Alles, was du zur Zeiterfassung im Handwerk wissen musst

Die Zeiterfassung im Handwerk ist ein zentrales Thema, das für viele Betriebe von großer Bedeutung ist. Ob gesetzliche Anforderungen, effiziente Projektkalkulation oder faire Lohnabrechnung – eine präzise Arbeitszeiterfassung sorgt für mehr Transparenz und Optimierung im Arbeitsalltag. In diesem Beitrag erfährst du alles Wichtige rund um die Zeiterfassung im Handwerksbetrieb und wie digitale Lösungen wie plancraft dir dabei helfen können.

Warum ist Zeiterfassung im Handwerk so wichtig?

Die Erfassung von Arbeitszeit im Handwerk ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern bietet zahlreiche Vorteile:

• Gesetzeskonformität: Arbeitgeber sind verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen.
• Faire Abrechnung: Exakte Arbeitszeitnachweise erleichtern die korrekte Berechnung von Löhnen, Zuschlägen und Überstunden.
• Bessere Kalkulation und Projektplanung: Durch präzise Zeiterfassung einzelner Projektzeiten kannst du Kosten und Aufwände für zukünftige Projekte besser planen.
• Optimierung der Arbeitsabläufe: Durch eine digitale Zeiterfassung im Handwerk lassen sich Leerlaufzeiten und ineffiziente Prozesse erkennen und reduzieren.

Gesetzliche Grundlagen zur Zeiterfassung im Handwerk

Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat 2022 entschieden, dass Arbeitgeber in Deutschland die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch erfassen müssen. Auch Handwerksbetriebe sind von dieser Pflicht betroffen. Die erfassten Zeiten müssen objektiv, verlässlich und zugänglich sein. Ob per Stundenzettel, Stechuhr oder digitale Zeiterfassung – die Methode ist grundsätzlich frei wählbar.

Methoden der Zeiterfassung im Handwerk

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Arbeitszeiten im Handwerksbetrieb zu erfassen. Jede Methode hat ihre Vor- und Nachteile:

1. Manuelle Erfassung

Viele Betriebe nutzen nach wie vor handschriftliche Stundenzettel oder Excel-Tabellen zur Zeiterfassung. Diese Methode ist jedoch fehleranfällig, zeitaufwendig und nicht immer gesetzeskonform. Außerdem können Stundenzettel schnell kaputt oder verloren gehen und führen so zu einem erhöhten Aufwand im Betrieb.

2. Stationäre Zeiterfassung mit Stempeluhren

Klassische Stechuhren oder Terminalsysteme eignen sich für Betriebe mit festen Standorten. Mitarbeiter stempeln sich beim Kommen und Gehen ein, wodurch Arbeitszeiten automatisch erfasst werden. Diese Methode ist jedoch wenig flexibel, insbesondere für mobile Handwerker auf Baustellen.

3. Digitale Zeiterfassung im Handwerk

Digitale Zeiterfassungssysteme ermöglichen eine einfache, präzise und gesetzeskonforme Erfassung von Arbeitszeiten. Besonders praktisch sind mobile Lösungen, die per Smartphone oder Tablet genutzt werden können. Damit lassen sich Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle oder beim Kunden erfassen.

Vorteile der digitalen Zeiterfassung im Handwerk

Die digitale Erfassung von Arbeitszeit bietet viele Vorteile für Handwerksbetriebe:

• Minutengenaue Erfassung: Exakte Zeiterfassung ohne fehleranfällige manuelle Einträge.
• Einfache Bedienung: Mitarbeiter können Arbeitszeiten per App oder Software eintragen – auch von unterwegs.
• Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Alle Arbeitszeiten sind digital dokumentiert und können jederzeit eingesehen werden.
• Integration mit Lohnabrechnung und Projektverwaltung: Viele digitale Lösungen wie plancraft bieten eine nahtlose Verbindung zur Lohnabrechnung und Projektzeiterfassung.
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Eine automatisierte Dokumentation unterstützt die Erfüllung der Arbeitszeitvorgaben.

Mobile Zeiterfassung im Handwerk – Flexibel und effizient

Besonders praktisch für Handwerksbetriebe ist die mobile Zeiterfassung. Mit einer App können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle oder beim Kunden erfassen. Dies bietet folgende Vorteile:

• Echtzeit-Erfassung: Arbeitszeiten werden direkt vor Ort dokumentiert.
• Ortsunabhängig: Ideal für mobile Teams und Baustellenprojekte.
• Automatische Synchronisation: Alle Daten sind sofort im System verfügbar und können für die Lohnabrechnung oder Projektkalkulation genutzt werden.

plancraft – Die smarte Zeiterfassung für Handwerker

Mit plancraft kannst du die Zeiterfassung in deinem Handwerksbetrieb digitalisieren und optimieren. Unsere Handwerkersoftware bietet eine einfache und intuitive Lösung zur mobilen Zeiterfassung. Vorteile von plancraft:

• Einfache Erfassung per App: Mitarbeiter können Arbeitszeiten direkt über ihr Smartphone eintragen.
• Automatische Synchronisation: Alle erfassten Zeiten werden in Echtzeit im System gespeichert.
• Übersichtliche Auswertungen: Detaillierte Berichte helfen dir, Projekte besser zu planen und Kosten zu optimieren.
• Nahtlose Integration: Zeiterfassung ist mit Angebotserstellung, Rechnungsstellung und Projektmanagement verknüpft.

Fazit

Die Zeiterfassung im Handwerk ist ein essenzielles Thema für Betriebe. Eine digitale und mobile Zeiterfassung bietet zahlreiche Vorteile: Sie spart Zeit, minimiert Fehler und sorgt für eine bessere Planung. Lösungen wie plancraft ermöglichen eine unkomplizierte, flexible und gesetzeskonforme Zeiterfassung, die perfekt auf die Anforderungen von Handwerksbetrieben abgestimmt ist.

Wenn du deine Zeiterfassung optimieren möchtest, probiere plancraft aus und profitiere von einer modernen, digitalen Lösung für dein Handwerksunternehmen! Hier findest du weitere Informationen zur Zeiterfassung mit plancraft.

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