Mehr Struktur und weniger Aufwand im Alltag
Jonas Küffen, Büroleiter und Meister im Malerbetrieb Küffen, erinnert sich an die Herausforderungen vor der Einführung von plancraft. Die Tagesplanung war mühsam und erforderte zahlreiche Telefonate und handschriftliche Notizen. Rechnungen zu schreiben war ein zeitaufwendiger, fehleranfälliger Prozess mit viel Papierkram. Auch die Zeiterfassung war umständlich und bot wenig Transparenz.
Mit plancraft hat sich das grundlegend geändert. Termine und Abläufe lassen sich nun schnell und übersichtlich organisieren, während die Rechnungsstellung digital und mit wenigen Klicks erfolgt. Die Zeiterfassung läuft jetzt direkt über die Software, sodass Arbeitsstunden zuverlässig erfasst und die Abrechnung erleichtert wird. Ein weiterer Vorteil ist der schnelle und kompetente Support, der immer zur Verfügung steht, wenn es Fragen oder Probleme gibt.
Einfache Koordination und bessere Abläufe
Besonders beeindruckt ist Jonas von der Kombination aus mobiler Nutzung und intuitiver Bedienung. Die digitale Erfassung der Arbeitszeiten sorgt für eine genaue Dokumentation, was nicht nur die Abrechnung erleichtert, sondern auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter steigert. Mit der Plantafel behalten alle den Überblick über Termine und Projekte, und dank der integrierten Chatfunktion können wichtige Informationen und Bilder direkt ausgetauscht werden. Auch die Angebotsabgabe ist durch GAEB deutlich effizienter geworden.
Ein echtes Plus für das Unternehmen
Jonas ist überzeugt, dass plancraft eine große Erleichterung für den Betrieb ist. Die Software reduziert den Verwaltungsaufwand, spart Kosten und ist durch ihre einfache Bedienung für jeden leicht zugänglich. Besonders die digitale Dokumentation und Berichterstattung kommen bei den Kunden gut an. Dass plancraft aktiv auf Feedback eingeht und sich stetig weiterentwickelt, sieht er als zusätzlichen Vorteil.
