehr Zeit für mein Team und meine Kunden." Durch die Plantafel und die Zeiterfassung können alle im Team auf die benötigten Informationen zugreifen und effizient arbeiten. Ein weiterer Vorteil: Je länger Nicolai plancraft nutzt, desto mehr profitiert er von seiner wachsenden Datenbank. Musterangebote, Stammdaten und Leistungstexte machen es ihm möglich, auch komplexe Projekte schnell und präzise abzuwickeln.
Warum Nicolai plancraft weiterempfiehlt
„Wenn du wie ich als Handwerker den Großteil deiner Zeit draußen verbringst und die Büroarbeit einfach nur lästig findest, dann probiere plancraft aus,“ rät Nicolai. Die intuitive Bedienung und die enorme Zeitersparnis erleichtern nicht nur den Arbeitsalltag, sondern schaffen auch Raum für die wirklich wichtigen Dinge – sei es im Betrieb oder privat. Heute geht Nicolai motiviert an die Büroarbeit heran. Was früher eine mentale Hürde war, ist dank plancraft ein effizienter Teil seines Arbeitsalltags geworden.
