Industria 4.0: Il cloud nel settore artigianale spiegato in modo semplice

Il cloud offre un potenziale enorme: non a caso le grandi aziende tecnologiche puntano ormai da tempo quasi esclusivamente sulle tecnologie cloud. Ma anche nel settore dell’artigianato può semplificare notevolmente la vostra attività quotidiana.

In questo articolo scoprirà come funziona il cloud nel settore artigianale, quali vantaggi offre alla Sua attività e a cosa deve prestare attenzione in materia di protezione dei dati.

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Che cos’è il cloud?

Il cloud è fondamentalmente un server esterno che non si trova nel Suo ufficio, ma viene gestito in un’altra sede. Tramite questo server vengono forniti diversi servizi, ad esempio:

• Applicazioni software
• Spazio di archiviazione
• Potenza di calcolo

Questa forma è denominata «cloud pubblico», poiché l’infrastruttura è gestita da un unico fornitore e utilizzata da numerosi utenti.

Il grande vantaggio: potete accedere ai vostri dati ovunque vi troviate, tramite Internet e dispositivi come smartphone, tablet o computer.

Perché il cloud è utile nel settore artigianale

Il cloud Le offre maggiore flessibilità e La aiuta a organizzare la Sua attività in modo più efficiente.

In concreto, ciò significa:

• Meno pratiche burocratiche
• Comunicazione più semplice
• Processi più rapidi
• Accesso ai dati da qualsiasi luogo (ad esempio in cantiere o presso il cliente)

Mentre i software tradizionali spesso funzionano solo localmente sul proprio computer, il software cloud consente di accedere a tutte le informazioni importanti, in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo.

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Ecco un esempio di come state già utilizzando il cloud

Quando inviate i vostri messaggi tramite WhatsApp, state già utilizzando la tecnologia cloud di Facebook. I server, infatti, si trovano in California. Se, ad esempio, il vostro messaggio non è ancora stato ricevuto, viene memorizzato temporaneamente in California per 30 giorni; in caso contrario, i dati delle vostre chat si trovano solo sui rispettivi dispositivi tra i quali avviene la comunicazione.

Anche le e-mail vengono archiviate su server cloud. Se, ad esempio, scrivete le vostre e-mail tramite Gmail di Google o Telekom, le vostre e-mail si trovano nei loro centri server. State quindi già utilizzando sistemi basati sul cloud nella vostra attività quotidiana.

La comunicazione moderna ricorre ormai da tempo al cloud, con il risultato di un modo di comunicare molto più veloce e semplice.

Addio al caos cartaceo! Accesso mobile ai dati

Montagne di carta sulla scrivania, raccoglitori pieni e la ricerca disperata di quel maledetto foglietto... Sicuramente ha già visto e vissuto tutto questo, vero?

La gestione degli ordini, compresa la creazione di preventivi e fatture in formato digitale e nel cloud, vi evita queste montagne di documenti. Con Plancraft, ad esempio, avete la possibilità di creare cartelle digitali per organizzare, ordinare e recuperare virtualmente i vostri dati da qualsiasi luogo.

In questo modo avete sempre a portata di mano i dati rilevanti. Come vedete, anche in questo caso il cloud vi fa risparmiare lavoro.

Il PC si è bloccato e avete perso tutto?

Grazie al cloud, anche questo è ormai un ricordo del passato. Infatti, se la gestione dei vostri ordini è basata sul cloud, avete il vantaggio che i documenti creati vengono salvati automaticamente in tempo reale durante l’elaborazione.

In questo modo non dovrete riscrivere la fattura da capo se il computer, ancora una volta, perde improvvisamente la voglia di funzionare e si blocca. Grazie a questa sincronizzazione in tempo reale con i server cloud, potrete riprendere in modo semplice e comodo da dove avevate interrotto.

GDPR e cloud? Nessun problema

Una delle affermazioni più diffuse quando si parla di cloud è:

«Il cloud non è sicuro»

Come spesso accade con le affermazioni generiche, ciò non è del tutto vero. In linea di principio, occorre considerare sia la sicurezza dei dati che la protezione dei dati.

La sicurezza dei dati riguarda la protezione digitale tramite firewall o crittografia, così come la protezione fisica reale (locali chiusi a chiave, controlli di accesso, ecc.). Soprattutto nel campo della sicurezza dei dati, può fare il seguente esperimento mentale:

Chi è in grado di proteggere meglio i dati: le aziende IT, che impiegano ingegneri e avvocati appositamente formati, oppure voi, un professionista del settore artigianale?

Il tema della protezione dei dati è giustamente oggetto di critiche. Per questo motivo, nel 2018 è stato introdotto il GDPR (Regolamento generale sulla protezione dei dati) per rafforzare la normativa.

La soluzione più sensata è quindi quella di avvalersi di un fornitore di servizi cloud europeo o tedesco, che forse conosce la normativa vigente in materia di GDPR meglio dei fornitori americani. In questo modo i Suoi dati rimangono in Germania, al sicuro e, soprattutto, sono dimostrabilmente ben protetti. Noi, ad esempio, con Plancraft gestiamo server a Francoforte.

Per voi è importante il modo in cui gestite i dati dei vostri clienti. Soprattutto se utilizzate un fornitore di servizi cloud, che sia per il vostro sito web, i contatti o le offerte. Lei e il Suo partner dovreste coordinarvi adeguatamente e, ad esempio, aver stipulato contratti di trattamento dei dati (AVV), poiché Lei trasmette i dati dei clienti al fornitore di servizi cloud. Con la firma di tale contratto, il Suo partner Le garantisce un trattamento dei dati conforme al GDPR.

Ho davvero bisogno di una soluzione cloud?

La necessità di una soluzione cloud dipende naturalmente da voi, dalle vostre esigenze e dalle vostre aspettative riguardo alla vostra infrastruttura IT. Dipende anche dal fatto che abbiate il tempo e le risorse finanziarie per implementarla e gestirla autonomamente. Per facilitare la vostra decisione, abbiamo preparato una piccola guida.

Le seguenti domande dovrebbero aiutarLa a chiarire la Sua posizione:

• Quanto voglio essere flessibile nella gestione dei dati?
• Quali settori aziendali intendo digitalizzare?
• Acquisterò nuovamente una licenza o opterò per un modello di prezzo flessibile?
• Dove devono essere archiviati i miei dati?
• La mia connessione Internet è sufficientemente stabile?

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Riepilogo: maggiore efficienza grazie a un moderno software cloud

Il cloud vi offre diversi vantaggi:

• Conveniente e pianificabile. Con Plancraft, ad esempio, si beneficia di un canone mensile fisso che consente di iniziare in modo rapido ed economico, senza dover versare subito 5.000 €
• Flessibile. I Suoi dati sono nel cloud e può accedervi da qualsiasi luogo.
• Infrastruttura semplice. Ciò consente di risparmiare molto tempo e stress, ad esempio grazie all’eliminazione della necessità di installazione e agli aggiornamenti automatici
• Salvataggio automatico. Le soluzioni cloud di qualità garantiscono così una documentazione a prova di revisione.

Per poter avviare con successo l’utilizzo di una soluzione cloud, è necessario un partner di cui vi fidiate e che vi affianchi proprio durante la transizione, l’implementazione e in caso di domande. In ogni caso, è necessaria anche una verifica accurata, affinché siate perfettamente in regola con la normativa sulla protezione dei dati. In caso di domande, potete rivolgervi a noi in qualsiasi momento: support@plancraft.com

In questo blog desideriamo trattare argomenti che Le interessano e che Le siano davvero d’aiuto. Ci scriva per comunicarci quali sono i temi che Le stanno a cuore: feedback@plancraft.com