Jouw digitale kantoor voor klantvragen in de vaksector
PORTA van plancraft is jouw digitale receptie die klantaanvragen aanneemt, automatisch vastlegt en je werk uit handen neemt. We beginnen met de AI-telefoonassistent.
4,9
Functies in PORTA
PORTA is jouw digitale kantoor voor klantvragen en ondersteunt je als een helpende hand op de achtergrond.
AI-telefoonassistent
PORTA neemt oproepen voor je aan wanneer je niet kunt opnemen. Bellers leggen hun verzoek zoals gebruikelijk uit. Alle belangrijke informatie wordt gestructureerd vastgelegd en voor je samengevat. Jij beslist zelf wanneer en hoe je reageert – zonder constante onderbrekingen.
Automatisch contacten beheren
PORTA herkent bestaande klanten en wijst oproepen automatisch toe. Nieuwe contacten worden direct aangemaakt - inclusief alle relevante informatie uit het gesprek. Zo ontstaat er een schone klantendatabase, zonder dat je iets dubbel hoeft in te voeren.
E-mail en WhatsApp
PORTA is jouw digitale kantoor voor klantcontact. Het neemt telefoontjes, e-mails en WhatsApp-berichten aan, verzamelt alle belangrijke informatie en ondersteunt je als een helpende hand op de achtergrond.
Afstemming van de agenda
PORTA stemt afspraken rechtstreeks met je klanten af en zorgt voor een snelle terugkoppeling. Zo worden geschikte tijdslots definitief vastgesteld - zonder onnodig heen en weer en voelt je klant zich goed geholpen.
Bel nu en probeer het uit!
We nemen graag persoonlijk de tijd om uw individuele vragen te beantwoorden en u te adviseren. We kijken er naar uit om van je te horen!
%20(1).png)
%20(1).avif)
Dit zeggen onze klanten
De beste AI is pas echt goed als ze de mensen echt ontlast. Met PORTA ontwikkelen we samen met onze klanten een eenvoudige en efficiënte digitale toekomst.
"PORTA is echt geweldig!"
"Dit is de toekomst."
Porta by plancraft
PORTA is jouw digitale rechterhand voor klantvragen in de vaksector. PORTA neemt telefoontjes voor je aan, houdt alles bij en zorgt ervoor datgeen enkele vraag verloren gaat - terwijl jij je op je werk concentreert.
Ideaal voor iedereen die net begint, om te testen en uit te proberen.
60 Credits* inclusief
Ideaal voor wie PORTA uitgebreid wil inzetten om alle aanvragen te beheren.
Vanaf 160 Credits*
.png)
Ideaal voor grote bedrijven met eengrote hoeveelheid aanvragen. Wij vindenindividueel de beste prijs.
Individueel aantal credits
Ideaal voor iedereen die net begint, om te testen en uit te proberen.
60 Credits* inclusief
Ideaal voor wie PORTA uitgebreid wil inzetten om alle aanvragen te beheren.
Vanaf 160 Credits*
Ideaal voor grote bedrijven met eengrote hoeveelheid aanvragen. Wij vindenindividueel de beste prijs.
Individueel aantal credits
* 1 Credit = 1 Minuut
PORTA + plancraft = 🚀
PORTA werkt zelfstandig en neemt je oproepen aan. In combinatie met plancraft ontstaat een doorlopend proces: van het eerste contact tot de voltooide opdracht.
Wat PORTA vandaag voor jou overneemt
Oproepen aannemen
PORTA neemt het over als jij even niet kunt of niet wilt.
Zorgvuldig vastleggen van verzoeken
Alle belangrijke informatie wordt gestructureerd vastgelegd.
Automatisch contacten herkennen
Bestaande contacten worden toegewezen, nieuwe kunnen direct worden aangemaakt.
Minder onderbrekingen in het dagelijks leven
Je ontvangt een beknopte samenvatting en beslist zelf over de volgende stap.
Uitzicht:
PORTA zal stap voor stap meer delen van jouw klantencommunicatie overnemen - van e-mail en WhatsApp tot het plannen van afspraken. Zo krijgen jouw klanten sneller een reactie en een betrouwbare service, ook als je aan het werk bent.
Wat er met plancraft extra mogelijk wordt
Van contact direct naar de opdracht
Vragen komen daar terecht waar je ze verder verwerkt: in het project, in de offerte, in de opdracht.
Minder dubbele invoer
Informatie uit het gesprek is direct beschikbaar in jouw dossiers, in plaats van ergens verspreid te zijn.
Betere context voor vervolgvragen
Bij de terugroep zie je meteen waar het om gaat en wat er al in het project is gebeurd.
Uitzicht:
Met projecten, aanbiedingen en planning als context kan PORTA aanvragen in de toekomst nog gerichter indelen en voorbereiden.