Overstap naar plancraft
PAVLIDIS Bau GmbH, gespecialiseerd in de isolatie van ondergrondse parkeergarages en energetische renovatie, stond voor de uitdaging om haar werkprocessen te digitaliseren en efficiënter in te richten. Vóór de invoering van plancraft werden de processen gekenmerkt door handmatige registraties, wat leidde tot een hogere tijdsinvestering en een grotere kans op fouten. Bovendien bemoeilijkte het gebruik van verschillende platforms en papieren documenten de coördinatie tussen de bouwplaats en het kantoor.
Met de implementatie van plancraft zijn de werkprocessen van PAVLIDIS Bau GmbH gecentraliseerd en gedigitaliseerd. Alle relevante gegevens zijn nu gestructureerd en op elk moment opvraagbaar, wat heeft geleid tot een aanzienlijke efficiëntieverhoging. Wekelijks bespaart het bedrijf meerdere uren werktijd en profiteert het van een grotere transparantie en traceerbaarheid in de projecten.
Uitdagingen en oplossingen
Vóór het gebruik van plancraft werden de processen gekenmerkt door handmatige opmetingen, afzonderlijke fotodocumentatie en tijdrovende rapportages. Wijzigingen waren vaak moeilijk te traceren en de afstemming tussen de bouwplaats en het kantoor leidde tot vertragingen. plancraft bood de volgende oplossingen:
- Directe registratie van opmetingen en foto’s op de bouwplaats: minder fouten en snellere documentatie.
- Geautomatiseerde rapportage: volledige documentatie van alle wijzigingen, die te allen tijde kan worden geraadpleegd.
- Centraal projectbeheer: uniforme werkprocessen maken een snellere en eenvoudigere afstemming mogelijk.
Dankzij de intuïtieve bediening van plancraft kon het systeem naadloos in de dagelijkse werkpraktijk worden geïntegreerd, zonder dat er een lange inwerkperiode nodig was.
De belangrijkste functies voor het bouwbedrijf
Dankzij plancraft beschikt PAVLIDIS Bau GmbH nu over functies die de werkprocessen binnen het bedrijf optimaliseren:
- Gestructureerde documentatie: digitale vastlegging en directe beschikbaarheid van alle opmetingen, foto’s en aantekeningen.
- Efficiënte rapportage: snellere en volledige documentatie van de werkzaamheden.
- Geïntegreerde chatfunctie: directe communicatie tussen de bouwplaats en het kantoor vermindert de coördinatie-inspanning aanzienlijk.
- Geoptimaliseerd offerte- en facturatiebeheer: duidelijke, foutloze en transparante afhandeling.
Door het gebruik van plancraft kon het bedrijf tot 30 % van de administratieve rompslomp besparen en projecten sneller en nauwkeuriger uitvoeren.
De conclusie
plancraft blijkt een effectieve oplossing te zijn voor bouwbedrijven die hun werkprocessen willen digitaliseren en efficiënter willen inrichten. Met name voor gespecialiseerde bedrijven die werken met uitgebreide opmetingen, rapporten en documentatie biedt de software een aanzienlijke verlichting en tijdwinst.
De eenvoudige bediening, voortdurende verdere ontwikkeling en nauwe afstemming met de gebruikers maken van plancraft een toekomstbestendige en praktijkgerichte oplossing. PAVLIDIS Bau GmbH maakt al bijna twee jaar gebruik van de software en profiteert dagelijks van de voordelen – van de planning tot en met de uitvoering.
Bedrijven die streven naar meer controle, minder administratieve rompslomp en een soepele communicatie tussen kantoor en bouwplaats, zouden plancraft in overweging moeten nemen.
