Industria 4.0: La nube en el sector artesanal, explicada de forma sencilla

La nube ofrece un enorme potencial; no en vano, las grandes empresas tecnológicas llevan mucho tiempo apostando casi exclusivamente por las tecnologías en la nube. Pero también en el sector artesanal puede facilitarle considerablemente su trabajo diario.

En este artículo descubrirá cómo funciona la nube en el sector artesanal, qué ventajas aporta a su negocio y a qué debe prestar atención en materia de protección de datos.

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¿Qué es la nube?

La nube es, básicamente, un servidor externo que no se encuentra en su oficina, sino que se gestiona desde otra ubicación. A través de este servidor se prestan diversos servicios, por ejemplo:

• Aplicaciones de software
• Espacio de almacenamiento
• Potencia de cálculo

Este modelo se denomina «nube pública», ya que la infraestructura la gestiona un proveedor y la utilizan muchos usuarios.

La gran ventaja: puede acceder a sus datos desde cualquier lugar a través de Internet y de dispositivos como el smartphone, la tableta o el ordenador.

Por qué la nube resulta útil en el sector artesanal

La nube le ofrece mayor flexibilidad y le ayuda a organizar su negocio de forma más eficiente.

En concreto, esto significa:

• Menos papeleo
• Comunicación más sencilla
• Procesos más rápidos
• Acceso a los datos desde cualquier lugar (por ejemplo, en la obra o en las instalaciones del cliente)

Mientras que el software tradicional suele ejecutarse únicamente de forma local en su ordenador, el software en la nube le permite acceder a toda la información importante, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.

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Ya está utilizando la nube

Si envía sus mensajes a través de WhatsApp, ya está utilizando la tecnología en la nube de Facebook. Y es que los servidores se encuentran en California. Si, por ejemplo, su mensaje aún no ha sido recibido, se almacena temporalmente en California durante 30 días; en caso contrario, los datos de sus chats solo se encuentran en los dispositivos entre los que se produce la comunicación.

Los correos electrónicos también se almacenan en servidores en la nube. Si, por ejemplo, escribe sus correos electrónicos a través de Gmail de Google o de Telekom, estos se encuentran en los centros de servidores de dichas empresas. Por lo tanto, ya utiliza sistemas basados en la nube en su día a día empresarial.

La comunicación moderna lleva mucho tiempo recurriendo a la nube, lo que se traduce en una forma de comunicación mucho más rápida y sencilla.

¡Adiós al caos del papel! Consultar datos desde el móvil

Montones de papeles en el escritorio, archivadores repletos y la búsqueda desesperada de esa maldita nota… Seguro que ya ha visto y vivido todo esto alguna vez, ¿verdad?

La gestión de pedidos, junto con la elaboración de presupuestos y facturas en formato digital y en la nube, le ahorra esas montañas de papeleo. En Plancraft, por ejemplo, tiene la posibilidad de crear carpetas digitales para organizar y clasificar sus datos de forma virtual, y poder acceder a ellos desde cualquier lugar.

De este modo, siempre tendrá a mano los datos relevantes. Como ve, la nube también le ahorra trabajo en este aspecto.

¿Se le ha bloqueado el ordenador y ha perdido todo?

Gracias a la nube, esto también es cosa del pasado. Y es que, si la gestión de sus pedidos se realiza en la nube, tendrá la ventaja de que los documentos creados se guardan automáticamente en tiempo real mientras los edita.

De este modo, no tendrá que volver a redactar la factura desde cero si el ordenador vuelve a perder de repente las ganas de funcionar y se cuelga. Gracias a esta sincronización en tiempo real con los servidores en la nube, podrá retomar el trabajo de forma sencilla y cómoda justo donde lo dejó.

¿El RGPD y la nube? No hay problema

Una de las afirmaciones más habituales cuando se habla de la nube es:

«La nube no es segura»

Como suele ocurrir con las afirmaciones generales, esto no es del todo cierto. En principio, hay que tener en cuenta tanto la seguridad de los datos como la protección de datos.

La seguridad de los datos se refiere a la protección digital mediante cortafuegos o cifrado, así como a la protección física real (espacios cerrados con llave, controles de acceso, etc.). Especialmente en el ámbito de la seguridad de los datos, puede realizar el siguiente experimento mental:

¿Quién podría proteger mejor los datos: las empresas de TI, que cuentan con ingenieros y abogados con formación específica, o usted, un profesional de un oficio?

El tema de la protección de datos es objeto de críticas justificadas. Por ello, en 2018 se reforzó la normativa con el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos).

Por ello, lo más sensato es recurrir a un proveedor de servicios en la nube de Europa o Alemania, que quizá conozca la legislación vigente en materia del RGPD mejor que los proveedores estadounidenses. De este modo, sus datos permanecen en Alemania, seguros y, sobre todo, con una protección demostrablemente eficaz. Nosotros, por ejemplo, con Plancraft, gestionamos servidores en Fráncfort.

Para usted es importante cómo gestiona los datos de sus clientes. Especialmente si utiliza un proveedor de servicios en la nube, ya sea para su página web, sus contactos o sus ofertas. Usted y su socio deben coordinarse adecuadamente y, por ejemplo, haber firmado contratos de tratamiento de datos (AVV), ya que usted transmite datos de clientes al proveedor de servicios en la nube. Al firmar este contrato, su socio le garantiza un tratamiento de los datos conforme al RGPD.

¿Necesito realmente una solución en la nube?

Que necesite una solución en la nube depende, por supuesto, de usted y de sus deseos e ideas respecto a su infraestructura informática. Y también de si dispone del tiempo y el dinero necesarios para implementarla y mantenerla por su cuenta. Para facilitarle la decisión, le ofrecemos una pequeña guía.

Debería plantearse las siguientes preguntas:

• ¿Qué grado de flexibilidad deseo tener en el manejo de los datos?
• ¿Qué áreas de negocio voy a digitalizar?
• ¿Vuelvo a adquirir una licencia o elijo un modelo de precios flexible?
• ¿Dónde deben almacenarse mis datos?
• ¿Es mi conexión a Internet lo suficientemente estable?

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Resumen: mayor eficiencia gracias al software moderno en la nube

La nube le ofrece diversas ventajas:

• Económica y previsible. En Plancraft, por ejemplo, dispone de una cuota mensual fija que le permite empezar de forma rápida y económica, sin tener que desembolsar directamente 5.000 €
• Flexible. Sus datos se encuentran en la nube y puede acceder a ellos desde cualquier lugar.
• Infraestructura sencilla. Esto le ahorra mucho tiempo y molestias, por ejemplo, al eliminar la necesidad de instalación y gracias a las actualizaciones automáticas.
• Almacenamiento automático. Las buenas soluciones en la nube permiten así una documentación a prueba de auditorías.

Para que pueda empezar con éxito a utilizar una solución en la nube, necesita un socio en el que confíe y que le apoye, especialmente durante la transición, la implementación y en caso de que surjan dudas. En cualquier caso, también es necesario realizar una revisión exhaustiva para garantizar que cumple plenamente con la normativa de protección de datos. Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento: support@plancraft.com

En este blog queremos escribir sobre temas que le interesen y que le resulten realmente útiles. Escríbanos para contarnos qué le preocupa: feedback@plancraft.com