Maggiore sicurezza nella pianificazione dell’impiego delle macchine edili – con klarx.com e Plancraft

Guasto imprevisto a un macchinario

Si prospetta un magnifico fine settimana, il sole splende nel cortile dell’azienda, alcuni collaboratori diligenti stanno lavando i veicoli e controllando le attrezzature. Poi lo shock: la gru su rimorchio presenta una perdita nella sezione inferiore del braccio.

«Se abbiamo bisogno di una gru all’improvviso, la situazione può diventare complicata e, soprattutto, pericolosa per i nostri progetti.» Johst Dallmann, responsabile tecnico della Zimmerei Noll GmbH

Il problema? La gru è già stata prenotata per i prossimi progetti. Poiché non sono disponibili altre gru, essendo anch’esse già prenotate o non presenti, si verifica ciò che non dovrebbe accadere: una situazione di strozzatura.

Aumentare la sicurezza nella pianificazione

I colli di bottiglia possono presentarsi in molteplici forme, ad esempio a livello di personale o di macchinari. Nella pratica, spesso si verificano con breve preavviso, poiché nella maggior parte dei casi non sono prevedibili. In tali casi, è necessario trovare una soluzione in tempi rapidi. In questa serie di articoli ci occuperemo dei colli di bottiglia relativi ai macchinari

Oltre alla gru del nostro esempio, può trattarsi naturalmente anche dell’escavatore, della piattaforma aerea o proprio di quell’unica macchina di cui avete bisogno in cantiere, ma che non è disponibile.

Insieme al nostro partner, i professionisti di klarx, abbiamo analizzato la situazione nel settore dell’artigianato e l’abbiamo illustrata per voi in un articolo in due parti. In questo articolo esamineremo:

• Fase 1 – Pianificazione efficace dell’impiego delle macchine
• Fase 2 – Si verifica una carenza di macchinari: cosa fare?
• Fase 3 – Migliorare la pianificazione

In particolare, vi interesserà sapere in che modo è possibile evitare le carenze, quale ruolo svolge la pianificazione e come gestire le carenze con breve preavviso. Altrettanto interessante: come effettuare calcoli accurati per evitare che la vostra azienda subisca perdite economiche. Cominciamo!

Evitare i colli di bottiglia

Pianificare correttamente l’utilizzo dei macchinari – ma come?

Sembra banale. Naturalmente, anche nelle imprese artigiane l’utilizzo dei macchinari dovrebbe essere pianificato in modo tale da evitare colli di bottiglia dovuti a errori di pianificazione interni. Ecco alcuni consigli per semplificare la pianificazione.

Fase 1: Panoramica delle macchine e delle attrezzature mobili

Ogni azienda dovrebbe identificare quali macchinari e attrezzature sono effettivamente disponibili. La domanda fondamentale è: quali di questi sono mobili e quali fissi (immobili)?

Per le attrezzature e i macchinari mobili è consigliabile disporre di una panoramica. Può trattarsi della classica bacheca di pianificazione in ufficio, ma l’ideale è naturalmente una panoramica consultabile in formato digitale (e quindi accessibile da qualsiasi dispositivo mobile). In questo modo anche i collaboratori nei cantieri hanno la possibilità di farsi un’idea generale della situazione. Una soluzione semplice è rappresentata dalle cosiddette bacheche KanBan. È possibile creare colonne per lo stato di ciascuna macchina, ad esempio «In funzione», «Pianificata», «In uso», «In riparazione», «Noleggiata», «Difettosa», e inserire commenti con dettagli (come il cantiere).

Tra i consigli più chiari in questo ambito figurano Trello, Meistertask, Wekan o molti altri strumenti web gratuiti. Non ci sono limiti alla creatività. Alla fine ciò che conta è il risultato: avere una visione d’insieme.

Fase 2: Identificare i macchinari che costituiscono un collo di bottiglia

Oltre alla panoramica di tutte le attrezzature e le macchine, è importante conoscere con precisione l’importanza di ciascuna macchina. Infatti, un collo di bottiglia può essere critico non solo nel caso di una gru o di un escavatore, ma anche per altre macchine importanti che vengono utilizzate quotidianamente. Può trattarsi della sega a nastro, della cabina di verniciatura o della fresatrice CNC.

• Esiste più di un esemplare di quella macchina?
• Con quale frequenza viene utilizzata la macchina?
• È possibile trovare una sostituzione immediata in caso di guasto di una macchina?

È quindi fondamentale valutare attentamente quale possa essere il piano B in caso di guasto, malfunzionamento o altro problema a un macchinario.

Fase 3: Adeguare la pianificazione dei progetti e degli ordini

Di conseguenza, nella pianificazione dei progetti o degli ordini occorre prestare particolare attenzione a queste macchine. Una possibilità è quella di prevedere dei margini di tempo, in modo da avere tempo per reagire in caso di emergenza.

Inoltre, è opportuno effettuare controlli regolari avvalendosi di liste di controllo. Al termine della giornata lavorativa, alla fine della settimana, al termine dei progetti: la frequenza dipende naturalmente dalla macchina in questione, dalla durata e dall’intensità di utilizzo, nonché dall’onere di manutenzione e riparazione.

In concreto, ciò significa che la gru su rimorchio del nostro esempio non dovrebbe essere pianificata per 40 settimane con 20 interventi della durata di due settimane ciascuno. È necessario prevedere, ogni poche settimane, delle fasce orarie per eventuali riparazioni, interventi di manutenzione più approfonditi e controlli.

Un’altra opzione è quella di avvalersi già in questa fase di partner in grado di fornire supporto qualora si verifichi un collo di bottiglia. Può trattarsi di aziende amiche, noleggiatori locali di macchinari edili o fornitori di soluzioni complete come il nostro partner klarx.com.

Si verifica un collo di bottiglia: ecco cosa può fare

Innanzitutto, è necessario farsi un’idea della portata del collo di bottiglia:

• temporalmente: da quando a quando durerà la carenza?
• in termini di personale: dove posso impiegare i collaboratori previsti? È necessario ricorrere a personale specializzato per far fronte alla carenza?
• a livello di processo: quali sono le conseguenze dei ritardi imminenti per il mio settore di attività o progetto? Sono coinvolti altri settori? E i progetti successivi?
• dal punto di vista dei costi: quanto mi costeranno la manutenzione/riparazione, il noleggio di attrezzature e la logistica? Sono previste penali contrattuali? Devo pianificare ore di lavoro straordinario?

Nella seconda fase si tratta ora di eliminare il collo di bottiglia il più rapidamente possibile.

Come procedere al meglio, quale influenza hanno i costi sul Suo preventivo, ovvero come può tenerne conto in anticipo e come il progetto possa comunque rivelarsi un successo: lo scoprirà nella seconda parte di questo articolo, a cura dei nostri partner esperti di klarx.com.