Manuelle Prozesse bremsten den Arbeitsalltag
Bei Holzbau Isensee, einer Zimmerei und Dachdeckerei im Landkreis Gifhorn, war die Büroarbeit lange mühsam und zeitintensiv. Die frühere Softwarelösung führte zu unnötigem Papierverbrauch, eingeschränktem Datenzugriff und hohem Aufwand bei der Kalkulation. „Man hat viel Papier verbraucht, es hat nicht wirklich Spaß gemacht, weil nichts digitalisiert war.“ Zugriff auf alte Kalkulationsdaten war nur über physische Baustellenakten möglich – ein klarer Nachteil für effiziente Abläufe im Büro.
Digitale Angebote in wenigen Minuten
Mit plancraft gehört der manuelle Aufwand der Vergangenheit an. Materialien, Stundenlöhne und weitere Kalkulationswerte sind direkt im System hinterlegt. „Die Zeitverluste haben sich eigentlich generiert durch manuelles Kalkulieren – was jetzt bei plancraft vollkommen wegfällt.“ Heute erstellt das Team Angebote per Drag & Drop aus dem Leistungskatalog – das spart nicht nur Zeit, sondern bringt auch Übersicht: „Mittlerweile schieben wir einfach nur noch Leistungen ins Angebot und sparen dadurch mehrere Stunden.“ Auch der Wechsel zur neuen Software verlief unkompliziert: „Der Software-Wechsel war super easy. Wir haben die ersten Gespräche mit dem Mitarbeiter von plancraft geführt und konnten so die Daten ganz einfach übertragen.“
Kommunikation und Zeiterfassung aus einer Hand
Neben der Kalkulation hat sich auch die interne Kommunikation verbessert: „Die Kommunikation hat sich durch plancraft sehr vereinfacht, da wir über den Chat sehr gut kommunizieren können.“ Auch die Zeiterfassung läuft heute deutlich strukturierter. Die Mitarbeiter dokumentieren ihre Arbeitszeiten direkt pro Baustelle, inklusive Notizen. Sein Fazit fällt klar aus: „Ich würde plancraft empfehlen, weil es eine einfache Kalkulationssoftware für Handwerker ist und super übersichtlich ist.“
