Mayor seguridad en la planificación del uso de maquinaria de construcción: con klarx.com y Plancraft

Avería imprevista de una máquina

Se avecina un fin de semana magnífico, el sol brilla en el patio de la empresa y unos cuantos empleados diligentes lavan los vehículos y revisan la maquinaria. Entonces, la sorpresa: la grúa remolcada tiene una fuga en la sección inferior de la pluma.

«Si necesitamos una grúa de forma imprevista, la situación puede resultar complicada y, sobre todo, peligrosa para nuestros proyectos». Johst Dallmann, director técnico de Zimmerei Noll GmbH

¿Cuál es el problema? La grúa ya está asignada a los próximos proyectos. Dado que no hay más grúas disponibles —ya que también están asignadas o no existen—, se produce lo que no debería ocurrir: un cuello de botella.

Aumentar la seguridad en la planificación

Los cuellos de botella pueden presentarse de diversas formas, por ejemplo, en lo que respecta al personal o a la maquinaria. En la práctica, suelen surgir con poca antelación, ya que, en la mayoría de los casos, no son previsibles. En esos casos, debe buscar una solución a corto plazo. En esta serie de artículos nos centramos en los cuellos de botella relacionados con la maquinaria

Además de la grúa de nuestro ejemplo, también puede tratarse, por supuesto, de la excavadora, la plataforma elevadora o, precisamente, esa máquina que necesita en su obra, pero que no está disponible.

Junto con nuestro socio, los profesionales de klarx, hemos analizado la situación en el sector de la construcción y la hemos plasmado para ustedes en una serie de artículos de dos partes. En este artículo abordaremos:

• Fase 1: planificación eficaz del uso de la maquinaria
• Fase 2: existe un cuello de botella, ¿qué hacer?
• Fase 3: mejorar la planificación

Le resultará especialmente interesante saber cómo se pueden evitar los cuellos de botella, qué papel desempeña la planificación y cómo se pueden gestionar estos cuellos de botella a corto plazo. También le resultará interesante saber cómo realizar un cálculo adecuado para que su empresa no sufra pérdidas económicas. ¡Manos a la obra!

Evitar los cuellos de botella

Planificar correctamente la ocupación de la maquinaria: ¿pero cómo?

Parece trivial. Por supuesto, la ocupación de la maquinaria, incluso en un taller artesanal, debe planificarse de tal forma que no se produzcan cuellos de botella debidos a una planificación deficiente por parte de la propia empresa. A continuación, le ofrecemos algunos consejos para simplificar la planificación.

Paso 1: Resumen de las máquinas y equipos móviles

Cada empresa debe identificar por sí misma qué máquinas y equipos dispone. La pregunta clave es: ¿cuáles de ellos son móviles y cuáles están fijos (inmóviles)?

En el caso de los equipos y máquinas móviles, se recomienda disponer de resúmenes. Puede tratarse del clásico panel de planificación de la oficina o, en el mejor de los casos, de un resumen accesible en formato digital (y, por tanto, móvil). De este modo, los empleados que se encuentran en las obras también tienen la posibilidad de hacerse una idea general. Las denominadas «tablas KanBan» ofrecen una solución sencilla en este sentido. Se pueden crear columnas para el estado correspondiente de cada máquina, por ejemplo, «En funcionamiento», «Programada», «En uso», «En reparación», «Alquilada» o «Averiada», y añadir comentarios con detalles (como la obra en cuestión).

Algunas recomendaciones claras en este sentido son Trello, Meistertask, Wekan o muchas otras herramientas web gratuitas. La creatividad no tiene límites. Al final, lo que cuenta es el resultado: usted tiene una visión general.

Paso 2: Identificar las máquinas que suponen un cuello de botella

Además de la visión general de todos los equipos y máquinas, también es importante conocer con exactitud la importancia de cada una de ellas. Y es que un cuello de botella no solo puede ser crítico en el caso de una grúa o una excavadora, sino también en otras máquinas importantes que suelen estar en funcionamiento a diario. Puede tratarse de la sierra de cinta, la cabina de pintura o la fresadora CNC.

• ¿Hay más de una unidad de esa máquina?
• ¿Con qué frecuencia se utiliza la máquina?
• ¿Puedo encontrar un sustituto de forma inmediata si una máquina falla?

Por lo tanto, es fundamental reflexionar detenidamente sobre cuál sería el «plan B» en caso de avería, defecto o cualquier otro problema de la máquina.

Paso 3: Adaptar la planificación de proyectos y pedidos

Por consiguiente, a la hora de planificar proyectos o encargos, se debe prestar especial atención a estas máquinas. Una posibilidad es prever márgenes de tiempo para disponer de tiempo de reacción en caso de emergencia.

Asimismo, deben realizarse inspecciones periódicas con listas de comprobación. Al finalizar la jornada laboral, al final de la semana, al concluir los proyectos… La periodicidad depende, por supuesto, de la máquina en cuestión, de la duración y la intensidad de su uso, así como del esfuerzo que requieran el mantenimiento y las reparaciones.

En concreto, esto significa que la grúa remolcada de nuestro ejemplo no debería planificarse para 40 semanas con 20 intervenciones de dos semanas cada una. Es necesario prever cada pocas semanas franjas horarias para posibles reparaciones, mantenimientos más exhaustivos y revisiones.

Otra opción es contar ya desde el principio con socios que puedan prestar apoyo en caso de que se produzca un cuello de botella. Pueden ser empresas amigas, empresas locales de alquiler de maquinaria de construcción o proveedores integrales como nuestro socio klarx.com.

Se produce un cuello de botella: esto es lo que puede hacer

En primer lugar, debe hacerse una idea de la magnitud del cuello de botella:

• en el tiempo: ¿desde cuándo hasta cuándo durará el cuello de botella?
• En cuanto al personal: ¿cómo puedo distribuir a los trabajadores previstos? ¿Es necesario recurrir a personal específico para hacer frente al cuello de botella?
• En cuanto a los procesos: ¿qué implicaciones tienen los retrasos inminentes para su propio trabajo o proyecto? ¿Se ven afectados otros trabajos? ¿Qué ocurre con los proyectos posteriores?
• En cuanto a los costes: ¿cuánto me costarán las reparaciones, el alquiler de maquinaria y la logística? ¿Existen penalizaciones contractuales? ¿Debo prever horas extras?

En un segundo paso, se trata de eliminar el cuello de botella lo antes posible.

En la segunda parte de este artículo, redactada por nuestros socios expertos de klarx.com, podrá leer cuál es la mejor forma de proceder, qué influencia tienen los costes en su cálculo, cómo puede tenerlos en cuenta de antemano y cómo lograr que el proyecto sea, a pesar de todo, un éxito.