Meer overzicht en minder chaos op kantoor
Michael Lieb, eigenaar van metaalbewerkingsbedrijf Gogolin in Singen am Hohentwiel, herinnert zich de tijd vóór plancraft nog goed. Het vastleggen van opmetingen was ingewikkeld en tijdrovend, omdat er geen eenvoudige manier was om waarden uit voorschotfacturen over te nemen. Ook het beheer van de stamgegevens was onoverzichtelijk, wat het berekenen van offertes bemoeilijkte. Daar kwam nog bij dat er geen centrale oplossing voor de tijdregistratie bestond.
Met plancraft is daar fundamenteel verandering in gekomen. Het opstellen en aanvullen van opmetingen verloopt nu snel en eenvoudig, terwijl de voorschotfacturen met slechts enkele muisklikken kunnen worden bijgewerkt. Dankzij het overzichtelijke beheer van stamgegevens zijn berekeningen uniform en kunnen terugkerende offertes met minimale inspanning worden opgesteld.
Ook voor de medewerkers zijn er aanzienlijke verbeteringen. Zij hebben nu via één enkele app toegang tot alle belangrijke functies – van tijdregistratie en navigatie naar bouwplaatsen tot het inzien van werkinstructies en het opslaan van documenten. Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook fouten en onduidelijkheden in de dagelijkse werkpraktijk.
Efficiëntere coördinatie van de bouwplaatsen
Vóór de invoering van plancraft was het voor het kantoorteam moeilijk om te achterhalen wanneer de monteurs op welke bouwplaats aan het werk waren. Ook de communicatie over afspraken of nieuwe informatie tussen monteurs en het kantoor verliep niet optimaal.
Met de invoering van plancraft is daar verandering in gekomen. Dankzij het digitale planbord kan het kantoorteam nu alle inzetopdrachten overzichtelijk plannen en te allen tijde nagaan wanneer en waar de monteurs aan het werk zijn.
Conclusie: een echte gamechanger
Michael Lieb is ervan overtuigd: „De invoering van plancraft was voor ons de juiste beslissing. De overstap verliep soepel, de bediening is intuïtief en het lost bijna alle problemen op die we voorheen hadden. Een duidelijke aanbeveling van ons!”
