Digitale Bauakte – unkompliziert Ordnung halten
Der zentrale Sammelort für alle auftragsbezogenen Elemente: Dank der digitalen Projektmappe behältst du im stressigen Alltag den Überblick. Ergänzend stehen dir die Auftragsverwaltung Handwerk, die digitale Baudokumentation und die digitale Plantafel zur Verfügung, die deine Abläufe noch effizienter machen.
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Mit der digitalen Bauakte behältst du die Baustelle unter Kontrolle
Die digitale Auftragsmappe organisiert alle Projektdaten automatisch und übersichtlich, sodass du jederzeit schnellen Zugriff hast – ob auf der Baustelle, im Büro oder unterwegs. So behältst du stets den Überblick und arbeitest strukturierter und stressfreier – ganz ohne Papierchaos.
Mit der digitalen Bauakte von plancraft speicherst und verwaltest du alle Projektdokumente zentral. Angebote, Rechnungen, Pläne und weitere Dateien werden automatisch im richtigen Bauprojekt abgelegt und sind jederzeit auffindbar. So bleibt die Dokumentation strukturiert und sicher – ohne Papierchaos oder das Risiko, wichtige Unterlagen zu verlieren.
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Mit digitaler Baudokumentation erfasst du Arbeitsschritte und Zusatzleistungen direkt vor Ort – schnell, strukturiert und ohne Mehraufwand. Alle Daten werden automatisch gespeichert und sind im Büro in Echtzeit verfügbar. So bleibt deine Baustellendokumentation vollständig, transparent und jederzeit nachvollziehbar. Papierchaos und fehlende Informationen gehören der Vergangenheit an.
Der projektspezifische Chat ermöglicht eine effiziente Kommunikation direkt im Bauprojekt – mobil oder am PC. Nachrichten werden automatisch synchronisiert, sodass alle informiert bleiben. Absprachen, Bilder und Infos sind zentral gespeichert und dauerhaft nachvollziehbar. So vermeidest du Missverständnisse und hast alles im Blick.
Behalte mit der digitalen Bauakte jederzeit den Überblick über Arbeitsstunden und Projektkosten. Vergleiche geplante und tatsächliche Zeiten, erfasse Zusatzleistungen direkt im Projekt und sorge so für transparente Kosten. Steuere dein Bauvorhaben wirtschaftlich und reagiere früh auf Abweichungen – für mehr Kontrolle und Sicherheit mit plancraft.
Mit der sicheren und automatischen Verwaltung deiner Bauakte online hast du alle Daten jederzeit geschützt zur Hand. Die digitale Bauakte wird DSGVO-konform in der Cloud gespeichert, sodass deine digitalen Dokumente selbst bei Geräteausfällen verfügbar bleiben. Du kannst von verschiedenen Endgeräten aus darauf zugreifen und dein Team nahtlos einbinden. Dadurch bleibt die Arbeit auch bei Urlaub oder Krankheit reibungslos organisiert und wichtiger Projektfortschritt geht nie verloren.
Entdecke weitere Funktionen
Mit plancraft als Handwerker Software sparst du Zeit und Geld. Entdecke jetzt alle Funktionen, die dir helfen, dein Handwerk noch effizienter zu gestalten.
Nachkalkulation
Analysiere die tatsächlichen Kosten deiner Projekte im Vergleich zu den ursprünglichen Kostenvoranschlägen.
Auftragsdokumente
Erstelle dank Drag- and Drop Funktion alle relevanten Dokumente für deinen Betrieb in Rekordzeit
Plantafel
Übersichtliche Projekt- und Einsatzplanung für deinen Betrieb. So hast du immer im Blick, wer auf welcher Baustelle unterwegs ist.
Wir nehmen uns gerne persönlich die Zeit, deine individuellen Fragen zu klären und dich zu beraten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Häufige Fragen
Der Wechsel zu einer Handwerkersoftware kann so einfach sein - wir beantworten deine Fragen!
Die digitale Bauakte umfasst alle projektbezogenen Informationen und lässt sich auch als digitale Projektmappe verstehen: Kundendaten, Angebote, Rechnungen, aufgewendete Arbeitszeiten, Zusatzleistungen, Nachrichten, Fotos und externe Dokumente. Alles wird zentral gespeichert, automatisch sortiert und kann jederzeit online aufgerufen werden – mobil oder im Büro. Damit unterstützt plancraft eine effiziente und strukturierte Auftragsverwaltung im Handwerk.
In der Praxis bedeutet das: Du verwaltest dein gesamtes Bauprojekt online, mit zentralem Zugriff auf alle projektrelevanten Daten. Alle Informationen sind in der digitalen Bauakte strukturiert abgelegt, revisionssicher dokumentiert und für alle Projektbeteiligten - ob im Büro oder auf der Baustelle - jederzeit verfügbar. Du kannst mobil per Smartphone, Tablet oder auch vom Rechner aus auf deine digitale Auftragsmappe zugreifen.
Im Vergleich zur analogen Aktenablage bietet die digitale Bauakte zahlreiche Vorteile: mehr Struktur, schnelleren Zugriff, mobile Nutzbarkeit, automatische Sortierung und eine übersichtliche Darstellung aller Daten. Du vermeidest Papierchaos, sparst Zeit im Büro und gewinnst mehr Kontrolle über deine laufenden Bauprojekte.
Alle Daten in der digitalen Bauakte werden DSGVO-konform verschlüsselt in einer sicheren Cloud-Umgebung gespeichert. Du behältst die volle Kontrolle über die Zugriffsrechte in deinem Team. Auch bei Geräteausfällen oder Urlaubsvertretungen bleibt der Zugriff auf deine digitale Projektakte jederzeit möglich.
Die digitale Bauakte eignet sich besonders für Handwerksbetriebe, Bauunternehmen, Projektleiter, Architekten und alle, die Bauprojekte effizient und strukturiert verwalten möchten. Besonders sinnvoll ist sie für Unternehmen, die digitaler arbeiten wollen und Wert auf automatische Prozesse, klare Kommunikation und zentral gespeicherte Dokumente legen.
plancraft bietet eine speziell für das Bau- und Handwerksumfeld entwickelte digitale Bauakte, die mit intuitiver Bedienung, mobiler Verfügbarkeit, integriertem Chat und digitaler Plantafel punktet. Hinzu kommen praxisnahe Features wie Zeiterfassung, digitale Kalkulation, Dokumentenmanagement, GAEB-/DATEV-Schnittstellen und automatische Projektstrukturierung – alles in einer einzigen Software.
- Mobil & intuitiv bedienbar
- Alle Daten zentral in der digitalen Auftragsmappe gespeichert
- Echtzeit-Kommunikation über den projektspezifischen Chat
- Visuelle Planung via digitaler Plantafel
- Automatisierte Kalkulation & Nachkalkulation
- Smarte Dokumentenablage mit direkter Verknüpfung zum Bauprojekt
Ja! Du kannst die komplette Handwerkersoftware von plancraft inklusive digitaler Bauakte, Dokumentenmanagement, Kalkulation, Zeiterfassung und Plantafel kostenlos und unverbindlich testen. Einfach registrieren, loslegen und erleben, wie effizient digitale Projektarbeit im Handwerk sein kann - ganz ohne Risiko.
Die digitale Bauakte ist weit mehr als nur ein digitales Ablagesystem - sie ist das Herzstück deiner modernen Büroorganisation im Handwerk. Mit plancraft verwaltest du deine Bauprojekte digital, zentral, mobil und effizient - egal ob im Büro, im Auto oder direkt auf der Baustelle. Alle Dokumente, Fotos, Kundendaten und Absprachen sind sicher elektronisch gespeichert, automatisch sortiert und jederzeit verfügbar - online, auf jedem Gerät.
Du brauchst dank der digitalen Bauakte keine Zettelwirtschaft mehr, keine unübersichtlichen Ordnerstrukturen und kein Kopfzerbrechen, wenn mal etwas nachträglich gebraucht wird. Die digitale Auftragsmappe sorgt dafür, dass du bei jedem Auftrag sofort weißt, was zu tun ist und was bereits erledigt wurde. Das spart Zeit, reduziert Fehler und schafft mehr Transparenz in deiner digitalen Projektabwicklung. Besonders praktisch: die automatische Dokumentation von Zusatzarbeiten, Leistungen und Baufortschritten - direkt auf der Baustelle erfasst, im Büro übersichtlich abrufbar. So ist deine digitale Baudokumentation nicht nur vollständig, sondern auch rechtlich abgesichert und jederzeit nachvollziehbar - für dich und deine Kunden. Durch die integrierte digitale Plantafel kannst du deine Aufträge, Mitarbeitenden und Einsätze effizient koordinieren. Du siehst auf einen Blick, wer wann wo im Einsatz ist, welche Projekte laufen und wo noch freie Kapazitäten sind. Das spart Zeit bei der Planung, verhindert Leerläufe und sorgt für mehr Klarheit im gesamten Team. Mit dem projektspezifischen Chat kommunizierst du schnell und zielgerichtet - egal ob mit dem Büro oder deinem Team auf der Baustelle. Alle Nachrichten, Bilder und Infos bleiben im jeweiligen Bauprojekt gespeichert und sind jederzeit wieder abrufbar. So wird dein Betrieb endlich digitalisiert - strukturiert, mobil und zukunftssicher.
Ob digitale Dokumentenablage, Projektkommunikation, Echtzeit-Kalkulation oder Zeiterfassung - mit plancraft hast du alles, was du für die erfolgreiche Umsetzung deiner digitalen Bauakte online brauchst-– zentral an einem Ort, speziell entwickelt für die Bedürfnisse des Handwerks.
