Software voor installateurs van sanitair en verwarming

In de sector sanitair, verwarming en klimaat telt elke minuut. De software van plancraft digitaliseert offertes, facturen en Inzet voor bedrijven in sanitair en verwarming – mobiel en eenvoudig.
- Offertes, opdrachten en facturen met slechts enkele klikken
- Mobiele app voor monteurs – Tijdregistratie, Mobiele opmeting en foto's direct op locatie
- Digitaal Planbord en Inzet – alle Afspraak en Project in één oogopslag, ook op korte termijn

























Succesvolle bedrijven in sanitair, verwarming en klimaat vertrouwen op plancraft


Vakmansoftware voor sanitair, verwarming en klimaat
Klanten helpen ja, papierwerk stapelen nee – de software voor installateurs
plancraft is de branchespecifieke software voor de installatietechniek die je het papierwerk uit handen neemt, zodat jij je kunt concentreren op waar je echt goed in bent. Of het nu gaat om sanitairinstallaties, verwarmingsbouw of klimaattechniek: offertes schrijven, tijdregistratie en factuurcreatie verlopen met plancraft digitaal, eenvoudig en vanaf elke locatie. Geen chaos met briefjes, geen dubbele invoer – alleen gestroomlijnde processen van het eerste klantcontact tot de betaalde factuur. Alle gegevens worden GoBD-conform opgeslagen en zijn op elk gewenst moment opvraagbaar.

Functie: dit kan goede software voor sanitair-, verwarmings- en klimaatsystemen
Offertes professioneel en snel calculeren

Die Kalkulation im SHK-Handwerk kann schnell komplex werden – insbesondere bei individuellen Projekten, unterschiedlichen Materialien und variierenden Arbeitszeiten. Mit plancraft erstellst du SHK-Angebote schnell und präzise, indem Leistungen, Materialien und Arbeitszeiten automatisch einfließen. Dank hinterlegter Preislisten für Rohre, Armaturen und SHK-Materialien vermeidest du Fehler – und überzeugst deine Kunden mit transparenten, nachvollziehbaren Angeboten direkt aus der Software. Fertige Angebote lassen sich per Klick als PDF versenden oder digital unterschreiben.
Leg de exacte afmetingen rechtstreeks op de bouwplaats vast

Nauwkeurige metingen vormen de basis voor foutloze planning en materiaalberekening. Met plancraft kunt u alle afmetingen rechtstreeks op de bouwplaats digitaal vastleggen en verder verwerken zonder transmissiefouten. De naadloze integratie in je orderbeheer bespaart je tijd en voorkomt onnodige verspilling van materiaal.
Inzet plannen met het planbord

Plannen zonder stress: met het planbord van plancraft coördineer je projecten, inzet en ploegen in enkele seconden. In de software voor sanitair, verwarming en klimaat worden alle afspraken, taken en capaciteiten overzichtelijk weergegeven, zodat je knelpunten vroeg herkent en sneller kunt reageren. Dankzij het realtime overzicht weet je altijd waar je team staat – dat zorgt voor hogere marges en meer vrije tijd in het dagelijks leven.
De proefperiode is volledig gratis en vrijblijvend. Als alternatief kunt u een demo-afspraak maken en een van onze Medewerkers u plancraft laten zien.

De belangrijkste functies
Van offerte tot projectafronding: deze functies helpen je om je kantoorwerk in de toekomst nog efficiënter te maken. Ontdek nu alle functies van plancraft!
Het centrale verzamelpunt voor alle ordergerelateerde items. Dankzij de Projectmap heb je altijd een overzicht.

Maak snel en eenvoudig nauwkeurige aanbiedingen en facturen. Met slechts een paar klikken kunt u documenten genereren en deze rechtstreeks vanuit plancraft naar de klant sturen.

Houd volledige controle over je betalingen. Dankzij Abschlagsrechnung zitten jij en je Klant altijd aan de veilige kant.

Met de diepgaande Calculatie maak je gedetailleerde en nauwkeurige Offerte. Dit geeft je de zekerheid dat je alle aspecten van je Project financieel dekt, van materiaalkosten tot werkuren.

Vereenvoudig het vastleggen en berekenen van de Mobiele opmeting direct ter plaatse. Dankzij plancraft kun je alle cijfers direct digitaal vastleggen en zo automatisch integreren in je Calculatie en documenten.

Van klantgegevens en diensten tot artikelstamgegevens - Beheer al je belangrijke gegevens centraal in één veilig systeem. Zo is het eenvoudig om toegang te krijgen tot alle benodigde informatie en deze te onderhouden. Importeer je materiaalcatalogi eenvoudig via Datanorm of GAEB.

Optimaliseer processen en verbeter de communicatie binnen je team. Met geautomatiseerde Werkinstructie & Materiaallijst zorg je ervoor dat alle teamleden altijd actuele en duidelijke instructies ontvangen.

Houd in het Planbord het overzicht over al je Project. Plan de tijdige Inzet op je bouwplaatsen en volg de voortgang in realtime. Zo zorg je er altijd voor dat je Project op tijd worden afgerond.

Zorg ervoor dat je altijd de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plaats hebt. Dankzij het Planbord zie je altijd de beschikbaarheid van je Medewerker en plan je ze met een klik in op de betreffende bouwplaatsen.

Organiseer je Medewerker in teams en wijs ze gezamenlijk toe aan individuele Project. Zo bespaar je tijd bij de bouwplaatsplanning en optimaliseer je werkprocessen.

Maak gedetailleerde Rapporten voor de oplevering direct op de bouwplaats, die alle relevante informatie bevatten. Laat deze door de Klant goedkeuren om latere problemen te voorkomen.

Houd overzicht over extra werkzaamheden en de bijbehorende kosten met onze Rapporten. Registreer wijzigingen en aanvullende eisen efficiënt om ervoor te zorgen dat alle diensten worden gedocumenteerd en gefactureerd.

Laat de dagelijkse voortgang op de bouwplaats door uw Medewerker vastleggen met onze bouw dagrapporten. Deze Rapporten helpen u om het overzicht te bewaren over de bouwvoortgang, gebruikte materialen en de aanwezigheid van Medewerker.

Versnel je documentatie met de Rapporten van plancraft. Maak moeiteloos professionele Rapporten en verhoog de efficiëntie van je bouwprojecten. Meer tijd voor het vakwerk, minder voor papierwerk.

Versnel het proces van documentverificatie met digitale handtekeningen. Deze Functie stelt jou en je klanten in staat om documenten snel en veilig digitaal te ondertekenen, wat de werkprocessen aanzienlijk vereenvoudigt.

Beheer uw gebruikte materialen efficiënt met onze geïntegreerde materiaalregistratie. Registreer inkomende en verbruikte materialen direct op locatie, zodat u altijd inzicht heeft in het verbruik.

Uw Medewerker registreert werktijden, vakantie en slecht weer nauwkeurig en eenvoudig direct via onze mobiele app. U kunt de gewerkte uren altijd in het Project inzien, zodat u voorbereid bent op eventueel meerwerk.

Leg de vakantiedagen van uw Medewerker of hele bedrijfsvakanties effectief en duidelijk vast. Dit geeft u een overzicht van de beschikbaarheid van uw Medewerker, wat de personeelsplanning veel eenvoudiger maakt.

Vereenvoudig de samenwerking met uw belastingadviseur door werkuren en andere relevante gegevens naadloos te exporteren. Deze Functie maakt de loonadministratie eenvoudiger en zorgt ervoor dat alle benodigde informatie foutloos en op tijd wordt verzonden.

Verbessern Sie die Teamkommunikation dank projektbezogenem Chat. So können Sie in Echtzeit zwischen der Baustelle und dem Büro kommunizieren. Der Chat ist direkt in jedes Projekt integriert, sodass Sie alle relevanten Gespräche und Daten an einem Ort haben und dies auch für Abschläge und Rechnung im Blick behalten können.

Stellen Sie sicher, dass kein wichtiges Update verpasst wird. Unsere Benachrichtigungsfunktion informiert Sie über Änderungen im Projekt und erinnert Ihre Mitarbeiter daran, ihre Arbeitszeiten zu erfassen.

Organiseer al uw documenten, foto's en communicatiegegevens veilig en overzichtelijk in de Ablage. Toegang, beheer en delen van projectmaterialen wordt hiermee eenvoudiger dan ooit, wat de samenwerking verbetert en tijd bespaart.

Analyseer de werkelijke kosten van je Projecten in vergelijking met de oorspronkelijke Kostenraming. In de Nacalculatie kun je financiële afwijkingen snel identificeren en passende maatregelen nemen.

Automatiseer je Aanmaning en verminder zo de inspanning voor het bewaken van achterstallige betalingen. Direct vanuit plancraft kun je betalingsherinneringen en Aanmaning tijdig en effectief versturen.

Vereenvoudig je Boekhouding met de naadloze export van je financiële gegevens voor DATEV. Deze Functie vergemakkelijkt de samenwerking met belastingadviseurs en optimaliseert je belastingprocessen.

Houd overzicht over alle openstaande Factuur. Onze Factuurlijsten bieden je een gedetailleerd overzicht van alle openstaande Factuur, wat het beheer van je financiën vergemakkelijkt en je in staat stelt Projecten ontspannen af te sluiten.

In het dashboard van je betreffende Project krijg je een snel en duidelijk overzicht van je tot nu toe gemaakte kosten. Dit Projectoverzicht is bijzonder overzichtelijk ontworpen om ook de Nacalculatie voor jou te vereenvoudigen.

Veelgestelde vragen
De overstap naar software voor vakbedrijven kan zo eenvoudig zijn - wij beantwoorden je vragen!
Wat is SHK-software?
SHK-software is een digitale brancheoplossing die speciaal is ontwikkeld voor bedrijven in de sanitair-, verwarmings- en klimaatbeheersingssector. Deze software ondersteunt alle commerciële processen: het opstellen van offertes, orderbeheer, facturering, inzetplanning, tijdregistratie en bouwplaatsdocumentatie – alles in één systeem, conform de GoBD-richtlijnen en vaak ook beschikbaar als app voor op de bouwplaats.
Goede software voor vakmensen maakt volledig een einde aan de papierwinkel en Excel-lijsten en verbindt het kantoor en de monteur in realtime.
Welke functies moet software voor verwarming, ventilatie en airconditioning (SHK) hebben?
Goede software voor vakbedrijven in de sanitair-, verwarmings- en koeltechniek moet minimaal de volgende functies bieden: het opstellen van offertes en facturen, een digitaal planningbord voor de inzetplanning, mobiele tijdregistratie voor monteurs, bouwplaatsdocumentatie met het uploaden van foto’s, onderhoudsbeheer en DATEV-export.
Idealiter is de software ook als app beschikbaar en voldoet deze aan de GoBD-normen. plancraft biedt dit alles – en is toch zo eenvoudig dat er geen training nodig is.
Kan ik de SHK-software van plancraft gratis uitproberen?
Ja. U kunt de SHK-software plancraft 7 dagen gratis uitproberen – geheel vrijblijvend, zonder creditcard en zonder opzegging. Tijdens de proefperiode heeft u toegang tot alle belangrijke functies: offertes, facturen, planningstabel, mobiele app en meer. Na afloop van de proefperiode beslist u zelf of u verder wilt gaan.
Is plancraft ook geschikt voor kleine loodgietersbedrijven?
Ja. plancraft is speciaal zo ontworpen dat ook kleine loodgietersbedrijven en eenmanszaken zonder IT-kennis direct aan de slag kunnen. Er geldt geen minimum aantal gebruikers en er is geen ingewikkeld onboardingproces. Veel zelfstandige installateurs gebruiken plancraft om offertes en facturen mobiel vanaf hun smartphone op te stellen – direct na afloop van de klus, zonder kantoorstress.
Waarom software voor sanitair-, verwarmings- en klimaatsystemen vandaag de dag onmisbaar is
Bedrijven in sanitair, verwarming en klimaat die overstappen op digitale software voor vaklieden, besparen gemiddeld 8 uur per week – bij offertes, facturen en Inzet. plancraft automatiseert je processen van de aanvraag tot de betaalde Factuur en geeft je een echt concurrentievoordeel.
Typische dagelijkse uitdagingen:
- Papierwerk & Excel-chaos
- Onduidelijke planning van bouwplaatsen
- Tijdrovende voorbereiding offerte
- Gebrek aan transparantie in het team
De oplossing: centrale software voor de installatiebranche die alles met elkaar verbindt.
Vergelijking van software voor de installatiebranche: de 5 belangrijkste criteria
De markt voor software voor installateurs is groot – en onoverzichtelijk. Een goed programma herken je aan deze 5 criteria – ongeacht de aanbieder:
- Eenvoudige bediening: Je team moet de software direct begrijpen – zonder lange training.
- Cloud & mobiele toegankelijkheid: Je hebt toegang nodig vanaf kantoor en de bouwplaats met een volwaardige app voor monteurs
- Specialisatie in de installatiebranche: Geen generieke software – maar een echte brancheoplossing.
- Koppelingen (bijv. DATANORM, IDS) Voor eenvoudige Materiaalbestelling en Calculatie en DATEV-export voor de boekhouder
- Schaalbaarheid: De software groeit mee met je Bedrijf.
plancraft voldoet aan al deze criteria – en is toch zo eenvoudig dat je vandaag nog kunt beginnen. Test plancraft gratis en overtuig jezelf.
Maak een testaccount aan en ontdek hoe plancraft je kantoorwerk kan optimaliseren. Natuurlijk gratis en vrijblijvend.



























