Ein System statt umständlicher Prozesse
Eduard Pfanenstil, Inhaber von RUH-Service, einem Maler- und Lackiererbetrieb mit Schwerpunkt auf Sanierung und Modernisierungsarbeiten von Decke bis Boden, kennt den Aufwand, den es früher bedeutete, Arbeitsprozesse zu koordinieren. Angebote wurden in einem System erstellt, während Arbeitsanweisungen separat als PDF über eine andere Plattform an die Mitarbeiter verteilt werden mussten. Der Export, Upload und die Freigabe dieser Dokumente kosteten viel Zeit und machten den gesamten Ablauf unnötig kompliziert." Heute haben die Mitarbeiter ihre Arbeitsanweisung direkt im jeweiligen Projekt hinterlegt. Das spart uns enorm viel Zeit und vermeidet unnötige Zwischenschritte."
Schnelle Angebotserstellung und optimierte Berichte
Besonders hilfreich ist für Eduard die Dokumentensuche, die es ermöglicht, bei jeder Angebotserstellung auf ähnliche Projekte zurückzugreifen und schneller zu kalkulieren. Vorlagen helfen zusätzlich dabei, den Zeitaufwand für Angebote zu halbieren. Ein weiteres großes Plus ist die digitale Berichtfunktion. Früher mussten Mitarbeiter Papierdokumente mit auf die Baustelle nehmen und Unterschriften manuell einholen. Heute sind alle Berichte digital hinterlegt – von der ersten Begehung bis zur Abnahme. RUH-Service nutzt strukturierte Protokolle für Baustellenbeginn, Abnahmen und Zusatzarbeiten, sodass keine wichtigen Details mehr verloren gehen." Mit plancraft haben wir endlich ein System, das uns von Anfang bis Ende begleitet. Jeder hat den Überblick, und nichts geht unter."
Ein System, das für Handwerker gemacht ist
Eduard hat im Laufe der Jahre viele verschiedene Softwarelösungen getestet – doch plancraft konnte ihn wirklich überzeugen." Andere Systeme sind oft überladen oder unnötig kompliziert. Bei plancraft gibt es keine unnötigen Funktionen, die einen überfordern. Es ist genau das Richtige für Handwerker!"
