Digitale Abläufe statt Papierchaos
Thomas Lengauer, Dachdeckermeister und Geschäftsführer bei Lengauer Bedachungen, erinnert sich an die mühsamen Prozesse vor der Einführung von plancraft. Bis zu sechs Kolonnen waren gleichzeitig auf Baustellen unterwegs, insbesondere bei Sturmschäden. Jeder Einsatz brachte Unmengen an Papier ins Büro zurück: vorbereitete Formulare mussten ausgefüllt, unterschrieben und später manuell bearbeitet werden."
Der Papieraufwand war enorm. Die Zettel mussten vorbereitet, von den Mitarbeitern mitgenommen, ausgefüllt und unterschrieben werden – und am Ende hatten wir im Büro wieder eine Menge Arbeit damit."
Mit plancraft gehört dieses Problem der Vergangenheit an. Alle notwendigen Dokumente sind digital hinterlegt, Berichte und Regienachweise stehen in Echtzeit zur Verfügung, und die Verwaltung von Stundennachweisen ist jetzt schneller als je zuvor."
Die Stundenaufstellung für den Steuerberater erledige ich mittlerweile in einem Bruchteil der Zeit."
Effizientere Koordination mit der Plantafel
Besonders schätzt Thomas die Plantafel, mit der sich die Einteilung der Mitarbeiter übersichtlich organisieren lässt. Auch die Projektakten erleichtern die Kommunikation, da alle relevanten Dokumente direkt am richtigen Ort gebündelt werden. Der digitale Regiebericht mit Echtzeit-Unterschrift sorgt für eine sofortige Dokumentation der erbrachten Leistungen, während die Zeiterfassung nicht nur transparenter, sondern auch deutlich effizienter geworden ist.
Die beste Entscheidung für den Betrieb
Thomas Lengauer ist überzeugt: Wer sein Unternehmen effizienter und digitaler aufstellen will, sollte auf plancraft setzen.
"Kauf das, was Perfekteres findest du nicht."
