Snellere offerteopstelling dankzij stamgegevens
Gvidon Gutjahr, directeur van GG-Verputzertechnik, kent de uitdagingen van kantoorwerk in de ambachtelijke sector maar al te goed. De vroegere softwareoplossing was alleen lokaal op één computer beschikbaar, waardoor deze uiterst inflexibel was. Tegelijkertijd was de gebruikersinterface ingewikkeld en werkte het programma zelf uiterst traag.
"Dankzij plancraft verloopt het opstellen van offertes nu razendsnel! Met opgeslagen beschrijvingen van werkzaamheden en materiaalkosten kunnen vragen van klanten snel worden beantwoord, zodat de offertes nu zonder problemen gratis en binnen de kortste keren kunnen worden verzonden.“
Alle projectdetails te allen tijde in één oogopslag
Naast het opstellen van offertes is Gvidon vooral onder de indruk van de digitale bouwdocumentatie.”
Vroeger was het één grote chaos van papiertjes – nu sla ik foto’s, notities en wijzigingsverzoeken rechtstreeks op in plancraft. Zo blijft elk project transparant en traceerbaar en gaat er geen informatie meer verloren.”
Ook de tijdregistratie vergemakkelijkt het dagelijkse werk enorm: „We hebben altijd overzicht over de werktijden, vakantiedagen en ziektedagen van de medewerkers – ook het opstellen van rapporten gaat met de mobiele app in een handomdraai. Dat vergemakkelijkt zowel het opstellen van de loonstroken als het afrekenen van uren op basis van kostprijsberekening!“
Eenvoudige overstap, intuïtief gebruik
De invoering van plancraft verliep bij GG-Verputzertechnik vlekkeloos: „De overstap was echt eenvoudig. Dankzij een individuele productpresentatie konden we vooraf alle functies laten zien. Maar ook zonder training is de interface zo intuïtief dat iedereen er snel zijn weg in vindt – zelfs als men niet bijzonder digitaal onderlegd is.”
