Functies die uw kantoorwerk eenvoudiger maken

Houd in het Planbord het overzicht over al je Project. Plan de tijdige Inzet op je bouwplaatsen en volg de voortgang in realtime. Zo zorg je er altijd voor dat je Project op tijd worden afgerond.

Zorg ervoor dat je altijd de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plaats hebt. Dankzij het Planbord zie je altijd de beschikbaarheid van je Medewerker en plan je ze met een klik in op de betreffende bouwplaatsen.

Organiseer je Medewerker in teams en wijs ze gezamenlijk toe aan individuele Project. Zo bespaar je tijd bij de planning op de bouwplaats en optimaliseer je werkprocessen.

Maak gedetailleerde Rapporten voor de oplevering direct op de bouwplaats, die alle relevante informatie bevatten. Laat deze door de Klant goedkeuren om latere problemen te voorkomen.

Houd overzicht over extra werkzaamheden en de bijbehorende kosten met onze Rapporten. Registreer wijzigingen en aanvullende eisen efficiënt om ervoor te zorgen dat alle diensten worden gedocumenteerd en gefactureerd.

Laat de dagelijkse voortgang op de bouwplaats door uw Medewerker vastleggen met onze bouw dagrapporten. Deze Rapporten helpen u om het overzicht te bewaren over de bouwvoortgang, gebruikte materialen en de aanwezigheid van Medewerker.

Versnel je documentatie met de Rapporten van plancraft. Maak moeiteloos professionele Rapporten en verhoog de efficiëntie van je bouwprojecten. Meer tijd voor het vakwerk, minder voor papierwerk.

Versnel het proces van documentverificatie met digitale handtekeningen. Deze Functie stelt jou en je klanten in staat om documenten snel en veilig digitaal te ondertekenen, wat de werkprocessen aanzienlijk vereenvoudigt.

Beheer uw gebruikte materialen efficiënt met onze geïntegreerde materiaalregistratie. Registreer inkomende en verbruikte materialen direct op locatie, zodat u altijd inzicht heeft in het verbruik.

Uw Medewerker registreert werktijden, vakantie en slecht weer nauwkeurig en eenvoudig direct via onze mobiele app. U kunt de gewerkte uren altijd in het Project inzien, zodat u voorbereid bent op eventueel meerwerk.

Leg de vakantiedagen van uw Medewerker of hele bedrijfsvakanties effectief en duidelijk vast. Dit geeft u een overzicht van de beschikbaarheid van uw Medewerker, wat de personeelsplanning veel eenvoudiger maakt.

Vereenvoudig de samenwerking met uw belastingadviseur door werkuren en andere relevante gegevens naadloos te exporteren. Deze Functie maakt de loonadministratie eenvoudiger en zorgt ervoor dat alle benodigde informatie foutloos en op tijd wordt verzonden.

Verbeter de teamcommunicatie dankzij projectgebonden chat. Zo kun je in realtime communiceren tussen de bouwplaats en het kantoor. De chat is direct in elk project geïntegreerd, zodat je alle relevante gesprekken en gegevens op één plek hebt en dit ook kunt bijhouden voor termijnen en facturen.

Zorg ervoor dat geen enkele belangrijke update wordt gemist. Onze meldingsfunctie informeert je over wijzigingen in het project en herinnert je medewerkers eraan hun werkuren vast te leggen.

Organiseer al uw documenten, foto's en communicatiegegevens veilig en overzichtelijk in de Bestandsopslag. Toegang, beheer en delen van projectmaterialen wordt hiermee eenvoudiger dan ooit, wat de samenwerking verbetert en tijd bespaart.

Analyseer de werkelijke kosten van je Projecten in vergelijking met de oorspronkelijke Kostenraming. In de Nacalculatie kun je financiële afwijkingen snel identificeren en passende maatregelen nemen.

Automatiseer je Aanmaning en verminder zo de inspanning voor het bewaken van achterstallige betalingen. Direct vanuit plancraft kun je betalingsherinneringen en Aanmaning tijdig en effectief versturen.

Vereenvoudig je Boekhouding met de naadloze export van je financiële gegevens voor DATEV. Deze Functie vergemakkelijkt de samenwerking met belastingadviseurs en optimaliseert je belastingprocessen.

Houd overzicht over alle openstaande Factuur. Onze Factuurlijsten bieden je een gedetailleerd overzicht van alle openstaande Factuur, wat het beheer van je financiën vergemakkelijkt en je in staat stelt Projecten ontspannen af te sluiten.

In het dashboard van je betreffende Project krijg je een snel en duidelijk overzicht van je tot nu toe gemaakte kosten. Dit Projectoverzicht is bijzonder overzichtelijk ontworpen om ook de Nacalculatie voor jou te vereenvoudigen.