Come si redige una fattura se si è un artigiano?

Cosa deve essere indicato sulla Sua fattura?

Dopo aver portato a termine con successo il Suo progetto, vorrà naturalmente fatturare al Suo cliente il lavoro svolto. Affinché né il Suo cliente né l’ufficio delle imposte possano sollevare obiezioni, dovrà riportare sulla fattura determinate informazioni obbligatorie.

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Già nell’intestazione è possibile inserire gran parte delle informazioni obbligatorie

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Dati obbligatori nella fattura:

• Nome e indirizzo del Suo cliente
• Nome e indirizzo della Sua azienda
• Data di emissione della fattura
• Numero progressivo della fattura (rispettare la conformità alle norme GoBD!)
• Il Suo codice fiscale o partita IVA
• Informazioni relative al prodotto e/o al servizio (quantità, tipo, entità, data)
• Importo della fattura (importo al netto, aliquota fiscale, importo dell’imposta e importo lordo)

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Informazioni aggiuntive facoltative ma utili:

Oltre ai dati obbligatori richiesti dall’ufficio delle imposte e dai Suoi clienti, è opportuno integrare la fattura con ulteriori informazioni facoltative. In questo modo potrà assicurarsi di ricevere il pagamento il più rapidamente possibile e che i Suoi clienti sappiano esattamente come effettuare il pagamento.

• I Suoi dati di contatto, quali numero di telefono e indirizzo e-mail
• Le vostre coordinate bancarie
• Un termine di pagamento
• Una fattura di acconto
• Il logo della Sua azienda
• Una breve nota di accompagnamento per il Suo cliente

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Norme speciali per i piccoli imprenditori

La normativa sui piccoli imprenditori ha lo scopo di semplificare la contabilità delle piccole imprese o di quelle di recente costituzione, in quanto non è necessario calcolare l’IVA né versarla successivamente all’Agenzia delle Entrate.

In pratica, ciò significa che sulle vostre fatture non dovete indicare l’IVA e dovete invece inserire una nota in tal senso. Esempio: «Ai sensi del § 19 della legge tedesca sull’IVA (UStG), in base al regime per le piccole imprese, non viene applicata l’IVA». Se utilizzate un software per artigiani come Plancraft, questo aspetto viene solitamente gestito automaticamente.

Invio delle fatture

Il modo in cui inviate le vostre fatture dipende interamente da voi e dai vostri clienti. Che si tratti della classica lettera o di un’e-mail, per l’ufficio delle imposte non fa alcuna differenza. In linea di principio, tuttavia, dovreste sempre tenere presente ciò che per voi è più efficiente ed economico. La stampa delle fatture e l’invio tramite posta potrebbero non comportare, all’inizio, un grande dispendio di tempo e denaro, ma tali costi si accumulano nel corso della vostra attività autonoma e possono essere facilmente evitati se gestite tutto in formato digitale.

Obbligo di conservazione delle fatture

In qualità di imprenditore, siete tenuti a conservare i vostri documenti aziendali per un periodo di 10 anni. A tal fine, non fa differenza se i documenti sono in formato cartaceo o archiviati in formato digitale.

Oltre alla durata della conservazione, è importante per Lei anche la normativa GoBD. Questa direttiva descrive la modalità di archiviazione e di classificazione dei Suoi documenti.

Il motivo è che gli uffici delle imposte non devono essere costretti a setacciare pile di documenti non ordinati e incompleti; pertanto, Lei è tenuto a conservare e etichettare le Sue fatture in modo comprensibile, ordinato, veritiero, completo e in ordine cronologico.

E cosa significa questo in parole povere per voi?

Le vostre fatture devono essere conservate in un luogo asciutto, pulito e ordinato. Se le vostre fatture fossero salvate solo localmente sul vostro computer, un guasto hardware potrebbe avere conseguenze disastrose. Vi consigliamo pertanto di eseguire il backup dei vostri file nel cloud. Abbiamo riassunto in modo più approfondito i vantaggi del cloud nel seguente articolo.

Il nostro consiglio chiaro: il software per artigiani Plancraft

Con un software per artigiani come Plancraft potrete emettere fatture in un batter d’occhio, senza il timore di dimenticare qualcosa o di non soddisfare i requisiti di legge. Tutti i dati obbligatori vengono inseriti automaticamente e potrete emettere le vostre fatture senza errori. Inoltre, con le funzionalità attualmente disponibili, Plancraft soddisfa gli standard GoBD.

E la cosa migliore è che il nostro software è basato sul cloud. In questo modo potete gestire le vostre fatture da qualsiasi dispositivo, ovunque disponiate di una connessione Internet, e i vostri documenti sono conservati in modo sicuro. Provate Plancraft gratuitamente oggi stesso.

Sintesi

Nella creazione e nell’archiviazione delle vostre fatture dovete tenere conto di diversi aspetti, soprattutto se avete appena avviato la vostra attività artigianale o state rilevando un’azienda già esistente. Oltre ai requisiti dell’Agenzia delle Entrate, desiderate rendere il pagamento delle fatture il più semplice possibile per i vostri clienti, il tutto con il minor dispendio possibile di tempo e denaro.

Come prima soluzione, i modelli di fattura in Excel e Word possono sembrare allettanti, ma non soddisfano i requisiti dell’Agenzia delle Entrate e non vi proteggono dagli errori. In questo caso può esservi d’aiuto un software specifico che si occupi di tutto al posto vostro: calcoli l’IVA, invii le vostre fatture e, infine, conservi tutto per voi.

In questo modo, né l’Agenzia delle Entrate né le fastidiose pratiche amministrative potranno ostacolare il vostro successo. Un software di questo tipo non deve necessariamente essere costoso o complicato per aiutarvi a concentrarvi su ciò che conta davvero

Vi consigliamo di utilizzare un software specifico per artigiani. Un buon software semplifica la redazione delle fatture e rispetta automaticamente i requisiti di legge. In questo modo potrete emettere le vostre fatture con estrema facilità.

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