Alles dabei – auch unterwegs
Für Florian Oberkofler, Inhaber der Tischlerei Oberkofler KG aus Südtirol, war der Alltag zwischen Werkstatt, Büro und Baustelle lange umständlich. Vor allem unterwegs war die Vorbereitung auf Termine ein ständiger Kraftakt: „Ich musste mir morgens immer überlegen, welche Dokumente ich mitnehmen muss – jetzt habe ich mit plancraft einfach alles dabei.“ Auch das Nacharbeiten war mühsam: Stunden wurden händisch von Stundenzetteln ins Programm übertragen, Baustellenfotos per Mail zwischen Geräten hin- und hergeschickt. Heute ist all das kein Thema mehr – plancraft speichert sämtliche Dokumente sicher in der Cloud, und Bilder lassen sich direkt im System ablegen und nutzen.
Effizienz durch Suche, Nachkalkulation und Zeiterfassung
Besonders hilfreich ist für Florian die leistungsstarke Suchfunktion. Damit findet er blitzschnell frühere Angebote und kann sie direkt kopieren oder anpassen – eine enorme Erleichterung im Tagesgeschäft. Auch die Nachkalkulation spielt eine zentrale Rolle: „So habe ich schnell jedes Projekt geprüft oder abgerechnet.“ Die Zeiterfassung ermöglicht zusätzlich einen besseren Überblick über die Arbeitsstunden der Mitarbeitenden, was die Projektsteuerung vereinfacht und mehr Transparenz schafft.
Weniger Aufwand, mehr Kontrolle
Für Florian steht fest: plancraft macht die Büroarbeit deutlich angenehmer. „Die Büroarbeit ist viel weniger mühselig – und ich habe ständig den Überblick über alle Projekte.“ Besonders gefällt ihm, dass sich viele Einstellungen wie Briefpapier oder Textbausteine selbst anpassen lassen – ohne teure Zusatzleistungen. Seine Empfehlung an andere Handwerksbetriebe ist deshalb klar: „Einfach testen – es lohnt sich.“
