Functies die uw kantoorwerk eenvoudiger maken

Houd in het Planbord het overzicht over al je projecten. Plan de tijdige Inzet op je bouwplaatsen en volg de voortgang in realtime. Zo zorg je er altijd voor dat je projecten op tijd worden afgerond.

Zorg ervoor dat je altijd de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plaats hebt. Dankzij het Planbord zie je altijd de beschikbaarheid van je medewerkers en plan je ze met een klik in op de betreffende bouwplaatsen.

Organiseer je medewerkers in teams en wijs ze gezamenlijk toe aan individuele projecten. Zo bespaar je tijd bij de bouwplaatsplanning en optimaliseer je werkprocessen.

Maak gedetailleerde opleveringsrapporten direct op de bouwplaats, die alle relevante informatie bevatten. Laat deze door de klant goedkeuren om latere problemen te voorkomen.

Houd overzicht over extra werkzaamheden en de bijbehorende kosten met onze regierapporten. Registreer wijzigingen en aanvullende eisen efficiënt om ervoor te zorgen dat alle diensten worden gedocumenteerd en gefactureerd.

Laat de dagelijkse voortgang op de bouwplaats door uw medewerkers vastleggen met onze bouw dagrapporten. Deze rapporten helpen u om het overzicht te bewaren over de bouwvoortgang, gebruikte materialen en de aanwezigheid van medewerkers.

Versnel uw documentatie met de rapportagesjablonen van plancraft. Maak moeiteloos professionele rapporten en verhoog de efficiëntie van uw bouwprojecten. Meer tijd voor het vakwerk, minder voor papierwerk.

Versnel het proces van documentverificatie met digitale handtekeningen. Deze functie stelt u en uw klanten in staat om documenten snel en veilig digitaal te ondertekenen, wat de werkprocessen aanzienlijk vereenvoudigt.

Beheer uw gebruikte materialen efficiënt met onze geïntegreerde materiaalregistratie. Registreer inkomende en verbruikte materialen direct op locatie, zodat u altijd kunt zien wat er is gebruikt.

Uw Medewerkers registreren hun werktijd, vakantie en slecht weer nauwkeurig en eenvoudig rechtstreeks via onze mobiele app. Je kunt altijd de gebruikte werkuren in het projectoverzicht zien om voorbereid te zijn op eventueel extra werk.

Leg de vakantiedagen van uw Medewerkers of hele bedrijfsvakanties effectief en duidelijk vast. Dit geeft u een overzicht van de beschikbaarheid van uw Medewerkers, wat de personeelsplanning veel eenvoudiger maakt.

Vereenvoudig de samenwerking met uw belastingadviseur door werkuren en andere relevante gegevens naadloos te exporteren. Deze functie maakt de loonadministratie eenvoudiger en zorgt ervoor dat alle benodigde informatie foutloos en op tijd wordt verzonden.

Verbeter de teamcommunicatie dankzij projectgebaseerde chat. Zo kunt u in realtime communiceren tussen de bouwplaats en het kantoor. De chat is rechtstreeks geïntegreerd in elk project, zodat je alle relevante gesprekken en gegevens op één plek hebt en dit ook in de gaten kunt houden voor aftrekposten en facturen.

Zorg ervoor dat er geen belangrijke update wordt gemist. Onze meldingsfunctie informeert u over wijzigingen in het project en herinnert uw Medewerkers eraan hun werkuren vast te leggen.

Organiseer al je documenten, foto's en communicatiegegevens veilig en overzichtelijk in de Bestandsopslag. Toegang, beheer en delen van projectmaterialen wordt hiermee eenvoudiger dan ooit, wat de samenwerking verbetert en tijd bespaart.

Analyseer de werkelijke kosten van je Projecten in vergelijking met de oorspronkelijke Kostenramingen. In de Nacalculatie kun je financiële afwijkingen snel identificeren en passende maatregelen nemen.

Automatiseer je Aanmaningen en verminder zo de inspanning voor het bewaken van achterstallige betalingen. Direct vanuit plancraft kun je betalingsherinneringen en Aanmaningen tijdig en effectief versturen.

Vereenvoudig je Boekhoudingprocessen met de naadloze export van je financiële gegevens voor DATEV. Deze Functie vergemakkelijkt de samenwerking met belastingadviseurs en optimaliseert je belastingprocessen.

Houd overzicht over alle uitgestelde Facturen. Onze Factuurlijsten bieden je een gedetailleerd overzicht van alle uitgestelde Facturen, wat het beheer van je financiën vergemakkelijkt en je in staat stelt Projecten ontspannen af te sluiten.

In het dashboard van je betreffende Project krijg je een snel en duidelijk overzicht van je tot nu toe gemaakte kosten. Dit Projectoverzicht is bijzonder overzichtelijk ontworpen om ook de Nacalculatie voor jou te vereenvoudigen.