Der KI-Telefonassistent für deinen Handwerksalltag
Der KI-Telefonassistent von PORTA by plancraft nimmt Anrufe für dich an, dokumentiert alles automatisch und hält dir den Rücken frei – während du arbeitest.
Gehe nie wieder ans Telefon – und verpasse trotzdem keinen Auftrag
PORTA ist der einzige Mitarbeiter, der 24/7 ans Telefon geht, keine Pause braucht und jeden Auftrag direkt speichert. Kümmere dich um dein Handwerk – Anrufe erledigt der KI-Telefonassistent von PORTA.
Nicht mehr unterbrochen werden
Viele Anrufe lenken dich von deinem Handwerk ab. Die KI führt deine Telefonate und fasst sie für dich zusammen.
Nie wieder Kunden verlieren
Bist du auf der Baustelle oder gerade im Kundentermin, geht trotzdem jeder Anruf sauber ein. Auch die von deinen potenziell wichtigsten Kunden.
Immer erreichbar sein
Auch nach Feierabend, am Wochenende oder im Urlaub übernimmt der KI-Telefonassistent.
Alle Details der Anrufe direkt dokumentiert
Keine Zettel, keine Notizen, kein Nachtragen. Alles ist sofort da, wo du es brauchst.
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KI-Telefonassistent
Lerne den neuen Assistenten kennen! Nie wieder unterbrochen werden: Der plancraft KI-Telefonassistent kümmert sich um deine Anrufe, fragt freundlich nach Kontaktdaten und Anliegen und speichert alles direkt in plancraft.
So einfach funktioniert's
Lust zu testen? Melde dich bei der Tischlerei plancraft unter +494074307351 und schildere aus Kundensicht dein Anliegen. So entdeckst du, wie unsere KI kommuniziert!
Rufweiterleitung einrichten
Du leitest eingehende Anrufe von deinem Firmenhandy oder deiner Festnetznummer an plancraft weiter. Kein neues Gerät, kein Umgewöhnen.
Dein Kunde spricht mit der KI als wäre ein Mensch am Apparat
Der Anrufer schildert sein Anliegen ganz normal. Die KI stellt gezielte Rückfragen.
Alles landet direkt in plancraft
Name, Telefonnummer, Anliegen – sauber dokumentiert und sofort für dich sichtbar. Du bekommst eine kompakte Zusammenfassung des Anrufs und entscheidest, wann und wie du reagierst.
Das sagen unsere Kunden
Die beste KI ist nur dann wirklich gut, wenn sie die Menschen wirklich entlastet. Mit PORTA entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden eine einfache und effiziente digitale Zukunft.
„Der Telefonassistent spart mir enorm viel Zeit – eine klare 10/10 in Sachen Zeitersparnis. Statt ständig ans Telefon zu gehen, bekomme ich alles übersichtlich dokumentiert und kann mich später in Ruhe damit beschäftigen. Gerade für die Neukundengewinnung ist das extrem hilfreich, weil keine Kontaktdaten oder Inhalte mehr verloren gehen.”
Jetzt auf die Warteliste setzen und PORTA testen!
Häufige Fragen
Hier findest du die wichtigsten Antworten zum KI-Telefonassistenten von PORTA by plancraft.
Der KI-Telefonassistent funktioniert ganz einfach. Trage dich als erstes oben in das Formular ein, um einer der ersten Testkunden zu werden. Anschließend läuft's fast von alleine:
- Rufweiterleitung einrichten
Du leitest deine Firmenrufnummer an den KI-Telefonassistenten von plancraft weiter – immer oder nur dann, wenn du nicht rangehen kannst oder möchtest. - KI nimmt Anrufe für dich an
Deine Kunden schildern ihr Anliegen ganz normal am Telefon. Die KI hört zu und fragt die wichtigsten Infos ab. - Alles wird automatisch dokumentiert
Name, Telefonnummer und Anliegen werden erfasst und direkt in plancraft gespeichert. - Du wirst informiert und entscheidest
Du bekommst eine kurze Zusammenfassung und entscheidest in Ruhe, wie es weitergeht.
Ja, das ist möglich – abhängig von deinem Setup. Über eine Fritzbox kannst du Zeitpläne festlegen, zum Beispiel werktags ab 17 Uhr oder am Wochenende.
Auf dem Handy selbst ist eine zeitgesteuerte Weiterleitung aktuell nicht möglich.
Die Zusammenfassungen sind für Büromitarbeiter sichtbar, zum Beispiel für Admins, die Geschäftsleitung oder die Projektleitung. Mobile Rollen und reine Baustellen-Lizenzen haben keinen Zugriff darauf.
Du kannst selbst entscheiden, wann Anrufe an den KI-Telefonassistenten weitergeleitet werden sollen:
- sofort (alle Anrufe)
- bei Nichtannahme
- wenn besetzt
- wenn du nicht erreichbar bist (z. B. kein Netz auf der Baustelle)
Ja. Du kannst sowohl Handy als auch Festnetz mit derselben Rufnummer nutzen und darüber Anrufe weiterleiten.