Zeiterfassung für Handwerker: Digital statt Stundenzettel

Schluss mit Stundenzetteln und Excel-Listen am Monatsende. Mit der digitalen Zeiterfassung von plancraft erfassen du und deine Mitarbeiter Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle — projektbezogen, pflicht-konform und sofort im Büro sichtbar.
- Weniger Zettel, weniger Fehler, weniger Nacharbeit
- Arbeitszeiten in Sekunden erfassen – mobil & im Büro
- Volle Transparenz über Stunden, Kosten & Fortschritt




















































So geht digitale Zeiterfassung im Handwerk


Mit der mobilen Zeiterfassung für Handwerker erfassen du und dein Team Arbeitszeiten von überall — auf der Baustelle, im Lager oder unterwegs. In der App startest und stoppst du Zeiten in Echtzeit, ohne Zettelchaos und ohne spätes Nachtragen. Auch ohne Internetempfang funktioniert die Zeiterfassung-App fürs Handwerk problemlos: Daten werden zwischengespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Empfang da ist.

Mit der Handwerker-Zeiterfassung beantragst und verwaltest du Urlaubstage genauso unkompliziert wie reguläre Arbeitszeiten. Egal ob am Handy oder am Rechner — Urlaubsanträge sind in wenigen Sekunden gestellt. Admins behalten alle Anträge im Blick und können sie direkt freigeben oder ablehnen. Nach der Freigabe wird der Urlaub automatisch als Zeiteintrag übernommen — so hast du jederzeit volle Transparenz über die Urlaubsplanung im Team und sorgst für reibungslose Abläufe auf der Baustelle und im Büro.


Dank der mobilen App musst du nicht mehr hinter fehlenden Stundenzetteln herlaufen. Die App erinnert dein Team automatisch daran, Arbeitszeiten rechtzeitig zu erfassen – egal ob täglich oder zum Projektende. So bleibt deine Zeiterfassung im Handwerk vollständig und aktuell, ohne dass du ständig nachfragen musst.


Dank der mobilen App musst du nicht mehr hinter fehlenden Stundenzetteln herlaufen. Die App erinnert dein Team automatisch daran, Arbeitszeiten rechtzeitig zu erfassen — täglich, wöchentlich oder zum Projektende. So bleibt deine Zeiterfassung im Handwerk vollständig und aktuell, ohne dass du ständig nachfragen musst. Eine saubere Erfassung schützt dich gleichzeitig bei Betriebsprüfungen vor unangenehmen Lücken.


Mit der Arbeitszeiterfassung fürs Handwerk erfasst dein Betrieb nicht nur reine Arbeitsstunden. Auch Fahrtzeiten, Krankmeldungen, Schlechtwetterzeiten, Überstunden oder Pausen können sauber dokumentiert werden. Alle relevanten Zeitdaten landen zentral an einem Ort.
Entdecke weitere Funktionen zur Zeiterfassung im Handwerk
Mit einer Software für die Zeiterfassung sparst du Zeit und Geld. Entdecke jetzt alle Funktionen, die dir helfen, dein Handwerk noch effizienter zu gestalten.
Mobile App
Mit App sind deine Mitarbeiter auf der Baustelle perfekt ausgestattet. Egal ob Android oder iOS, so können Teams effizient arbeiten!
Aufmaß
Kinderleicht vor Ort beim Kunden Aufmaß nehmen und in die App eintragen. Alle Daten hast du in Echtzeit auch in der Büroanwendung.
E-Rechnung
Erstelle und verwalte E-Rechnungen im XRechnungs-Format mühelos – rechtssicher, fehlerfrei und in Sekundenschnelle.
Häufige Fragen
Software kann so einfach sein - wir beantworten deine Fragen!
Ja. Seit dem BAG-Urteil von 2022 müssen alle Arbeitgeber in Deutschland — auch Handwerksbetriebe — die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter systematisch erfassen. Die Erfassung muss vollständig, manipulationssicher und nachvollziehbar erfolgen. Eine reine Zettelwirtschaft reicht rechtlich nicht mehr aus. Die digitale Zeiterfassung mit plancraft erfüllt alle Pflicht-Anforderungen automatisch und schützt dich vor Bußgeldern bei Betriebsprüfungen.
Die Handwerker Software ist speziell für die Anforderungen an eine Zeiterfassung im Handwerk entwickelt worden. Die App ist extrem leicht zu bedienen, funktioniert auf allen Geräten und ermöglicht eine lückenlose Arbeitszeiterfassung direkt auf der Baustelle. Zeiten fließen automatisch in die Projekte und die Nachkalkulation ein - ohne komplizierte Einstellungen. Das spart Zeit, sorgt für weniger Rückfragen und macht die Abrechnung deutlich einfacher.
Mitarbeiter starten und stoppen ihre Zeiten direkt auf dem Smartphone oder Tablet und hinterlegen das entsprechende Projekt, an dem sie gerade arbeiten. Diese Daten werden in Echtzeit synchronisiert, sodass du im Büro sofort siehst, wer woran arbeitet und welche Stunden bereits angefallen sind. Auch ohne Internet funktioniert die Zeiterfassung-App fürs Handwerk: Im Offline-Modus werden Daten zwischengespeichert und nachträglich automatisch synchronisiert.
Ja. In in unserer Software kannst du alle Zeiteinträge bequem exportieren - zum Beispiel für Lohnabrechnung, Steuerbüro oder interne Auswertungen. Das erleichtert deine Abläufe und sorgt für saubere, nachvollziehbare Dokumentation. So ist die Zeiterfassung im Handwerk endlich einfach!
Wichtig sind einfache Prozesse und eine verständliche App, die dein Team ohne Einarbeitungsstress nutzen kann. Starte am besten mit klaren Regeln (z. B. wann Zeiten gestartet werden sollen) und zeige kurz die wichtigsten Funktionen. Mit unserer Software geht die Umstellung besonders leicht, weil die Bedienung intuitiv ist und alle Mitarbeitenden sofort loslegen können. Nach wenigen Tagen läuft die Zeiterfassung Handwerk meist automatisch und zuverlässig.
Die plancraft Handwerker-App ist für iOS und Android verfügbar und in zwei Minuten startklar. Deine Mitarbeiter wählen ihr aktuelles Projekt, tippen auf "Start" und die Zeit läuft. Pausen, Projektwechsel oder Fahrtzeiten werden mit einem weiteren Tipp erfasst. Auch ohne Internetempfang funktioniert die mobile Zeiterfassung für Handwerker dank Offline-Modus zuverlässig — die Daten werden synchronisiert, sobald wieder Empfang da ist.
Du kannst plancraft inklusive der digitalen Zeiterfassung 7 Tage komplett kostenlos und unverbindlich testen — ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung. So kannst du in Ruhe prüfen, ob die mobile Zeiterfassung im Handwerk zu deinem Betrieb passt, bevor du dich entscheidest.
Warum eine digitale Zeiterfassung im Handwerk unverzichtbar ist
Handwerksbetriebe, die auf eine digitale Zeiterfassung umsteigen, sparen pro Mitarbeiter und Monat ein bis zwei Stunden Bürozeit — und erfüllen gleichzeitig alle gesetzlichen Pflichten. plancraft macht aus der lästigen Zettelwirtschaft einen einfachen, automatischen Prozess, der deinem Betrieb echten Mehrwert bringt.
Die Vorteile digitaler Arbeitszeiterfassung im Handwerk
- Weniger Bürozeit: keine Stundenzettel mehr sortieren oder abtippen
- Genauere Nachkalkulation dank exakter Stunden pro Projekt
- Schnelle Lohnabrechnung mit Excel- oder DATEV-Export für den Steuerberater
- Volle Rechtssicherheit nach Arbeitszeitgesetz und BAG-Urteil
- Mehr Vertrauen im Team durch transparente, faire Stundenerfassung
Mobile Zeiterfassung für Handwerker: Worauf du achten solltest
Nicht jede Zeiterfassung-App fürs Handwerk hält, was sie verspricht. Diese fünf Punkte sind entscheidend, damit dein Team mitzieht und du am Monatsende keine Lücken in den Stunden hast.
- Mobile App für iOS und Android, die auch offline funktioniert
- Projektbezogene Erfassung statt nur reiner Stundenzählung
- Alle Zeitarten in einem System: Arbeit, Pausen, Fahrt, Schlechtwetter, Urlaub
- Automatische Erinnerungen, damit nichts vergessen wird✓ Sauberer Export für Steuerberater und Lohnbuchhaltung
plancraft erfüllt all diese Anforderungen — und ist dabei so einfach, dass dein Team nach zwei Tagen produktiv arbeitet. Teste die Zeiterfassung im Handwerk kostenlos und überzeuge dich selbst.
Wir nehmen uns gerne persönlich die Zeit, deine individuellen Fragen zu klären und dich zu beraten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!






