Software für Maler & Lackierer: einfach & digital

Das Aufmaß-Heft im Bulli, die Materialliste auf einem Lieferschein, die Quadratmeter im Kopf. Irgendwo dazwischen geht jeden Monat Geld verloren.plancraft ist die moderne Maler Software, mit der du Angebote in Minuten erstellst, Material und Lohn punktgenau kalkulierst und Aufmaß, Plantafel und Rechnungen zentral im Blick behältst!
- Wand- und Fassadenflächen mobil aufmessen
- Angebote in Minuten mit hinterlegten Quadratmeterpreisen
- Schnelle & Einfache E-Rechnungen direkt aus dem Auftrag




























Was Maler und Lackierer über plancraft sagen

“Mit der Maler und Lackierer Software erfassen meine Mitarbeiter ihre Zeiten ganz bequem per App, ich hab dann alles übersichtlich am Computer und kann alles bequem an meinen Steuerberater senden - Nie wieder Stundenzettel.”
Geschäftsführer Effect Isi

Die Software, die Maler wirklich unterstützt
Du bringst Farbe ins Spiel. Wir einfache Software.
Du streichst Wohnungen, Fassaden, Treppenhäuser. Du klebst und schleifst, spachtelst und rollst, lackierst Türen und Fensterrahmen. Was du nicht möchtest: am Abend stundenlang Stundenzettel sortieren, Materiallisten in Excel pflegen oder Angebote von Hand kalkulieren. plancraft ist die Maler und Lackierer Software, die diesen Bürokram für dich übernimmt — speziell entwickelt für Malerbetriebe jeder Größe. Aufmaß direkt am iPad, Kalkulation mit deinen eigenen Quadratmeterpreisen, Angebote in Minuten statt Stunden, E-Rechnungen auf Knopfdruck. Mit unserer Handwerker Software So gewinnst du genau das zurück, was im Malerhandwerk wirklich zählt: Zeit für deine Baustelle, Zeit für dein Team und Zeit für deine Kunden.

Wichtigste Funktionen: Das muss eine gute Maler Software leisten
Rechnungsprogramm für Maler: vom Angebot zur E-Rechnung

Mit dem integrierten Rechnungsprogramm erstellst du als Maler Angebote, Auftragsbestätigungen, Abschlags- und Schlussrechnungen direkt aus dem Auftrag — ohne doppelte Datenpflege. Das Rechnungsprogramm für Maler erstellt gesetzlich vorgeschriebene E-Rechnungen im XRechnung-Format auf Knopfdruck und exportiert deine Belege GoBD-konform an deinen Steuerberater.
Mobiles Aufmaß für Maler

Beim Kunden vor Ort öffnest du dein iPad, tippst Höhe, Breite, Fenster und Türen ein — So schnell ist das mobile Aufmaß fertig. Die Abzüge laufen VOB-konform automatisch, und alle Werte fließen direkt in deine Kalkulation und alle Folgedokumente. So sparst du dir doppelte Eingaben zwischen Notizblock, Excel und Angebot.
Mit dem Kalkulationsprogramm für Maler die richtige Marge halten

Wandanstrich, Fassadenarbeit, Tapete entfernen — jeder Auftrag besteht aus Bausteinen, die du immer wieder kalkulierst. Im plancraft Kalkulationsprogramm für Maler legst du diese Bausteine einmal mit Quadratmeterpreis, Materialaufwand und Stundensatz an. Erstelle Angebote einfach und schnell per Klick, plancraft rechnet Material und Lohn in Echtzeit und zeigt dir deine Marge. So weißt du vor jedem Auftrag, ob er sich für deinen Betrieb wirklich lohnt.
Wer ist morgen wo? Plantafel für deine Maler-Kolonnen

Drei Baustellen parallel, zwei Kolonnen, dazwischen ein Krankheitsfall — und morgens fragen alle bei dir nach. Mit der digitalen Plantafel siehst du auf einen Blick, wer wann auf welcher Baustelle ist, und verschiebst Termine per Drag & Drop. Alle Beteiligten bekommen Änderungen sofort auf ihr Smartphone — Schluss mit den morgendlichen Telefonketten.
Cloud und mobile App: arbeite, wo dein Handwerk gerade ist


plancraft ist eine Cloud-Lösung — verfügbar auf Mac, Windows, iPhone und iPad. Mit der mobilen Zeiterfassung erfassen deine Mitarbeiter Arbeitszeiten und Materialverbrauch direkt auf der Baustelle, schicken Fotos der Vorher-Nachher-Situation ins Büro und sehen aktuelle Auftragsdetails ohne Zettelwirtschaft. Im Hintergrund werden alle Daten DSGVO-konform in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert
Die Testphase ist komplett kostenlos und unverbindlich. Alternativ kannst du dir auch einen Demo-Termin buchen und dir plancraft von einem unserer Mitarbeiter zeigen lassen.

Funktionen, die deinen Maler-Alltag noch leichter machen
Stundenzettel, Eingangsrechnungen, Baustellenfotos — das sind die Aufgaben, die im Maler-Alltag oft liegenbleiben. Diese zusätzlichen Funktionen erledigen sie für dich. Entdecke jetzt alle Funktionen von plancraft.
Der zentraler Sammelort für alle auftragsbezogenen Elemente. Dank Projektmappe behältst du immer den Überblick.

Erstelle schnell und einfach präzise Angebote und Rechnungen. Mit nur wenigen Klicks kannst du Dokumente generieren und diese direkt aus plancraft an den Kunden verschicken.

Behalte die volle Kontrolle über deine Zahlungen. Dank pauschalen und kumulativen Abschlägen sind du und deine Kunden immer auf der sicheren Seite.

Mit der Tiefenkalkulation erstellst du detaillierte und genaue Angebote & Rechnungen. Dies gibt dir die Sicherheit, alle Aspekte deines Projekts finanziell abzudecken, von Materialkosten bis hin zu Arbeitsstunden.

Vereinfache dir die Erfassung und Berechnung vom Aufmaß direkt vor Ort. Dank plancraft kannst du alle Zahlen direkt digital erfassen und so automatisch in deine Kalkulationen und Dokumente integrieren.

Von Kundendaten über Leistungen bis hin zu Artikelstammdaten - Verwalte all deine wichtigen Daten zentral in einem sicheren System. So ist es einfach, auf alle notwendigen Informationen zuzugreifen und diese zu pflegen. Importiere deine Materialkataloge einfach via Datanorm oder GAEB.

Optimiere Prozesse und verbessere die Kommunikation innerhalb deines Teams. Mit automatisierten Arbeitsanweisungen & Materiallisten stellst du sicher, dass alle Teammitglieder stets aktuelle und klare Anweisungen erhalten.

Behalte in der Plantafel den Überblick über alle deine Projekte. Plane die zeitlichen Einsätze auf deinen Baustellen und verfolge den Fortschritt in Echtzeit. So stellst du immer sicher, dass deine Projekte termingerecht abgeschlossen werden.

Stelle sicher, dass du immer die richtigen Leute zur richtigen Zeit am richtigen Ort hast. Dank Plantafel siehst du immer die Verfügbarkeit deiner Mitarbeiter und planst sie per Klick auf den jeweiligen Baustellen ein.

Organisiere deine Mitarbeiter in Teams und ordne sie gesammelt einzelnen Projekten zu. So sparst du Zeit bei der Baustellenplanung und optimierst Arbeitsabläufe.

Erstelle detaillierte Abnahmeberichte direkt auf der Baustelle, welche alle relevanten Informationen enthalten. Lasse diese vom Kunden absegnen, um späteren Ärger zu vermeiden.

Behalte den Überblick über zusätzliche Arbeiten und deren Kosten mit unseren Regieberichten. Erfasse Änderungen und zusätzliche Anforderungen effizient, um sicherzustellen, dass alle Leistungen dokumentiert und abgerechnet werden.

Lasse den täglichen Fortschritt auf der Baustelle von deinen Mitarbeitern mit unseren Bautagesberichten festhalten. Diese Berichte helfen dir, den Überblick über den Baufortschritt, verwendete Materialien und die Anwesenheit von Mitarbeitern zu behalten.

Beschleunige deine Dokumentation mit plancrafts Berichtsvorlagen. Erstelle mühelos professionelle Berichte und steigere die Effizienz deiner Bauprojekte. Mehr Zeit fürs Handwerk, weniger für Papierkram.

Beschleunige den Prozess der Dokumentenverifizierung mit digitalen Unterschriften. Diese Funktion ermöglicht es dir und deinen Kunden, Dokumente schnell und sicher digital zu signieren, was die Arbeitsabläufe erheblich vereinfacht.

Verwalte deine genutzten Materialien effizient mit unserer integrierten Materialerfassung. Erfasse eingehende und verbrauchte Materialien direkt vor Ort, sodass du immer einsehen kannst, was verwendet wurde.

Deine Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit, Urlaub, Schlechtwetter präzise und unkompliziert direkt über unsere mobile App. Die verwendeten Arbeitsstunden kannst du immer in der Projektübersicht einsehen, um auf eventuellen Mehraufwand vorbereitet zu sein.

Erfasse Urlaubstage deiner Mitarbeiter oder ganze Betriebsferien effektiv und übersichtlich. So hast du den Überblick über die Verfügbarkeiten deiner Mitarbeiter, was die Personalplanung erheblich erleichtert.

Vereinfache die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater durch den nahtlosen Export von Arbeitszeiten und anderen relevanten Daten. Diese Funktion erleichtert die Lohnabrechnung und gewährleistet, dass alle notwendigen Informationen fehlerfrei und pünktlich übermittelt werden.

Verbessere die Teamkommunikation dank projektbasiertem Chat. Dieser ermöglicht es euch, in Echtzeit zwischen Baustelle und Büro zu kommunizieren. Der Chat ist direkt in jedes Projekt integriert, sodass du alle relevanten Gespräche und Daten an einem Ort hast und diesen auch für Abschläge und Rechnungen im Blick hast.

Stelle sicher, dass kein wichtiges Update übersehen wird. Unsere Benachrichtigungsfunktion informiert dich über Änderungen im Projekt und erinnert deine Mitarbeiter daran, ihre Arbeitszeiten zu erfassen.

Organisiere alle deine Dokumente, Fotos und Kommunikationsdaten sicher und übersichtlich in der Dateiablage. Zugriff, Verwaltung und Teilen von Projektmaterialien wird damit so einfach wie nie zuvor, was die Zusammenarbeit verbessert und Zeit spart.

Analysiere die tatsächlichen Kosten deiner Projekte im Vergleich zu den ursprünglichen Kostenvoranschlägen. In der Nachkalkulation kannst du finanzielle Abweichungen schnell identifizieren und entsprechende Maßnahmen ergreifen.

Automatisiere deine Mahnungen und reduziere so den Aufwand für die Überwachung überfälliger Zahlungen. Direkt aus plancraft kannst du Zahlungserinnerungen und Mahnungen zeitgerecht und effektiv versenden.

Vereinfache deine Buchhaltungsprozesse mit dem nahtlosen Export deiner Finanzdaten für DATEV. Diese Funktion erleichtert die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und optimiert deine Steuerprozesse.

Behalte den Überblick über alle ausgestellten Rechnungen. Unsere Rechnungslisten bieten dir eine detaillierte Ansicht aller ausgestellter Rechnungen, was die Verwaltung deiner Finanzen erleichtert und dir ermöglicht, Projekte entspannt abzuschließen.

Im Dashboard deines jeweiligen Projekts erhältst du einen schnellen und klaren Überblick über deine bisherigen Kosten. Diese Projektübersicht ist besonders übersichtlich gestaltet, um dir auch die Nachkalkulation zu vereinfachen.

Häufige Fragen
Der Wechsel zu einer Software für Handwerker kann so einfach sein - wir beantworten deine Fragen!
Die wahre Frage ist nicht: 'Welche Maler-Software ist die beste?' Sondern: 'Welche bedient mein Team auch in zehn Wochen noch, wenn die Anfangsbegeisterung weg ist?' Genau hier scheitern 80 % aller Software-Projekte im Handwerk.
Die beste Software für Maler und Lackierer hängt jedoch von Betriebsgröße und deinen Anforderungen ab.
Wichtige Kriterien sind: Intuitive Bedienung, VOB-konformes Aufmaß, Materialkalkulation mit Quadratmeterpreisen und Gebindegrößen, eine mobile App für die Baustelle und Schnittstellen wie Datanorm und DATEV. plancraft erfüllt diese Anforderungen in einer cloudbasierten Lösung und wird von über 30.000 Handwerkern genutzt.
Die Preise für Maler Software variieren je nach Anbieter und Funktionsumfang. Eine vollständige Handwerker Software für Maler mit Aufmaß, Kalkulationsprogramm und Rechnungsstellung startet bei plancraft im Business-Paket bei 47,92 € pro Monat (bei zweijährlicher Vorauszahlung) bzw. 59,90 € pro Monat im Jahresabo. Alle Pakete und Optionen findest du auf unserer Preise-Seite.
Ja. Auch Ein-Mann-Malerbetriebe und kleine Lackierereien profitieren stark von einer spezialisierten Software für Maler — vor allem bei Kalkulation, Angebotserstellung und E-Rechnung.
Die Zeitersparnis bei Bürotätigkeiten amortisiert die Monatsgebühr meist nach wenigen Aufträgen. plancraft ist auf Betriebe ab einer Person ausgelegt und wächst mit deinem Malerbetrieb mit.
Excel und Papierpläne führen zu doppelten Eingaben, Zahlendrehern und fehlender Transparenz zwischen Büro und Baustelle.
Eine professionelle Maler Software wie plancraft verbindet Aufmaß, Kalkulation, Angebot und Rechnung in einem Ablauf — Daten werden nur einmal erfasst und sind in Echtzeit für Büro und Baustelle verfügbar. Malerbetriebe sparen so bis zu 8 Stunden Bürozeit pro Woche und reduzieren Fehler bei der Auftragsabwicklung.
plancraft unterstützt alle relevanten Schnittstellen im Malerhandwerk: Datanorm zum Import von Materialkatalogen deines Großhändlers, GAEB für die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen, DATEV für den Datenexport an deine Steuerberatung und XRechnung für rechtskonforme E-Rechnungen.
So tauschst du Daten ohne Workarounds mit Großhändlern, Steuerberater, Behörden und Kunden aus.
Ja. plancraft erstellt E-Rechnungen unter anderem als XRechnung. Damit erfüllen Maler- und Lackiererbetriebe die seit 2025 schrittweise eingeführte E-Rechnungspflicht in Deutschland — ohne zusätzliche Software oder manuelle Konvertierung. Alle Belege werden GoBD-konform archiviert und nach DATEV exportierbar.
Warum eine gute Software für Maler heute unverzichtbar ist
Als Handwerker-Software für Maler und Lackierer hilft plancraft bei den zentralen Prozessen im Büro und direkt auf der Baustelle: vom Aufmaß über die Kalkulation bis hin zur Rechnungsstellung. Malerbetriebe sparen so im Schnitt mehrere Stunden Bürozeit pro Woche.
Dabei bleibt plancraft bewusst einfach. Statt dich mit komplexen Modulen aufzuhalten, hilft dir die Software dabei, wiederkehrende Aufgaben schneller zu erledigen und deine Aufträge besser im Blick zu behalten.
Typische Herausforderungen im Alltag von Malern:
- Zettelwirtschaft und Excel-Listen für Quadratmeter und Materialien
- Unübersichtliche Kolonnen- und Baustellenplanung
- Zeitaufwendige Kalkulation von Wandflächen, Gebinden und Lohn
- Mehrfache Dateneingaben zwischen Aufmaß, Angebot und Rechnung
- Fehlende Transparenz zwischen Büro, Baustelle und Kolonne
Maler Software Vergleich: Die 5 wichtigsten Kriterien
Der Markt für Maler Software, Lackierer-Programme und Branchensoftware fürs Malerhandwerk ist groß. Eine gute Lösung erkennst du daran, ob sie deine täglichen Abläufe wirklich einfacher macht und nicht daran, wie viele komplizierte Funktionen sie hat.
- Einfache Bedienung: Dein Team muss Aufmaße, Angebote und Zeiten schnell erfassen können — ohne lange Einarbeitung.
- Kalkulationsprogramm für Maler: Quadratmeterpreise, Materialgebinde, Stundensätze und Margen müssen nachvollziehbar berechnet werden können.
- Mobiles Aufmaß: Wand- und Fassadenflächen sollten direkt vor Ort am iPad VOB-konform erfasst werden können.
- Cloud & Mobilfähigkeit: Büro, Baustelle und Kolonne brauchen Zugriff auf aktuelle Projektdaten — auch unterwegs.
- Wachstum & Skalierbarkeit: Die Software sollte zu kleinen Malerbetrieben passen und mit deinem Betrieb mitwachsen.
Buche jetzt deine persönliche Produktvorstellung und lasse dich in nur 15 bis 30 Minuten von einem unserer plancraft Mitarbeiter durch die Software führen. Natürlich kostenlos sowie unverbindlich.

































