SHK Software für Installateure & Heizungsbauer

Im SHK-Handwerk zählt jede Minute. Die SHK Software von plancraft digitalisiert Angebote, Rechnungen & Einsatzplanung für Sanitär- und Heizungsbaubetriebe – mobil und einfach.
- Angebote, Aufträge und Rechnungen in wenigen Klicks
- Mobile App für Monteure – Zeiterfassung, Aufmass, & Fotos direkt vor Ort
- Digitale Plantafel & Einsatzplanung – alle Termine und Projekte im Blick, auch kurzfristig

























Erfolgreiche SHK-Betriebe setzen auf plancraft


Handwerkersoftware für Sanitär, Heizung und Klima
Kunden versorgen ja, Zettel stapeln nein – die SHK Software für Installateure
plancraft ist die SHK Branchensoftware, die dir den Bürokram abnimmt – damit du dich auf das konzentrierst, was du wirklich kannst. Ob Sanitärinstallation, Heizungsbau oder Klimatechnik: Angebote schreiben, Zeiten erfassen und Rechnungen stellen läuft mit plancraft digital, einfach und von überall. Kein Zettelchaos, keine doppelte Eingabe – nur saubere Abläufe vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten Rechnung. Alle Daten GoBD-konform gespeichert, jederzeit abrufbar.

Funktionen: Das kann eine gute SHK Software
Angebote professionell und schnell kalkulieren

Die Kalkulation im SHK-Handwerk kann schnell komplex werden – insbesondere bei individuellen Projekten, unterschiedlichen Materialien und variierenden Arbeitszeiten. Mit plancraft erstellst du SHK-Angebote schnell und präzise, indem Leistungen, Materialien und Arbeitszeiten automatisch einfließen. Dank hinterlegter Preislisten für Rohre, Armaturen und SHK-Materialien vermeidest du Fehler – und überzeugst deine Kunden mit transparenten, nachvollziehbaren Angeboten direkt aus der Software. Fertige Angebote lassen sich per Klick als PDF versenden oder digital unterschreiben.
Exakte Maße direkt auf der Baustelle erfassen

Ein präzises Aufmaß ist die Grundlage für eine fehlerfreie Planung und Materialkalkulation. Mit plancraft kannst du alle Maße direkt auf der Baustelle digital erfassen und ohne Übertragungsfehler weiterverarbeiten. Durch die nahtlose Integration in deine Auftragsverwaltung sparst du Zeit und verhinderst unnötige Materialverschwendung.
Einsätze planen mit der Plantafel

Planen ohne Stress: Mit der Plantafel von plancraft koordinierst du Projekte, Einsätze und Kolonnen in wenigen Sekunden. In der SHK Software sind alle Termine, Aufgaben und Kapazitäten übersichtlich dargestellt, sodass du Engpässe früh erkennst und schneller reagieren kannst. Durch die Echtzeit-Ansicht weißt du immer, wo dein Team steht - das sorgt für höhere Margen und mehr freie Zeit im Alltag.
Die Testphase ist komplett kostenlos und unverbindlich. Alternativ kannst du dir auch einen Demo-Termin buchen und dir plancraft von einem unserer Mitarbeiter zeigen lassen.

Die wichtigsten Funktionen
Von Angebotserstellung bis zum Projektabschluss: Diese Funktionen helfen dabei, deine Büroarbeit in Zukunft noch effizienter zu gestalten. Entdecke jetzt alle Funktionen von plancraft!
Der zentraler Sammelort für alle auftragsbezogenen Elemente. Dank Projektmappe behältst du immer den Überblick.

Erstelle schnell und einfach präzise Angebote und Rechnungen. Mit nur wenigen Klicks kannst du Dokumente generieren und diese direkt aus plancraft an den Kunden verschicken.

Behalte die volle Kontrolle über deine Zahlungen. Dank pauschalen und kumulativen Abschlägen sind du und deine Kunden immer auf der sicheren Seite.

Mit der Tiefenkalkulation erstellst du detaillierte und genaue Angebote & Rechnungen. Dies gibt dir die Sicherheit, alle Aspekte deines Projekts finanziell abzudecken, von Materialkosten bis hin zu Arbeitsstunden.

Vereinfache dir die Erfassung und Berechnung vom Aufmaß direkt vor Ort. Dank plancraft kannst du alle Zahlen direkt digital erfassen und so automatisch in deine Kalkulationen und Dokumente integrieren.

Von Kundendaten über Leistungen bis hin zu Artikelstammdaten - Verwalte all deine wichtigen Daten zentral in einem sicheren System. So ist es einfach, auf alle notwendigen Informationen zuzugreifen und diese zu pflegen. Importiere deine Materialkataloge einfach via Datanorm oder GAEB.

Optimiere Prozesse und verbessere die Kommunikation innerhalb deines Teams. Mit automatisierten Arbeitsanweisungen & Materiallisten stellst du sicher, dass alle Teammitglieder stets aktuelle und klare Anweisungen erhalten.

Behalte in der Plantafel den Überblick über alle deine Projekte. Plane die zeitlichen Einsätze auf deinen Baustellen und verfolge den Fortschritt in Echtzeit. So stellst du immer sicher, dass deine Projekte termingerecht abgeschlossen werden.

Stelle sicher, dass du immer die richtigen Leute zur richtigen Zeit am richtigen Ort hast. Dank Plantafel siehst du immer die Verfügbarkeit deiner Mitarbeiter und planst sie per Klick auf den jeweiligen Baustellen ein.

Organisiere deine Mitarbeiter in Teams und ordne sie gesammelt einzelnen Projekten zu. So sparst du Zeit bei der Baustellenplanung und optimierst Arbeitsabläufe.

Erstelle detaillierte Abnahmeberichte direkt auf der Baustelle, welche alle relevanten Informationen enthalten. Lasse diese vom Kunden absegnen, um späteren Ärger zu vermeiden.

Behalte den Überblick über zusätzliche Arbeiten und deren Kosten mit unseren Regieberichten. Erfasse Änderungen und zusätzliche Anforderungen effizient, um sicherzustellen, dass alle Leistungen dokumentiert und abgerechnet werden.

Lasse den täglichen Fortschritt auf der Baustelle von deinen Mitarbeitern mit unseren Bautagesberichten festhalten. Diese Berichte helfen dir, den Überblick über den Baufortschritt, verwendete Materialien und die Anwesenheit von Mitarbeitern zu behalten.

Beschleunige deine Dokumentation mit plancrafts Berichtsvorlagen. Erstelle mühelos professionelle Berichte und steigere die Effizienz deiner Bauprojekte. Mehr Zeit fürs Handwerk, weniger für Papierkram.

Beschleunige den Prozess der Dokumentenverifizierung mit digitalen Unterschriften. Diese Funktion ermöglicht es dir und deinen Kunden, Dokumente schnell und sicher digital zu signieren, was die Arbeitsabläufe erheblich vereinfacht.

Verwalte deine genutzten Materialien effizient mit unserer integrierten Materialerfassung. Erfasse eingehende und verbrauchte Materialien direkt vor Ort, sodass du immer einsehen kannst, was verwendet wurde.

Deine Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit, Urlaub, Schlechtwetter präzise und unkompliziert direkt über unsere mobile App. Die verwendeten Arbeitsstunden kannst du immer in der Projektübersicht einsehen, um auf eventuellen Mehraufwand vorbereitet zu sein.

Erfasse Urlaubstage deiner Mitarbeiter oder ganze Betriebsferien effektiv und übersichtlich. So hast du den Überblick über die Verfügbarkeiten deiner Mitarbeiter, was die Personalplanung erheblich erleichtert.

Vereinfache die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater durch den nahtlosen Export von Arbeitszeiten und anderen relevanten Daten. Diese Funktion erleichtert die Lohnabrechnung und gewährleistet, dass alle notwendigen Informationen fehlerfrei und pünktlich übermittelt werden.

Verbessere die Teamkommunikation dank projektbasiertem Chat. Dieser ermöglicht es euch, in Echtzeit zwischen Baustelle und Büro zu kommunizieren. Der Chat ist direkt in jedes Projekt integriert, sodass du alle relevanten Gespräche und Daten an einem Ort hast und diesen auch für Abschläge und Rechnungen im Blick hast.

Stelle sicher, dass kein wichtiges Update übersehen wird. Unsere Benachrichtigungsfunktion informiert dich über Änderungen im Projekt und erinnert deine Mitarbeiter daran, ihre Arbeitszeiten zu erfassen.

Organisiere alle deine Dokumente, Fotos und Kommunikationsdaten sicher und übersichtlich in der Dateiablage. Zugriff, Verwaltung und Teilen von Projektmaterialien wird damit so einfach wie nie zuvor, was die Zusammenarbeit verbessert und Zeit spart.

Analysiere die tatsächlichen Kosten deiner Projekte im Vergleich zu den ursprünglichen Kostenvoranschlägen. In der Nachkalkulation kannst du finanzielle Abweichungen schnell identifizieren und entsprechende Maßnahmen ergreifen.

Automatisiere deine Mahnungen und reduziere so den Aufwand für die Überwachung überfälliger Zahlungen. Direkt aus plancraft kannst du Zahlungserinnerungen und Mahnungen zeitgerecht und effektiv versenden.

Vereinfache deine Buchhaltungsprozesse mit dem nahtlosen Export deiner Finanzdaten für DATEV. Diese Funktion erleichtert die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und optimiert deine Steuerprozesse.

Behalte den Überblick über alle ausgestellten Rechnungen. Unsere Rechnungslisten bieten dir eine detaillierte Ansicht aller ausgestellter Rechnungen, was die Verwaltung deiner Finanzen erleichtert und dir ermöglicht, Projekte entspannt abzuschließen.

Im Dashboard deines jeweiligen Projekts erhältst du einen schnellen und klaren Überblick über deine bisherigen Kosten. Diese Projektübersicht ist besonders übersichtlich gestaltet, um dir auch die Nachkalkulation zu vereinfachen.

Häufige Fragen
Der Wechsel zu einer Software für Handwerker kann so einfach sein - wir beantworten deine Fragen!
Eine SHK Software ist eine digitale Branchenlösung speziell für Sanitär-, Heizungs- und Klimabetriebe. Sie unterstützt alle kaufmännischen Abläufe: Angebotserstellung, Auftragsmanagement, Rechnungsstellung, Einsatzplanung, Zeiterfassung und Baustellendokumentation – alles in einem System, GoBD-konform und oft auch als App für die Baustelle verfügbar.
Eine gute Handwerkersoftware ersetzt Zettelwirtschaft und Excel-Listen vollständig und verbindet Büro und Monteur in Echtzeit.
Eine gute Handwerkersoftware für SHK-Betriebe sollte mindestens diese Funktionen bieten: Angebots- und Rechnungserstellung, eine digitale Plantafel zur Einsatzplanung, mobile Zeiterfassung für Monteure, Baustellendokumentation mit Foto-Upload, Wartungsmanagement und DATEV-Export.
Idealerweise ist die Software auch als App nutzbar und GoBD-konform. plancraft deckt all das ab – und ist trotzdem so einfach, dass keine Schulung nötig ist.
Ja. Du kannst die SHK Software plancraft 7 Tage kostenlos testen – unverbindlich, ohne Kreditkarte und ohne Kündigung. In der Testphase hast du Zugriff auf alle wichtigen Funktionen: Angebote, Rechnungen, Plantafel, mobile App und mehr. Nach dem Test entscheidest du, ob du weitermachst.
Ja. plancraft ist speziell so gestaltet, dass auch kleine SHK-Betriebe und Einzelunternehmer ohne IT-Kenntnisse sofort loslegen können. Es gibt keine Mindestnutzerzahl und kein kompliziertes Onboarding. Viele Solo-Installateure nutzen plancraft, um Angebote und Rechnungen mobil vom Handy zu erstellen – direkt nach der Baustelle, ohne Bürostress.
Warum eine SHK Handwerkersoftware heute unverzichtbar ist
SHK-Betriebe, die auf digitale Handwerkersoftware umsteigen, sparen im Schnitt 8 Stunden pro Woche – bei Angeboten, Rechnungen und Einsatzplanung. plancraft automatisiert deine Prozesse von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung und verschafft dir einen echten Wettbewerbsvorteil.
Typische Herausforderungen im Alltag:
- Zettelwirtschaft & Excel-Chaos
- Unübersichtliche Baustellenplanung
- Zeitaufwendige Angebotserstellung
- Fehlende Transparenz im Team
Die Lösung: Eine zentrale SHK Branchensoftware, die alles verbindet.
SHK Software Vergleich: Die 5 wichtigsten Kriterien
Der Markt für Handwerkersoftware SHK ist groß – und unübersichtlich. Ein gutes Programm erkennt man an diesen 5 Kriterien – unabhängig vom Anbieter:
- Einfache Bedienung: Dein Team muss die Software sofort verstehen – ohne lange Schulung.
- Cloud & Mobilfähigkeit: Du brauchst Zugriff von Büro und Baustelle mit vollwertiger Handwerker App für Monteure
- Spezialisierung auf SHK: Keine generische Software – sondern echte Branchenlösung.
- Schnittstellen (z. B. DATANORM, IDS) Für einfache Materialbestellung und Kalkulation und DATEV-Export für den Steuerberater
- Skalierbarkeit: Die Software wächst mit deinem Betrieb.
plancraft erfüllt all diese Kriterien – und ist trotzdem so einfach, dass du heute noch starten kannst. Teste es plancraft kostenlos und überzeuge dich selbst.
Buche jetzt deine persönliche Produktvorstellung und lasse dich in nur 15 bis 30 Minuten von einem unserer plancraft Mitarbeiter durch die Software führen. Natürlich kostenlos sowie unverbindlich.

































