Software per artigiani 2022 - prendere decisioni migliori

Che cos’è un software per artigiani?

Innanzitutto, ci si chiede che cosa sia effettivamente un software per artigiani e quali compiti debba svolgere. Le soluzioni software per artigiani sono fondamentalmente programmi che supportano gli artigiani e le imprese artigiane nelle diverse attività quotidiane. Un buon software semplifica i flussi di lavoro, dalla preparazione dell’ordine fino al suo completamento, e vi aiuta a rendere i vostri processi più rapidi ed efficienti.

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Numerose funzionalità pensate appositamente per il Suo settore

Un software per artigiani vi offre la possibilità di digitalizzare esattamente i processi del vostro settore. Il requisito fondamentale, prima ancora di considerare la questione delle funzionalità, è l’usabilità.

Nel 2022 dovrebbe essere scontato che i programmi per artigiani abbiano un aspetto moderno, siano intuitivi e offrano al contempo un’elevata funzionalità. Osservando la maggior parte delle soluzioni software esistenti per le imprese artigiane, si deve tuttavia constatare, purtroppo, che spesso non è così. Molte soluzioni sembrano non aver aggiornato il proprio design da vent’anni, funzionano solo se installate su determinati computer e costano una fortuna: semplicemente, non sono più al passo con i tempi.

Allo stesso tempo, molte funzioni vengono presentate in modo complesso, ottenendo così esattamente l’opposto di ciò che un buon software per artigiani dovrebbe fare. Non semplificano i processi aziendali, ma creano, per così dire, nuovi ostacoli. Ne conseguono lunghi tempi di familiarizzazione, corsi di formazione e utenti disorientati. E se alla fine non si riesce comunque a cavarsela da soli, l’assistenza costa denaro contante. Ma non deve necessariamente essere così, poiché esistono software per artigiani che fanno esattamente ciò che devono e sono anche al passo con i tempi.

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Complesso, ma non complicato

In realtà, verrebbe da pensare che la gestione degli ordini non possa essere poi così terribilmente complicata. Redigere preventivi, conferme d’ordine, bolle di consegna o fatture non è poi così difficile, vero?

In linea di principio è vero. Tuttavia, soprattutto nel settore artigianale, esistono alcune condizioni e procedure che rendono queste attività complesse, poiché occorre tenere conto di numerosi aspetti.

Si parte dal riepilogo cumulativo delle fatture di acconto per arrivare fino all’integrazione dei computi metrici.

Il problema sorge quando il software non riesce a semplificare questa complessità per l’utente, indipendentemente dal fatto che si tratti di piccoli imprenditori, piccole imprese artigiane o grandi aziende artigiane.

E come si fa a riuscirci?

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Ascoltare, comprendere, migliorare

È molto semplice:

basta semplicemente ascoltare. E precisamente gli artigiani! In questo modo si comprendono le reali modalità operative, gli ostacoli, i problemi e le esigenze delle imprese.

Ormai abbiamo condotto tantissime conversazioni, sia con piccole imprese che con aziende di dimensioni maggiori, e abbiamo sempre cercato di ascoltare con mente aperta prima ancora di pensare a una soluzione o di proporci. Insieme alle nostre aziende partner di diversi settori, siamo riusciti a realizzare un software che semplifica enormemente il vostro lavoro d’ufficio.

Desideriamo mostrarvi in modo trasparente come Plancraft possa semplificarvi la quotidianità in ufficio. Questo vi consentirà di godere della libertà di cui avete davvero diritto.

Moderno significa: massima flessibilità, piena funzionalità

Installazioni lunghe, configurazioni complicate, problemi di spazio di archiviazione e, per di più, vincoli legati ai dispositivi. Tutte queste sono preoccupazioni di cui oggi non dovete più preoccuparvi, grazie al cloud. Plancraft risolve proprio questi problemi. Vi offre la massima flessibilità e, al contempo, piena funzionalità.

Cosa significa?

Lavorate quando e dove volete. Basta effettuare l’accesso tramite il browser per avere pieno accesso. Che sia dal computer di casa o dal tablet mentre siete in viaggio. Avete accesso a tutti i vostri documenti anche tramite smartphone. Gli aggiornamenti avvengono automaticamente e lo spazio di archiviazione è illimitato. E se doveste comunque aver bisogno di aiuto, il nostro servizio di assistenza gratuito è a vostra disposizione. In modo semplice tramite tutti i canali più diffusi, che si tratti di e-mail, telefono o persino WhatsApp. Ecco come funziona oggi un software per artigiani semplice da usare.

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Chiaro e quindi facile da usare

Massima chiarezza e risparmio di tempo per voi. Questa è la nostra promessa.

Abbiamo progettato Plancraft in modo che sia davvero intuitivo da utilizzare. Proprio come nel Suo ufficio, qui lavorerà con cartelle e raccoglitori. Solo che questi non si trovano fisicamente nel Suo ufficio, ma nel cloud e sono quindi sempre a Sua disposizione e pronti all’uso.

Cartella di progetto o cartella cliente? Decidete voi!

Potete creare una cartella separata per ogni cliente oppure per ogni progetto. Potete assegnare o meno le informazioni relative a ciascuna di esse. Proprio come preferite.

Per noi è importante non limitarvi. Per questo è possibile denominare liberamente le cartelle. Siete voi a decidere come organizzarvi. Vi forniamo uno strumento, proprio come nel vostro lavoro: sta a voi decidere come utilizzarlo.

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La vostra situazione finanziaria: una visione d’insieme e una gestione semplici

Un buon software per artigiani dovrebbe fornirLe sempre una panoramica della Sua situazione finanziaria. Ciò significa: quale fattura è

• in sospeso?
• scaduta?
• È stata pagata in acconto o per intero?
• Esiste una ritenuta di garanzia in sospeso?

Altrettanto importante quanto la panoramica sullo stato dei pagamenti è l’analisi delle fatture. È quindi necessario sapere a quanto ammontano i crediti ancora in sospeso, quanto è già stato pagato, sia al lordo che al netto – poiché bisogna considerare anche l’imposta sul valore aggiunto! E tutta questa conoscenza della situazione finanziaria non serve a nulla se alla fine non si dispone di una buona interfaccia con il commercialista. Pertanto: prestate sempre attenzione alla presenza di un’interfaccia DATEV.

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Conforme ai principi GoBD: flessibile, ma formalmente corretto

Naturalmente, il vostro nuovo programma per artigiani dovrebbe anche essere conforme al GoBD (Principi per la corretta tenuta e conservazione di libri contabili, registrazioni e documenti in formato elettronico), affinché, in caso di verifica, tutto proceda senza intoppi. Le fatture sono protette da scrittura e, nel migliore dei casi, possono essere archiviate digitalmente nel formato PDF-A e sono immutabili. Affinché possiate comunque mantenere la vostra flessibilità e non dobbiate annullare ogni fattura errata, il vostro software dovrebbe offrire anche la possibilità di modificarle a posteriori. In Plancraft, grazie a una cronologia automatica delle versioni, non solo si rispetta il GoBD, ma si garantisce anche un lavoro comodo e flessibile. Questo fa la gioia del revisore fiscale, del commercialista e, naturalmente, di Lei. Qui può scoprire perché le fatture redatte con Word ed Excel non sono conformi al GoBD.

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Configurazione rapidissima – risparmiatevi la copia manuale

Temete che il passaggio al nuovo software richieda settimane? Configurare la vostra intestazione o la vostra carta intestata e passare ore a copiare testi, ad abituarvi al nuovo sistema, solo per ritrovarvi poi con tutto come prima – ma solo un po’ più moderno?

Non c’è motivo di avere questa paura! Grazie alle nostre funzioni di integrazione, il passaggio avviene in modo comodo e veloce. La vostra carta intestata viene creata automaticamente al momento della prima registrazione. Avete già una carta intestata? Perfetto, basta caricarla e il gioco è fatto.

L’importazione di servizi e articoli è semplicissima e davvero veloce. Preparate il file, importatelo, iniziate a lavorare e il gioco è fatto. Ma vediamo nel dettaglio:

La ricerca intelligente consente di cercare e riutilizzare qualsiasi contenuto. Ciò significa che dovete solo trasferire i vostri testi in Plancraft. Ciò avviene in due semplici modi:

1. GAEB: prelevate i testi dei servizi e i materiali da un file GAEB e importateli in Plancraft in pochi secondi. Grazie alla funzione di ricerca, potrete riutilizzarli in qualsiasi momento.
2. Excel: i vostri articoli e testi sono ancora in Excel/Word? Importateli in un batter d’occhio.

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Vera ricerca full-text – da anni uno standard, ma non nel settore artigianale

«Sì, certo, in ufficio ci sono un sacco di cose che vanno e vengono. Ma di solito riesco comunque a ritrovarle. Ci vuole solo un po’ di tempo.»

In questo ambito le soluzioni digitali presentano semplicemente un vantaggio: in teoria è possibile cercare qualsiasi cosa piuttosto rapidamente. O no?

È in grado di cercare e ritrovare nel Suo software tutto ciò che ha mai elaborato?

In Plancraft sicuramente! Abbiamo infatti introdotto la ricerca integrata nell’app anche nel settore artigianale. In Plancraft potete setacciare comodamente tutti i vostri dati e, ad esempio, trovare e riutilizzare i testi delle voci da vecchi documenti.

La particolarità? Si tratta proprio di una ricerca a testo completo.

In altre soluzioni web si ottiene sempre solo un completamento del termine digitato; ad esempio, digitando “Fen…” vi verrà suggerito “Finestra in plastica Velux 120x180”. Risultati tratti dai vostri dati. Wow!

Ma cosa succede se inizi la vostra ricerca con “Velux” o “plastica”? In tal caso non troverete nulla. In Plancraft è diverso.

Con la ricerca full-text, ad esempio, potete trovare in pochi secondi anche i progetti dalla vostra panoramica. Cercate per cliente, parole chiave relative all’ordine o numeri di cliente e di progetto: qualunque cosa cerchiate, troverete ciò che fa al caso vostro!

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Qui riuscirà davvero a ritrovare tutto!

«In realtà dovrebbe essere davvero semplice… trascinare con un dito le voci direttamente nell’offerta – è possibile?»

Dovete redigere un’altra offerta completa e siete ormai a fine giornata. Con la nostra ricerca full-text potete prima cercare un’offerta precedente simile e riutilizzarne le voci. Ci vogliono solo 30 secondi e avete già il 50-70% della nuova offerta: fantastico!!

Ora inserite le voci mancanti nel vostro nuovo documento tramite drag & drop. Potete attingerle dalla ricerca tra altri progetti oppure aggiungere nuove voci che non avete mai offerto o fatturato prima.

Fattura finale cumulativa con un semplice clic!

Una delle domande più frequenti verte sempre sullo stesso argomento: come è possibile redigere rapidamente e, soprattutto, in modo completo fatture finali che tengano conto degli acconti?

Naturalmente potete semplicemente inserire nella vostra fattura singole voci che includano manualmente le fatture di acconto emesse o i pagamenti di acconto effettuati.

Ma è un po’ come tornare al 1995, non è vero?

In Plancraft, al termine della vostra serie di acconti, potete semplicemente selezionare l’opzione per generare una fattura finale. Importate le voci, ad esempio, dal vostro preventivo o dalla conferma d’ordine e inserite le quantità definitive per il calcolo dell’importo totale.

Plancraft si occuperà poi della parte più complessa, elencando a voi e al vostro cliente tutte le fatture e i pagamenti. Come per magia! Volete sapere qual è la differenza tra un acconto cumulativo e uno forfettario? Abbiamo riassunto per voi gli aspetti più importanti.

Conclusione

Come può vedere, ci siamo davvero impegnati per semplificarle davvero, davvero la vita in ufficio. Ecco ancora una volta le caratteristiche principali in sintesi:

• Lavorate dove e quando volete, indipendentemente dal dispositivo – grazie al cloud
• Interfaccia all’avanguardia per un utilizzo semplice e al passo con i tempi
• Spazio di archiviazione illimitato e assistenza gratuita
• Configurazione rapida: grazie a una semplice importazione, il passaggio è immediatamente completato
• Ritrovare tutto: le voci già calcolate possono essere rapidamente individuate tramite la funzione di ricerca
• Riutilizzate il lavoro: in questo modo è possibile riutilizzare testi e calcoli, o interi documenti, senza dover aggiornare manualmente i dati
• Fatture finali con un semplice clic – con tutti gli acconti e i pagamenti automaticamente conteggiati

Provatelo subito

Desiderate dare un’occhiata a Plancraft perché vorreste avere più libertà nella vostra giornata lavorativa già così piena? Naturalmente potete registrarvi gratuitamente e provarlo voi stessi in tutta semplicità. Date un’occhiata qui.

Oppure si metta comodo e lasci che glielo mostriamo in modo semplice e veloce con una demo dal vivo. Naturalmente potrà anche porci tutte le sue domande: saremo lieti di scambiare opinioni con lei e le dedicheremo tutto il tempo necessario! Clicchi qui per fissare un appuntamento per la demo.

In questo blog vogliamo trattare argomenti che Le interessano e che Le siano davvero d’aiuto. Scriva a noi ciò che Le sta a cuore: feedback@plancraft.com