Handhaaf de orde met de projectmap
Het centrale afhaalpunt voor alle ordergerelateerde artikelen. Dankzij de projectmap kun je het stressvolle dagelijkse leven bijhouden.
4,9
Met de projectmap kunt u de bouwplaats onder controle houden
In de Projectmap heb je alle relevante klantgegevens en informatie, evenals alle eerdere documenten, binnen handbereik. Alles wat je op een bouwplaats doet, wordt hier opgeslagen. Dit geeft je maximale duidelijkheid in je kantoorwerk!
In het digitale bouwdossier kunt u alle belangrijke projectdocumenten centraal opslaan en beheren — ondersteund door het geïntegreerde beheersysteem voor knutselorders. Of je nu een Offerte maakt, een Factuur schrijft of externe bestanden uploadt, zoals plannen, leveringsbonnen, PDF's, e-mails of foto's: alles komt automatisch in de juiste Projectmap terecht en is op elk moment weer terug te vinden. De documentopslag in plancraft zorgt ervoor dat aanbiedingen, facturen en formulieren rechtstreeks in het bouwproject worden opgeslagen, externe bestanden eenvoudig kunnen worden geüpload en dat elk bestand automatisch wordt gekoppeld aan het juiste bouwproject. Dit zorgt voor een veilige, gestructureerde Bestandsopslag zonder chaos en zonder het risico dat belangrijke documenten verloren gaan.
Gedocumenteerd op de bouwplaats, makkelijk te begrijpen op kantoor. Blijf op de hoogte van extra werk en de bijbehorende kosten.
De projectspecifieke chat maakt interne uitwisseling van berichten, foto's en meer mogelijk. Of het nu voor een team op kantoor of op de bouwplaats is, de chat werkt op alle apparaten en zorgt voor een naadloze communicatie.
Houd te allen tijde de werkuren en projectkosten bij met het digitale bouwdossier. Vergelijk geplande en werkelijke tijden, registreer aanvullende diensten rechtstreeks in het project en zorg zo voor transparante kosten. Beheer uw bouwproject economisch en reageer vroegtijdig op afwijkingen — voor meer controle en veiligheid met plancraft.
Met het veilige en automatische beheer van uw bouwdossiers online hebt u altijd alle gegevens veilig bij de hand. Het digitale bouwdossier wordt in overeenstemming met de GDPR in de cloud opgeslagen, zodat uw digitale documenten ook bij uitval van apparatuur beschikbaar blijven. Je hebt er toegang toe vanaf verschillende apparaten en integreert je team naadloos. Hierdoor blijft het werk ook tijdens vakantie of ziekte soepel georganiseerd en gaat belangrijke projectvoortgang nooit verloren.
Ontdek meer functies
Met plancraft als vakmansoftware bespaar je tijd en geld. Ontdek nu alle functies die je helpen om je vak nog efficiënter te maken.
Nacalculatie
Analyseer de werkelijke kosten van uw projecten in vergelijking met de oorspronkelijke kostenramingen.
Opdrachtdocument
Creëer in recordtijd alle relevante documenten voor uw Betrieb dankzij de functie voor slepen en neerzetten
Planbord
Duidelijke project- en implementatieplanning voor uw Betrieb. Zo kun je altijd in de gaten houden wie zich op welke bouwplaats bevindt.
Veelgestelde vragen
Software kan zo eenvoudig zijn - wij beantwoorden je vragen!
Wat bevat het digitale bouwdossier van plancraft?
Het digitale bouwdossier bevat alle projectgerelateerde informatie en kan ook worden gezien als een digitaal projectdossier: klantgegevens, offertes, facturen, gewerkte uren, aanvullende diensten, berichten, foto’s en externe documenten. Alles wordt centraal opgeslagen, automatisch gesorteerd en kan te allen tijde online worden geraadpleegd – zowel mobiel als op kantoor. Op deze manier ondersteunt plancraft een efficiënt en gestructureerd orderbeheer in de ambachtelijke sector.
Hoe werkt een digitaal bouwdossier in de praktijk?
In de praktijk betekent dit dat u uw volledige bouwproject online beheert, met centrale toegang tot alle projectrelevante gegevens. Alle informatie is gestructureerd opgeslagen in het digitale bouwdossier, op een voor controle geschikte manier gedocumenteerd en te allen tijde beschikbaar voor alle projectbetrokkenen – zowel op kantoor als op de bouwplaats. U kunt mobiel via uw smartphone of tablet, maar ook vanaf uw computer toegang krijgen tot uw digitale opdrachtmap.
Welke voordelen biedt een digitaal bouwdossier ten opzichte van papieren dossiers?
In vergelijking met het analoge dossierbeheer biedt het digitale bouwdossier talrijke voordelen: meer structuur, snellere toegang, mobiel gebruik, automatische sortering en een overzichtelijke weergave van alle gegevens. U voorkomt papierchaos, bespaart tijd op kantoor en krijgt meer controle over uw lopende bouwprojecten.
Hoe veilig is het digitale bouwdossier van plancraft?
Alle gegevens in het digitale bouwdossier worden in overeenstemming met de AVG versleuteld opgeslagen in een beveiligde cloudomgeving. U behoudt de volledige controle over de toegangsrechten binnen uw team. Ook bij storingen aan apparatuur of vervanging tijdens verlof blijft de toegang tot uw digitale projectdossier te allen tijde mogelijk.
Voor wie is het digitale bouwdossier met name geschikt?
Het digitale bouwdossier is bijzonder geschikt voor ambachtelijke bedrijven, bouwbedrijven, projectleiders, architecten en iedereen die bouwprojecten efficiënt en gestructureerd wil beheren. Het is met name nuttig voor bedrijven die digitaler willen werken en waarde hechten aan geautomatiseerde processen, duidelijke communicatie en centraal opgeslagen documenten.
Wat onderscheidt het digitale bouwdossier van plancraft van andere tools?
plancraft biedt een digitaal bouwdossier dat speciaal is ontwikkeld voor de bouw- en ambachtelijke sector en dat uitblinkt door zijn intuïtieve bediening, mobiele toegankelijkheid, geïntegreerde chatfunctie en digitaal planbord. Daarnaast beschikt het over praktijkgerichte functies zoals tijdregistratie, digitale calculatie, documentbeheer, GAEB-/DATEV-koppelingen en automatische projectstructurering – alles in één enkel softwarepakket.
Welke bijzondere kenmerken heeft het digitale bouwdossier van plancraft?
- Mobiel en intuïtief te bedienen
- Alle gegevens worden centraal opgeslagen in het digitale opdrachtdossier
- Realtime communicatie via de projectspecifieke chat
- Visuele planning via het digitale planningbord
- Geautomatiseerde calculatie en nacalculatie
- Slimme documentopslag met directe koppeling naar het bouwproject
Kan ik het digitale bouwdossier gratis uitproberen?
Ja! U kunt de volledige vakmanschapsoftware van plancraft, inclusief het digitale bouwdossier, documentbeheer, calculatie, tijdregistratie en het planningsoverzicht, gratis en vrijblijvend uitproberen. Registreer u eenvoudig, ga aan de slag en ervaar hoe efficiënt digitaal projectwerk in de ambachtelijke sector kan zijn – geheel zonder risico.
Wat zijn de belangrijkste voordelen van het digitale bouwdossier?
Het digitale bouwdossier is veel meer dan alleen een digitaal archiveringssysteem – het vormt de kern van uw moderne kantoororganisatie in de ambachtelijke sector. Met plancraft beheert u uw bouwprojecten digitaal, centraal, mobiel en efficiënt – of u nu op kantoor, in de auto of direct op de bouwplaats bent. Alle documenten, foto’s, klantgegevens en afspraken worden veilig elektronisch opgeslagen, automatisch gesorteerd en zijn te allen tijde beschikbaar – online, op elk apparaat.
Dankzij het digitale bouwdossier hebt u geen rommel met papiertjes meer nodig, geen onoverzichtelijke mappenstructuren en geen hoofdbrekens wanneer u achteraf iets nodig hebt. Het digitale opdrachtdossier zorgt ervoor dat u bij elke opdracht direct weet wat er moet gebeuren en wat er al is afgehandeld. Dat bespaart tijd, vermindert fouten en zorgt voor meer transparantie in uw digitale projectafhandeling. Bijzonder praktisch: de automatische documentatie van extra werkzaamheden, geleverde diensten en de voortgang van de bouw – direct op de bouwplaats vastgelegd, overzichtelijk op te roepen op kantoor. Zo is uw digitale bouwdocumentatie niet alleen volledig, maar ook juridisch gedekt en te allen tijde traceerbaar – voor u en uw klanten. Via het geïntegreerde digitale planningbord kunt u uw opdrachten, medewerkers en inzet efficiënt coördineren. U ziet in één oogopslag wie wanneer en waar aan het werk is, welke projecten lopen en waar er nog vrije capaciteit is. Dit bespaart tijd bij de planning, voorkomt inactiviteit en zorgt voor meer duidelijkheid binnen het hele team. Met de projectspecifieke chat communiceert u snel en doelgericht – of u nu met het kantoor of met uw team op de bouwplaats communiceert. Alle berichten, afbeeldingen en informatie blijven opgeslagen in het betreffende bouwproject en zijn op elk moment weer opvraagbaar. Zo wordt uw bedrijf eindelijk gedigitaliseerd – gestructureerd, mobiel en toekomstbestendig.
Of het nu gaat om digitale documentopslag, projectcommunicatie, realtime calculatie of tijdregistratie – met plancraft beschikt u over alles wat u nodig hebt voor de succesvolle realisatie van uw digitale bouwdossier online – centraal op één plek, speciaal ontwikkeld voor de behoeften van de ambachtelijke sector.
We nemen graag persoonlijk de tijd om uw individuele vragen te beantwoorden en u te adviseren. We kijken er naar uit om van je te horen!
