GaLaBau Software für Garten- und Landschaftsbauer

Frühjahr, das Telefon klingelt: 5 Anfragen, dazu die Pflegekunden. Wer abends noch Stundenzettel sortiert, verliert genau die Zeit, die er draußen bräuchte. plancraft ist die GaLaBau Software, die dir den Bürokram abnimmt: Aufmaß am iPad, Kalkulation mit Pflanzpreisen, Plantafel für Kolonnen und Pflegetermine, E-Rechnungen auf Knopfdruck.
- Aufmaß für Pflanz-, Pflaster- und Pflegeflächen direkt vor Ort
- Angebote & Rechnungen direkt aus dem Auftrag
- Plantafel für Kolonnen, Pflegetermine und saisonale Spitzen



















Was Garten- und Landschaftsbauer über plancraft sagen


Die Software, die Garten- und Landschaftsbauer wirklich unterstützt
So wird dein Arbeitsalltag effizienter
Heute Pflastersteine, morgen Rollrasen, übermorgen eine Hainbuchenhecke. Du arbeitest mit Pflanzen, Substraten und Maschinen und musst dazu noch Witterung, Saisonspitzen und Pflegeverträge im Kopf haben. plancraft ist die Gartenbau Software, die genau das mitdenkt. Egal ob junger Betrieb oder gewachsenes Familienunternehmen — Aufmaß, Kalkulation, Plantafel und E-Rechnung schnell und einfach in einer Cloud. Damit du wieder das machst, wofür du Landschaftsbauer geworden bist: draußen sein.

Die wichtigsten Funktionen der GaLabau Software
Rechnungsprogramm für den GaLaBau

Mit dem GaLaBau Rechnungsprogramm erstellst du Angebote, Abschlags- und Schlussrechnungen direkt aus dem Auftrag. E-Rechnungen im XRechnung-Format auf Knopfdruck, DATEV-Export für deinen Steuerberater. Wiederkehrende Rechnungen für Heckenschnitt-, Rasenmäh- oder Pflegeverträge legst du nur einmal an.
Aufmaß vor Ort im Garten

Du misst Beetflächen, Pflasterwege oder Wandhöhen direkt vor Ort am iPad. Quadratmeter und Längen rechnet plancraft automatisch. Aussparungen für Bäume, Brunnen oder Stufen lassen sich nach VOB-Regeln abziehen. Alle Werte fließen in deine Kalkulation und alle Folgedokumente — ohne Schreibfehler bei der Rückkehr ins Büro.
Pflanzlisten, Pflasterarbeiten und Stundenlohn sauber kalkulieren

„Heckenpflanzung Hainbuche pro lfm" oder „Pflasterung Granit pro m²" — solche Bausteine legst du im Kalkulationsprogramm einmal an, mit Pflanzpreis, Substrat-Aufwand, Steinmaterial und Stundensatz. Beim nächsten Angebot ziehst du sie per Klick rein. plancraft rechnet Material und Lohn in Echtzeit, zeigt dir deine Marge — auch bei mehrgewerkigen Projekten mit Pflanzung, Wegebau und Bewässerung.
Wenn das Wetter umschlägt: Einfache Plantafel

Drei Baustellen, zwei Kolonnen, der Heckenschnitt-Termin beim Pflegekunden und morgen soll's regnen. In der digitalen Plantafel siehst du auf einen Blick, wer wann wo ist, und verschiebst einfach und schnell Termine. Wiederkehrende Pflegeeinsätze planst du im Voraus — keine Saison wird übersehen, keine Tour vergessen.
Die Testphase ist komplett kostenlos und unverbindlich. Alternativ kannst du dir auch einen Demo-Termin buchen und dir plancraft von einem unserer Mitarbeiter zeigen lassen.

Mehr Funktionen für deinen Alltag
Vom Aufmaß über die Plantafel bis zur Nachkalkulation — diese Funktionen unterstützen deinen GaLaBau-Betrieb in jedem Auftragsschritt. Entdecke jetzt alle Funktionen von plancraft.
Der zentraler Sammelort für alle auftragsbezogenen Elemente. Dank Projektmappe behältst du immer den Überblick.

Erstelle schnell und einfach präzise Angebote und Rechnungen. Mit nur wenigen Klicks kannst du Dokumente generieren und diese direkt aus plancraft an den Kunden verschicken.

Behalte die volle Kontrolle über deine Zahlungen. Dank pauschalen und kumulativen Abschlägen sind du und deine Kunden immer auf der sicheren Seite.

Mit der Tiefenkalkulation erstellst du detaillierte und genaue Angebote & Rechnungen. Dies gibt dir die Sicherheit, alle Aspekte deines Projekts finanziell abzudecken, von Materialkosten bis hin zu Arbeitsstunden.

Vereinfache dir die Erfassung und Berechnung vom Aufmaß direkt vor Ort. Dank plancraft kannst du alle Zahlen direkt digital erfassen und so automatisch in deine Kalkulationen und Dokumente integrieren.

Von Kundendaten über Leistungen bis hin zu Artikelstammdaten - Verwalte all deine wichtigen Daten zentral in einem sicheren System. So ist es einfach, auf alle notwendigen Informationen zuzugreifen und diese zu pflegen. Importiere deine Materialkataloge einfach via Datanorm oder GAEB.

Optimiere Prozesse und verbessere die Kommunikation innerhalb deines Teams. Mit automatisierten Arbeitsanweisungen & Materiallisten stellst du sicher, dass alle Teammitglieder stets aktuelle und klare Anweisungen erhalten.

Behalte in der Plantafel den Überblick über alle deine Projekte. Plane die zeitlichen Einsätze auf deinen Baustellen und verfolge den Fortschritt in Echtzeit. So stellst du immer sicher, dass deine Projekte termingerecht abgeschlossen werden.

Stelle sicher, dass du immer die richtigen Leute zur richtigen Zeit am richtigen Ort hast. Dank Plantafel siehst du immer die Verfügbarkeit deiner Mitarbeiter und planst sie per Klick auf den jeweiligen Baustellen ein.

Organisiere deine Mitarbeiter in Teams und ordne sie gesammelt einzelnen Projekten zu. So sparst du Zeit bei der Baustellenplanung und optimierst Arbeitsabläufe.

Erstelle detaillierte Abnahmeberichte direkt auf der Baustelle, welche alle relevanten Informationen enthalten. Lasse diese vom Kunden absegnen, um späteren Ärger zu vermeiden.

Behalte den Überblick über zusätzliche Arbeiten und deren Kosten mit unseren Regieberichten. Erfasse Änderungen und zusätzliche Anforderungen effizient, um sicherzustellen, dass alle Leistungen dokumentiert und abgerechnet werden.

Lasse den täglichen Fortschritt auf der Baustelle von deinen Mitarbeitern mit unseren Bautagesberichten festhalten. Diese Berichte helfen dir, den Überblick über den Baufortschritt, verwendete Materialien und die Anwesenheit von Mitarbeitern zu behalten.

Beschleunige deine Dokumentation mit plancrafts Berichtsvorlagen. Erstelle mühelos professionelle Berichte und steigere die Effizienz deiner Bauprojekte. Mehr Zeit fürs Handwerk, weniger für Papierkram.

Beschleunige den Prozess der Dokumentenverifizierung mit digitalen Unterschriften. Diese Funktion ermöglicht es dir und deinen Kunden, Dokumente schnell und sicher digital zu signieren, was die Arbeitsabläufe erheblich vereinfacht.

Verwalte deine genutzten Materialien effizient mit unserer integrierten Materialerfassung. Erfasse eingehende und verbrauchte Materialien direkt vor Ort, sodass du immer einsehen kannst, was verwendet wurde.

Deine Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit, Urlaub, Schlechtwetter präzise und unkompliziert direkt über unsere mobile App. Die verwendeten Arbeitsstunden kannst du immer in der Projektübersicht einsehen, um auf eventuellen Mehraufwand vorbereitet zu sein.

Erfasse Urlaubstage deiner Mitarbeiter oder ganze Betriebsferien effektiv und übersichtlich. So hast du den Überblick über die Verfügbarkeiten deiner Mitarbeiter, was die Personalplanung erheblich erleichtert.

Vereinfache die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater durch den nahtlosen Export von Arbeitszeiten und anderen relevanten Daten. Diese Funktion erleichtert die Lohnabrechnung und gewährleistet, dass alle notwendigen Informationen fehlerfrei und pünktlich übermittelt werden.

Verbessere die Teamkommunikation dank projektbasiertem Chat. Dieser ermöglicht es euch, in Echtzeit zwischen Baustelle und Büro zu kommunizieren. Der Chat ist direkt in jedes Projekt integriert, sodass du alle relevanten Gespräche und Daten an einem Ort hast und diesen auch für Abschläge und Rechnungen im Blick hast.

Stelle sicher, dass kein wichtiges Update übersehen wird. Unsere Benachrichtigungsfunktion informiert dich über Änderungen im Projekt und erinnert deine Mitarbeiter daran, ihre Arbeitszeiten zu erfassen.

Organisiere alle deine Dokumente, Fotos und Kommunikationsdaten sicher und übersichtlich in der Dateiablage. Zugriff, Verwaltung und Teilen von Projektmaterialien wird damit so einfach wie nie zuvor, was die Zusammenarbeit verbessert und Zeit spart.

Analysiere die tatsächlichen Kosten deiner Projekte im Vergleich zu den ursprünglichen Kostenvoranschlägen. In der Nachkalkulation kannst du finanzielle Abweichungen schnell identifizieren und entsprechende Maßnahmen ergreifen.

Automatisiere deine Mahnungen und reduziere so den Aufwand für die Überwachung überfälliger Zahlungen. Direkt aus plancraft kannst du Zahlungserinnerungen und Mahnungen zeitgerecht und effektiv versenden.

Vereinfache deine Buchhaltungsprozesse mit dem nahtlosen Export deiner Finanzdaten für DATEV. Diese Funktion erleichtert die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und optimiert deine Steuerprozesse.

Behalte den Überblick über alle ausgestellten Rechnungen. Unsere Rechnungslisten bieten dir eine detaillierte Ansicht aller ausgestellter Rechnungen, was die Verwaltung deiner Finanzen erleichtert und dir ermöglicht, Projekte entspannt abzuschließen.

Im Dashboard deines jeweiligen Projekts erhältst du einen schnellen und klaren Überblick über deine bisherigen Kosten. Diese Projektübersicht ist besonders übersichtlich gestaltet, um dir auch die Nachkalkulation zu vereinfachen.

Häufige Fragen
Der Wechsel zu einer Software für Handwerker kann so einfach sein - wir beantworten deine Fragen!
Eine GaLaBau Software ist ein digitales Werkzeug für Garten- und Landschaftsbau-Betriebe. Sie unterstützt bei Aufmaß, Kalkulation mit Pflanzlisten und Materialkatalogen, Plantafel für Kolonnen und Pflegetermine, mobiler Zeiterfassung sowie Angebote und Rechnungen erstellen — alles in einer cloudbasierten Anwendung.
Eine gute GaLaBau Software erkennst du daran, dass sie mit dem Rhythmus deiner Saison umgehen kann — Pflanzlisten im Frühjahr, Pflegeeinsätze im Sommer, Schnittarbeiten im Herbst.
Wichtig für eine gute Garten- und Landschaftsbau Software sind ein mobiles Aufmaß für Garten- und Pflasterflächen, eine Plantafel, die mit Wetterumschwüngen klarkommt, sowie Pflegevertrag-Management für wiederkehrende Termine. plancraft deckt all das in einer Cloud-Software ab und wird von über 30.000 Handwerkern genutzt.
Es gibt einige kostenlose GaLaBau Planungssoftware am Markt. Diese sind meist eingeschränkt im Funktionsumfang oder enthalten nur reines Aufmaß oder einfache Rechnungen. plancraft bietet eine All-in-one Handwerker Software mit einer kostenlosen Testphase – mit vollem Funktionsumfang!
plancraft unterstützt die wichtigsten Schnittstellen für GaLaBau-Betriebe: Datanorm zum Import von Materialkatalogen deines Großhändlers, GAEB für öffentliche Ausschreibungen, DATEV-Export für deinen Steuerberater sowie XRechnung für rechtskonforme E-Rechnungen.
Eine Galabau Software sollte sich möglichst einfach in bestehende Abläufe integrieren lassen. In der Praxis starten viele Betriebe damit, Angebote und Rechnungen zunächst digital zu erstellen und anschließend weitere Prozesse wie Zeiterfassung, Dokumentation oder Projektorganisation Schritt für Schritt zu digitalisieren.
Der Umstieg von Word und Excel lohnt sich. Word und Excel kennen kein GaLaBau-Aufmaß, keine Pflanzlisten und keine Plantafel für deine Kolonnen. Eine professionelle Software für Garten und Landschaftsbau wie plancraft verbindet Aufmaß, Kalkulation, Angebot und Rechnung in einem Ablauf. GaLaBau-Betriebe sparen so im Schnitt 8 Stunden Bürozeit pro Woche.
Ja, du kannst plancraft auch von unterwegs aus nutzen, da es sich um eine Cloud-Software handelt. Verwalte deine Projekte, erfasse Zeiten und kommuniziere mit deinem Team, egal wo du bist. Deine Mitarbeiter sind mit der mobile App außerdem bestens ausgestattet um Arbeitsanweisungen einzusehen und ihre Arbeitszeiten zu erfassen.
Was plancraft für deinen GaLaBau-Betrieb leistet
plancraft unterstützt deinen GaLaBau-Betrieb vom Aufmaß bis zur Rechnung — auch bei wiederkehrenden Pflegeverträgen. Junge Betriebe und gewachsene Familienunternehmen sparen so bis zu 8 Stunden Bürozeit pro Woche.
Die Software bleibt dabei bewusst einfach. Statt komplexer Module bekommst du Werkzeuge, die deine Aufträge schneller machen und dir Übersicht geben – ohne lange Schulung.
Typische Herausforderungen im GaLaBau-Alltag:
- Word, Excel und Zettelwirtschaft funktionieren nicht mehr zusammen
- Saisonale Spitzen lassen Auftragslage und Plantafel aus dem Ruder laufen
- Zeitaufwendige Kalkulation von Pflanzlisten, Pflastersteinen und Loh
- Doppelte Eingaben zwischen Aufmaß, Angebot und Rechnung
- Pflegeverträge und Einmalaufträge im selben System verwalten
GaLaBau Software im Test: Die 5 wichtigsten Auswahlkriterien
Der Markt für Branchensoftware GaLaBau ist groß. Eine gute Lösung erkennst du daran, ob sie deinen Alltag wirklich einfacher macht – nicht an der Anzahl ihrer Funktionen.
- Intuitive Bedienung: Dein Team muss Aufmaße, Angebote und Zeiten ohne lange Schulung erfassen können.
- GaLaBau Kalkulation: Pflanzpreise, Materialgebinde, Stundensätze und Margen müssen nachvollziehbar sein.
- Mobiles Aufmaß: Garten-, Pflaster- und Pflegeflächen direkt vor Ort am iPad VOB-konform erfassen.
- Pflegevertrag-Management: Wiederkehrende Termine und Rechnungen für Pflegekunden müssen automatisiert ablaufen.
- Wachstum & Skalierbarkeit: Die Software sollte zu jungen Betrieben passen und mit Familienunternehmen mitwachsen
Starte jetzt mit plancraft und bringe Struktur in deine Projekte – egal ob im Gartenbau oder in anderen Gewerken.
Buche jetzt deine persönliche Produktvorstellung und lasse dich in nur 15 bis 30 Minuten von einem unserer plancraft Mitarbeiter durch die Software führen. Natürlich kostenlos sowie unverbindlich.

































