Elaborar facturas y presupuestos con Word o Excel de conformidad con la normativa GOBD

Plantillas gratuitas de facturas

En Internet se encuentran prácticamente en todas partes: plantillas gratuitas de Word y Excel para presupuestos y facturas en el sector de la artesanía. Sin instalaciones de software que le pongan de los nervios, tampoco es necesario ser un experto en informática ni tener que aprender a utilizar un nuevo programa.

¿Es realmente tan sencillo? No del todo. De repente, faltan cosas que se dan por sentadas. Empieza de forma muy trivial: por ejemplo, hay que escribir manualmente el destinatario cada vez y no se puede seleccionar de antemano. Luego viene el número de documento, que debe ser consecutivo. Esto es muy importante.

Una asignación automática de números resultaría muy práctica y no sería tan propensa a errores por descuido, ¿verdad? Y quién no lo ha vivido: un párrafo mal colocado y ya se ha echado a perder todo el formato y la maquetación. (Y, de paso, también se han desplazado dos continentes).

Todas estas son cosas que, en un buen editor, dentro de un software especializado, se realizan automáticamente. ¿Por qué? Para que USTED pueda concentrarse en lo esencial.

Ah, y ¿cómo era eso de la GoBD?

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Principios para la gestión y conservación adecuadas de libros, registros y documentos en formato electrónico, así como para el acceso a los datos

¿Cumple con la normativa GoBD la facturación realizada con Word y Excel?

Estos principios son muy importantes a la hora de elaborar y conservar facturas. Aquí encontrará cómo redactar correctamente una factura.

La normativa GoBD establece, entre otras cosas, que los datos electrónicos —como los documentos creados en Word o Excel— deben almacenarse de forma completa, correcta, ordenada e inalterable. Con ello se pretende contrarrestar el uso indebido y la manipulación.

Para la emisión de facturas, reviste especial importancia el principio de inalterabilidad. Un asiento o registro solo podrá modificarse si el contenido original sigue siendo trazable. Las modificaciones y eliminaciones deben registrarse debidamente.

Por lo tanto, sus documentos digitales deben almacenarse de tal forma que las sobrescrituras solo puedan realizarse con una marca identificativa. Por lo general, esto no es así en el sistema de archivos habitual de su ordenador. Allí, los archivos pueden modificarse en cualquier momento. Tampoco basta con convertirlos a formato PDF ni con archivar adicionalmente las facturas en papel o en una simple nube.

En pocas palabras: si elabora sus facturas con Word, Excel o un programa de procesamiento de textos similar, el conjunto no cumple con la normativa GoBD.

¿Y ahora qué? ¿Tiene que realizar una costosa instalación y aprender a utilizar un nuevo software?

Entendemos perfectamente la idea de recurrir primero a Word y Excel. Al fin y al cabo, justo al crear una empresa uno tiene mil cosas más en la cabeza: abrir una cuenta bancaria, los primeros encargos, herramientas costosas y mucho más. ¿Y ahora también un software?

Y ahí es precisamente donde entramos nosotros. ¿Y si le dijéramos que existe un software para el que, A, definitivamente no es necesario haber estudiado informática y, B, que además es más barato que su compra semanal? ¡Y además cumple con la normativa GoBD!

Con este software para artesanos, realmente bueno, redactará sus documentos de forma más rápida, sencilla y eficiente que con Word y Excel. En definitiva, esto le supone más tiempo para dedicarse a su oficio y menos tiempo para las tediosas tareas administrativas, con total seguridad jurídica y sin papel.

En resumen, esto significa que:

• Word y Excel son herramientas estupendas, pero no para la elaboración de sus presupuestos y facturas.
• Para cumplir con la normativa GoBD y estar en el lado correcto, necesita un buen software para profesionales.
• Un buen software le libera de todas las tareas rutinarias y le permite centrarse en lo esencial en la oficina.
• Ahorrará tiempo y, por lo tanto, también nervios, y podrá concentrarse en lo que realmente genera valor: su oficio.

Nuestra recomendación: ¡Eche un vistazo a Plancraft!

Con Plancraft, redactará sus presupuestos y facturas de forma más sencilla y rápida que nunca. En nuestro editor de documentos, podrá calcular sus presupuestos de manera más eficiente y, por supuesto, cumpliendo con la normativa GoBD.

Y sí: puede importar fácilmente sus contactos y añadirlos con solo unos clics. Podríamos enumerar muchas más razones.

Pero lo mejor es que escuche a nuestros usuarios y, por ejemplo, eche un vistazo a nuestras valoraciones.