Definire condizioni di pagamento personalizzate

Ad un cliente viene concesso un termine di pagamento più lungo, ad un altro solo uno più breve. Per i clienti privati si applica un’IVA del 19%, mentre per le aziende talvolta si applica lo 0%. Le condizioni di pagamento (termine di pagamento, sconto e aliquota IVA) possono variare a seconda del cliente. Per evitare di doverle impostare ogni volta nella fattura, è possibile definire una volta per tutte le condizioni di pagamento personalizzate in ogni contatto di Plancraft, risparmiando così tempo prezioso.

Ecco come funziona:

1. Aprire l’elenco dei contatti

2. Aprire la scheda della persona/organizzazione

All’interno del contatto sono disponibili tutte le informazioni importanti. Nella parte inferiore si trovano le impostazioni predefinite relative al termine di pagamento, allo sconto e all’aliquota fiscale. Cliccando sull’icona a forma di matita è possibile modificare entrambe le sezioni.

3. Impostare le condizioni di pagamento

Il termine di pagamento stabilisce il tempo di cui questo specifico cliente dispone, di norma, per saldare la propria fattura prima che vengano applicati i primi interessi di mora e inviati i primi solleciti. È opportuno definirlo in base alle esigenze, alla liquidità o alla fiducia che si ripone nel cliente.

Lo sconto è un’ottima opportunità per offrire al cliente un incentivo finanziario affinché saldi le fatture tempestivamente e per intero. Di norma, lo sconto si aggira intorno al 2% o al 3% e può essere considerato come uno sconto per il pagamento anticipato. In questa sezione ha la possibilità di definire la percentuale e il termine di pagamento per ottenere lo sconto.

Infine, è possibile anche adeguare l’aliquota fiscale per i clienti. È possibile scegliere tra l’aliquota standard del 19%, lo 0% in regime di inversione contabile (§ 13b UStG) e lo 0% in regime per le piccole imprese (§ 19 UStG). Il cosiddetto «reverse charge» viene utilizzato quando si fatturano prestazioni edili a un’impresa che opera anch’essa nel settore edile. Allo stesso modo, è possibile applicare l’IVA allo 0% in base alla normativa per le piccole imprese, purché si soddisfino i requisiti di cui al § 19 UStG.

Nota:

Ha anche la possibilità di inserire il numero di partita IVA del Suo cliente. Questo apparirà poi sulle fatture che invierà a tale cliente. In Austria ciò è addirittura obbligatorio per le fatture superiori a 10.000 €.

‍

____________________________
‍

Buon divertimento con la prova! Avete domande o suggerimenti? Non esitate a scriverci all’indirizzo: feedback@plancraft.com