De software voor tuin- en landschapsaanleg

In de tuin- en tuinaanleg heb je niet alleen moderne apparatuur nodig buiten, maar ook op kantoor! De software van plancraft vereenvoudigt uw kantoorwerk, zodat u zich kunt concentreren op de essentie. Efficiënt, winstgevend en precies afgestemd op de behoeften van uw bedrijf.
- Opmeting voor beplantings-, bestratings- en onderhoudsvlakken direct ter plaatse
- Offertes & facturen direct vanuit de opdracht
- Planbord voor ploegen, onderhoudsafspraken en seizoenspieken



















Succesvolle hovenier en landschapsbouwer houden van plancraft


De software die tuinders en tuinarchitecten echt helpt
Dit maakt je dagelijkse werk efficiënter
Als tuinman en tuinarchitect breng je veel tijd buiten door en (in het beste geval) minder aan een bureau. Daarom is het belangrijk dat u toegang hebt tot alle belangrijke functies van uw kantoorsoftware, zelfs als u onderweg bent. Met plancraft heb je software voor vakmensen die zowel op kantoor als onderweg werkt. Beheer projecten en behandel vragen van klanten — altijd en overal!

Belangrijkste kenmerken voor hovenier en landschapsbouwer
Facturatieprogramma voor GaLaBau

Met het GaLaBau-facturatieprogramma maak je offertes, termijn- en slotfacturen direct vanuit de opdracht. E-facturen in het XRechnung-formaat met één klik, DATEV-export voor je boekhouder. Terugkerende facturen voor heggensnoei-, gazononderhoud- of onderhoudscontracten leg je maar één keer aan.
Opmeting ter plaatse in de tuin

Je meet borders, bestratingspaden of muurhoogtes direct ter plaatse op de iPad. Vierkante meters en lengtes berekent plancraft automatisch. Uitsparingen voor bomen, vijvers of trappen kunnen volgens VOB-regels worden afgetrokken. Alle waarden komen direct in je calculatie en alle vervolgdocumenten terecht — zonder schrijffouten bij terugkomst op kantoor.
Plantlijsten, bestrating en uurloon nauwkeurig calculeren

„Heg planten haagbeuk per lm" of „Bestrating graniet per m²" — zulke bouwstenen leg je één keer aan in het rekenprogramma, met plantprijs, substraatgebruik, steenmateriaal en uurtarief. Bij de volgende offerte trek je ze er met één klik bij. plancraft berekent materiaal en loon in realtime en toont je je marge — ook bij projecten met meerdere vakgebieden zoals beplanting, padenaanleg en beregening.
Als het weer omslaat: eenvoudig planbord

Drie bouwplaatsen, twee ploegen, de heggensnoei-afspraak bij de onderhoudsklant en morgen zou het gaan regenen. In het digitale planbord zie je in één oogopslag wie wanneer waar is, en verschuif je eenvoudig en snel afspraken. Terugkerende onderhoudsbeurten plan je vooraf in — geen seizoen wordt over het hoofd gezien, geen ronde vergeten.
De proefperiode is volledig gratis en vrijblijvend. Als alternatief kunt u een demo-afspraak maken en een van onze Medewerkers u plancraft laten zien.

Meer functies voor jouw dagelijkse praktijk
Van opmeting via het planbord tot nacalculatie — deze functies ondersteunen jouw hovenier- en landschapsbouwbedrijf bij elke stap van de opdracht. Ontdek nu alle functies van plancraft.
Het centrale verzamelpunt voor alle ordergerelateerde items. Dankzij de Projectmap heb je altijd een overzicht.

Maak snel en eenvoudig nauwkeurige aanbiedingen en facturen. Met slechts een paar klikken kunt u documenten genereren en deze rechtstreeks vanuit plancraft naar de klant sturen.

Houd volledige controle over je betalingen. Dankzij Abschlagsrechnung zitten jij en je Klant altijd aan de veilige kant.

Met de diepgaande Calculatie maak je gedetailleerde en nauwkeurige Offerte. Dit geeft je de zekerheid dat je alle aspecten van je Project financieel dekt, van materiaalkosten tot werkuren.

Vereenvoudig het vastleggen en berekenen van de Mobiele opmeting direct ter plaatse. Dankzij plancraft kun je alle cijfers direct digitaal vastleggen en zo automatisch integreren in je Calculatie en documenten.

Van klantgegevens en diensten tot artikelstamgegevens - Beheer al je belangrijke gegevens centraal in één veilig systeem. Zo is het eenvoudig om toegang te krijgen tot alle benodigde informatie en deze te onderhouden. Importeer je materiaalcatalogi eenvoudig via Datanorm of GAEB.

Optimaliseer processen en verbeter de communicatie binnen je team. Met geautomatiseerde Werkinstructie & Materiaallijst zorg je ervoor dat alle teamleden altijd actuele en duidelijke instructies ontvangen.

Houd in het Planbord het overzicht over al je Project. Plan de tijdige Inzet op je bouwplaatsen en volg de voortgang in realtime. Zo zorg je er altijd voor dat je Project op tijd worden afgerond.

Zorg ervoor dat je altijd de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plaats hebt. Dankzij het Planbord zie je altijd de beschikbaarheid van je Medewerker en plan je ze met een klik in op de betreffende bouwplaatsen.

Organiseer je Medewerker in teams en wijs ze gezamenlijk toe aan individuele Project. Zo bespaar je tijd bij de bouwplaatsplanning en optimaliseer je werkprocessen.

Maak gedetailleerde Rapporten voor de oplevering direct op de bouwplaats, die alle relevante informatie bevatten. Laat deze door de Klant goedkeuren om latere problemen te voorkomen.

Houd overzicht over extra werkzaamheden en de bijbehorende kosten met onze Rapporten. Registreer wijzigingen en aanvullende eisen efficiënt om ervoor te zorgen dat alle diensten worden gedocumenteerd en gefactureerd.

Laat de dagelijkse voortgang op de bouwplaats door uw Medewerker vastleggen met onze bouw dagrapporten. Deze Rapporten helpen u om het overzicht te bewaren over de bouwvoortgang, gebruikte materialen en de aanwezigheid van Medewerker.

Versnel je documentatie met de Rapporten van plancraft. Maak moeiteloos professionele Rapporten en verhoog de efficiëntie van je bouwprojecten. Meer tijd voor het vakwerk, minder voor papierwerk.

Versnel het proces van documentverificatie met digitale handtekeningen. Deze Functie stelt jou en je klanten in staat om documenten snel en veilig digitaal te ondertekenen, wat de werkprocessen aanzienlijk vereenvoudigt.

Beheer uw gebruikte materialen efficiënt met onze geïntegreerde materiaalregistratie. Registreer inkomende en verbruikte materialen direct op locatie, zodat u altijd inzicht heeft in het verbruik.

Uw Medewerker registreert werktijden, vakantie en slecht weer nauwkeurig en eenvoudig direct via onze mobiele app. U kunt de gewerkte uren altijd in het Project inzien, zodat u voorbereid bent op eventueel meerwerk.

Leg de vakantiedagen van uw Medewerker of hele bedrijfsvakanties effectief en duidelijk vast. Dit geeft u een overzicht van de beschikbaarheid van uw Medewerker, wat de personeelsplanning veel eenvoudiger maakt.

Vereenvoudig de samenwerking met uw belastingadviseur door werkuren en andere relevante gegevens naadloos te exporteren. Deze Functie maakt de loonadministratie eenvoudiger en zorgt ervoor dat alle benodigde informatie foutloos en op tijd wordt verzonden.

Verbessern Sie die Teamkommunikation dank projektbezogenem Chat. So können Sie in Echtzeit zwischen der Baustelle und dem Büro kommunizieren. Der Chat ist direkt in jedes Projekt integriert, sodass Sie alle relevanten Gespräche und Daten an einem Ort haben und dies auch für Abschläge und Rechnung im Blick behalten können.

Stellen Sie sicher, dass kein wichtiges Update verpasst wird. Unsere Benachrichtigungsfunktion informiert Sie über Änderungen im Projekt und erinnert Ihre Mitarbeiter daran, ihre Arbeitszeiten zu erfassen.

Organiseer al uw documenten, foto's en communicatiegegevens veilig en overzichtelijk in de Ablage. Toegang, beheer en delen van projectmaterialen wordt hiermee eenvoudiger dan ooit, wat de samenwerking verbetert en tijd bespaart.

Analyseer de werkelijke kosten van je Projecten in vergelijking met de oorspronkelijke Kostenraming. In de Nacalculatie kun je financiële afwijkingen snel identificeren en passende maatregelen nemen.

Automatiseer je Aanmaning en verminder zo de inspanning voor het bewaken van achterstallige betalingen. Direct vanuit plancraft kun je betalingsherinneringen en Aanmaning tijdig en effectief versturen.

Vereenvoudig je Boekhouding met de naadloze export van je financiële gegevens voor DATEV. Deze Functie vergemakkelijkt de samenwerking met belastingadviseurs en optimaliseert je belastingprocessen.

Houd overzicht over alle openstaande Factuur. Onze Factuurlijsten bieden je een gedetailleerd overzicht van alle openstaande Factuur, wat het beheer van je financiën vergemakkelijkt en je in staat stelt Projecten ontspannen af te sluiten.

In het dashboard van je betreffende Project krijg je een snel en duidelijk overzicht van je tot nu toe gemaakte kosten. Dit Projectoverzicht is bijzonder overzichtelijk ontworpen om ook de Nacalculatie voor jou te vereenvoudigen.

Veelgestelde vragen
De overstap naar software voor vakbedrijven kan zo eenvoudig zijn - wij beantwoorden je vragen!
Wat plancraft doet voor jouw hovenier- en landschapsbouwbedrijf
plancraft ondersteunt jouw hovenier- en landschapsbouwbedrijf van opmeting tot factuur — ook bij terugkerende onderhoudscontracten. Jonge bedrijven en gegroeide familiebedrijven besparen zo tot 8 uur kantoortijd per week.
De software blijft daarbij bewust eenvoudig. In plaats van complexe modules krijg je tools die je opdrachten sneller maken en je overzicht geven – zonder lange training.
Typische uitdagingen in het GaLaBau-dagelijks leven:
- Word, Excel en briefjes werken niet meer goed samen
- Seizoenspieken laten de orderportefeuille en het planbord uit de hand lopen
- Tijdrovende calculatie van plantlijsten, bestratingsmateriaal en loon
- Dubbele invoer tussen opmeting, offerte en factuur
- Onderhoudscontracten en eenmalige opdrachten in hetzelfde systeem beheren
GaLaBau-software getest: de 5 belangrijkste selectiecriteria
De markt voor branchesoftware voor hovenier- en landschapsbouwbedrijven is groot. Een goede oplossing herken je eraan of ze je dagelijkse werk echt eenvoudiger maakt – niet aan het aantal functies.
- Intuïtieve bediening: je team moet opmetingen, offertes en uren zonder lange training kunnen vastleggen.
- GaLaBau calculatie: plantprijzen, materiaalverpakkingen, uurtarieven en marges moeten navolgbaar zijn.
- Mobiele opmeting: tuin-, bestratings- en onderhoudsvlakken direct ter plaatse op de iPad VOB-conform vastleggen.
- Onderhoudscontractbeheer: terugkerende afspraken en facturen voor onderhoudsklanten moeten geautomatiseerd verlopen.
- Groei & schaalbaarheid: de software moet passen bij jonge bedrijven en meegroeien met familiebedrijven
Start nu met plancraft en breng structuur in je projecten – of het nu gaat om tuinaanleg of andere vakgebieden.
Maak een testaccount aan en ontdek hoe plancraft je kantoorwerk kan optimaliseren. Natuurlijk gratis en vrijblijvend.



























