Creare fatture e preventivi con Word o Excel in conformità con la normativa GOBD

Modelli gratuiti di fattura

Su Internet si trovano praticamente ovunque: modelli gratuiti in Word ed Excel per preventivi e fatture nel settore artigianale. Nessuna installazione di software che mette a dura prova i nervi, non occorre essere esperti di informatica e non è necessario imparare a utilizzare un nuovo software.

È davvero così semplice? Non proprio. Improvvisamente mancano quelle cose che si darebbero per scontate. Si comincia in modo del tutto banale: il destinatario, ad esempio, deve essere digitato manualmente ogni volta e non può essere selezionato in anticipo. Segue poi il numero del documento, che deve essere progressivo. Questo è molto importante.

Un’assegnazione automatica dei numeri sarebbe molto pratica e meno soggetta a errori di distrazione, non è vero? E chi non lo sa: basta un paragrafo sbagliato e l’intera formattazione e l’impaginazione vanno a rotoli. (E nel frattempo si sono anche spostati due continenti).

Sono tutte cose che in un buon editor, all’interno di un software professionale, avvengono automaticamente. Perché? Affinché VOI possiate concentrarvi sull’essenziale.

Ah, e com’era la questione del GoBD?

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Principi per la corretta tenuta e conservazione di libri contabili, registrazioni e documenti in formato elettronico, nonché per l’accesso ai dati

L’emissione delle fatture con Word ed Excel è conforme alla normativa GoBD?

Questi principi sono molto importanti nella creazione e nella conservazione delle fatture. Qui potete scoprire come redigere correttamente una fattura.

Il GoBD prevede, tra l’altro, che i dati elettronici, come i documenti creati con Word o Excel, debbano essere archiviati in modo completo, corretto, ordinato e non modificabile. Ciò ha lo scopo di contrastare abusi e manipolazioni.

Per la fatturazione, il principio di immutabilità riveste particolare importanza. Una registrazione o un documento contabile può essere modificato solo se il contenuto originale rimane tracciabile. Le modifiche e le cancellazioni devono essere opportunamente registrate.

I Suoi documenti digitali devono quindi essere archiviati in modo tale che la sovrascrittura sia consentita solo previa apposizione di un contrassegno. Di norma, ciò non avviene nel normale sistema di file del Suo computer, dove i file sono modificabili in qualsiasi momento. A tal fine non è sufficiente nemmeno la conversione in un file PDF o l’archiviazione aggiuntiva delle fatture in formato cartaceo o in un semplice cloud.

In poche parole: se redige le Sue fatture con Word, Excel o un programma di elaborazione testi simile, il tutto non è conforme alla normativa GoBD.

E ora che si fa? È necessario procedere a una costosa installazione e imparare a utilizzare un nuovo software?

Comprendiamo perfettamente la tentazione di ricorrere inizialmente a Word ed Excel. Soprattutto quando si avvia un’attività, si hanno mille altre cose per la testa: aprire un conto corrente, gestire i primi ordini, acquistare costosi strumenti e molto altro ancora. E ora anche un software?

Ed è proprio qui che entriamo in gioco noi. E se vi dicessimo che esiste un software per il quale, A, non è assolutamente necessario aver studiato informatica e, B, che è anche più economico della vostra spesa settimanale? E per di più è anche conforme alle norme GoBD!

Con questo ottimo software per artigiani potrete redigere i vostri documenti in modo più rapido, semplice ed efficiente rispetto a Word ed Excel. In definitiva, ciò significa per voi più tempo da dedicare al vostro mestiere e meno tempo per le fastidiose pratiche d’ufficio, nel pieno rispetto della normativa e senza carta.

In sintesi, ciò significa:

• Word ed Excel sono strumenti fantastici, ma non per la redazione dei Suoi preventivi e delle Sue fatture.
• Per essere in regola con la normativa GoBD, ha bisogno di un buon software per artigiani.
• Un buon software vi solleva da tutte le incombenze banali e vi permette di concentrarvi sull’essenziale in ufficio.
• Risparmierete tempo e, di conseguenza, stress, e potrete concentrarvi su ciò che crea davvero valore: la vostra attività artigianale.

Il nostro consiglio: perché non date un’occhiata a Plancraft?

Con Plancraft potrete redigere i vostri preventivi e le vostre fatture in modo più semplice e veloce che mai. Nel nostro editor di documenti potrete calcolare i vostri preventivi in modo più efficiente e, naturalmente, in conformità con la normativa GoBD!

E sì: potete importare facilmente i vostri contatti e aggiungerli con pochi clic. Potremmo elencare ancora tantissimi altri motivi.

Ma la cosa migliore è ascoltare i nostri utenti e dare un’occhiata, ad esempio, alle nostre recensioni!