Klantspecifieke betalingsvoorwaarden instellen

De ene klant gun je een langere betalingstermijn, de andere een kortere. Bij particuliere klanten werk je met 21% btw, bij bedrijven soms met 0%. Betalingsvoorwaarden (betalingstermijn, betalingskorting en btw-tarief) kunnen per klant verschillen. Om dit niet elke keer in de factuur te hoeven aanpassen, kun je in elk Plancraft-contact eenmalig individuele betalingsvoorwaarden vastleggen en zo kostbare tijd besparen.

Zo werkt het:

1. Contactenlijst openen

2. Persoon/organisatie openen

Binnen het contact vind je alle belangrijke informatie. In het onderste gedeelte staan de standaardinstellingen voor de betalingstermijn, betalingskorting en het btw-tarief. Met een klik op het potloodje kunnen beide gedeelten worden bewerkt.

3. Betalingsvoorwaarden instellen

De betalingstermijn bepaalt hoe lang deze specifieke klant doorgaans de tijd heeft om de factuur te voldoen voordat er sprake is van vertragingsrente en aanmaningen. Het is zinvol om dit per klant vast te leggen op basis van behoefte, liquiditeit of het vertrouwen dat je in de klant hebt.

Betalingskorting is een uitstekende manier om je klant een financiële prikkel te geven om facturen vroegtijdig en volledig te voldoen. Meestal ligt een betalingskorting rond de 2% of 3% en kan dit worden gezien als een korting voor een snelle betaling. Hier heb je de mogelijkheid om het percentage en de termijn voor het verkrijgen van de betalingskorting vast te leggen.

Tot slot kun je ook het btw-tarief voor klanten aanpassen. De selectie biedt de standaard van 21%, 0% bij verlegging van btw en 0% volgens de kleineondernemersregeling. Verlegging wordt toegepast wanneer je bouwdiensten factureert aan een bedrijf dat zelf ook in de bouwsector actief is. Daarnaast kun je 0% btw factureren volgens de kleineondernemersregeling zodra je aan de voorwaarden hiervoor voldoet.

Let op:

Je hebt ook de mogelijkheid om het btw-identificatienummer van je klant op te slaan. Dit verschijnt dan op de facturen die je naar hen verstuurt. In Oostenrijk is dit bij facturen boven de € 10.000 zelfs verplicht.

‍

____________________________
‍

Veel succes met uitproberen! Heb je vragen of suggesties? Stuur ons gerust een bericht via: feedback@plancraft.com