Establecer condiciones de pago específicas para cada cliente

A un cliente se le concede un plazo de pago más largo, mientras que a otro solo se le concede uno más corto. En el caso de los clientes particulares, se aplica un 19 % de IVA, mientras que con las empresas, en ocasiones, se aplica un 0 %. Las condiciones de pago (plazo de pago, descuento y tipo impositivo) pueden variar en función del cliente. Para que no tenga que configurarlas cada vez en la factura, puede establecer condiciones de pago individuales de forma única en cada contacto de Plancraft y ahorrar así un tiempo valioso.

Así funciona:

1. Abra la lista de contactos

2. Abra la persona o la organización

Dentro del contacto se encuentra toda la información importante. En la parte inferior se encuentran los ajustes predeterminados relativos al plazo de pago, el descuento y el tipo impositivo. Haciendo clic en el lápiz se pueden editar ambas secciones.

3. Establecer las condiciones de pago

El plazo de pago establece el tiempo del que suele disponer ese cliente concreto para liquidar su factura antes de que se apliquen los primeros intereses de demora y se envíen los primeros recordatorios. Tiene sentido fijarlo en función de las necesidades, la liquidez o la confianza que se deposite en el cliente.

El descuento es una excelente forma de ofrecer a sus clientes un incentivo económico para que abonen sus facturas de forma anticipada y en su totalidad. Por lo general, el descuento oscila entre el 2 % y el 3 %, y puede considerarse un descuento por pago anticipado. En este punto, tiene la posibilidad de establecer el porcentaje y el plazo de pago para obtener el descuento.

Por último, también puede ajustar el tipo impositivo para los clientes. Las opciones disponibles son el tipo estándar del 19 %, el 0 % según el mecanismo de autoliquidación (art. 13b de la Ley del IVA) y el 0 % según el régimen de pequeñas empresas (art. 19 de la Ley del IVA). La denominada «inversión del sujeto pasivo» se utiliza cuando se factura un servicio de construcción a una empresa que también se dedica a la prestación de servicios de construcción. Asimismo, se puede aplicar un 0 % de IVA en virtud del régimen de pequeñas empresas, siempre que se cumplan los requisitos del artículo 19 de la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido (UStG).

Nota:

También tiene la posibilidad de introducir el número de identificación fiscal de su cliente. Este aparecerá entonces en las facturas que le envíe. En Austria, esto es incluso obligatorio para facturas superiores a 10 000 €.

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¡Disfrute probándolo! ¿Tiene alguna pregunta o sugerencia? No dude en escribirnos a: feedback@plancraft.com