Updates im September 2026

Hol Lieferantenprodukte schneller per IDS Connect nach plancraft, buche Materialverbrauch direkt von der Baustelle und behalte mit dem Änderungsverlauf jede Zeitbearbeitung im Blick

Die wichtigsten Änderungen
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IDS Connect: neue Oberfläche, gespeicherte Zugangsdaten und Zuschläge

Lieferantenprodukte holst du dir ab sofort deutlich schneller nach plancraft. Beim Start von IDS Connect öffnet sich jetzt ein Fenster, in dem du deinen Lieferanten direkt auswählst, statt über ein kleines Dropdown zu gehen.

Deine Zugangsdaten musst du außerdem nicht mehr bei jedem Import neu eintippen: Benutzername, Passwort und Kundennummer werden pro Nutzer:in, Lieferant und Workspace gespeichert.

Neu ist auch, dass du Material nicht nur ins Dokument, sondern direkt in deine Stammdaten importieren kannst – inklusive Auswahl, in welchen Ordner es wandert. Und beim Import rechnen wir jetzt automatisch mit deinem hinterlegten Standard-Materialzuschlag: In der Position siehst du den Netto-Einkaufspreis deines Lieferanten und darüber den Zuschlag, den du jederzeit anpassen kannst.

Mehr Informationen findest du hier im Hilfeartikel.

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plancraft Dokument-Editor mit geöffnetem Dropdown unter dem Warenkorb-Button (Beta), in dem Lieferanten wie Würth, Brillux, Topf und GC Group zur Auswahl stehen — Über den Warenkorb-Button im Dokument-Editor startest du IDS Connect und wählst deinen Lieferanten aus, zum Beispiel Würth, Brillux, Topf oder GC Group.

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Filter in der Projektübersicht bleiben gespeichert

Ab sofort merkt sich plancraft deine Filter in der Projektübersicht. Wenn du zum Beispiel nach einer zugewiesenen Person filterst, weggehst und später zurückkommst, ist deine Auswahl noch da. Kein erneutes Zusammenklicken mehr.

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Material von der Baustelle landet in der Nachkalkulation

Bisher musste Material, das auf der Baustelle verbraucht wurde, im Büro nachgetragen, geschätzt oder hinterhertelefoniert werden. Ab sofort bucht dein Team den Verbrauch direkt in der Materialliste in der App – mit + und − auf der jeweiligen Materialkarte. Material anlegen und bearbeiten geht dort ebenfalls.

Am Rechner tauchen diese Verbräuche direkt in der Nachkalkulation des Projekts auf.

Kleiner Hinweis: Material, das in Berichten erfasst wird, fließt nicht in die Nachkalkulation ein – nur in die Materialliste.

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Links die Materialliste in der plancraft App mit Materialkarten und Fortschrittsbalken, rechts am Rechner der Dialog „Kosten erfassen“ mit dem Tab „Verbräuche“, in dem die gebuchten Materialverbräuche aufgelistet sind — Was dein Team in der App in der Materialliste bucht, erscheint am Rechner im Tab „Verbräuche“ der Nachkalkulation.

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Zeiten öffnen sich jetzt im Drawer

Zeiteinträge öffnen sich nicht mehr in einem Fenster mitten auf dem Bildschirm, sondern in einem Drawer an der Seite. So bleibt die Liste im Blick, während du einen Eintrag bearbeitest.

In der Tabelle selbst haben wir ebenfalls aufgeräumt: Die Kategorie steht jetzt hinter dem Namen, Datum sowie Erstell- und Änderungszeitpunkt liegen auf zwei Zeilen. Urlaub und Krankheit zeigen wir ab sofort in Stunden statt in Tagen.

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Zeiten-Übersicht in plancraft mit Drawer am rechten Rand, in dem ein Zeiteintrag mit Art, Datum, Start- und Endzeit, Pause, Projekt und Beschreibung bearbeitet wird — Ein Klick auf einen Zeiteintrag öffnet den Drawer am rechten Rand, während die Liste links im Blick bleibt.

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Änderungsverlauf für alle Zeiteinträge

Wer hat den Zeiteintrag geändert, wann und was genau? Das kannst du jetzt im neuen Zeiten-Drawer nachlesen. Jeder Eintrag hat einen Änderungsverlauf, der alle Bearbeitungen mitschreibt.

In Spanien ist das gesetzlich vorgeschrieben – hilfreich ist es aber überall, wo Rückfragen zu Stunden aufkommen.
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Historie-Tab eines Zeiteintrags in plancraft mit Änderungsverlauf: Einträge zeigen, wer den Zeiteintrag erstellt und bearbeitet hat, jeweils mit Datum und Uhrzeit — Im Tab „Historie“ siehst du, wer einen Zeiteintrag erstellt oder bearbeitet hat und wann das passiert ist.

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Projekte, Dokumente und Berichte im Chat verlinken

Schluss mit „du weißt schon, die Rechnung aus dem Projekt von gestern“. Im Chat kannst du ab sofort direkt verlinken:

+ → Projekt verlinken
# → Dokument oder Bericht verlinken

Am Rechner funktioniert das auch per Drag-and-drop.

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plancraft Chat mit einer gesendeten Nachricht, die das Angebot „Flachdachsanierung“ verlinkt, und einem Eingabefeld mit verlinktem Projekt „Neues Gästebad“ — Im Chat verlinkst du Projekte und Dokumente direkt in der Nachricht, hier ein Angebot und ein Projekt.

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Rollen und Berechtigungen auf einen Blick

Wer darf was? Die Rollen in den Einstellungen sind jetzt übersichtlicher dargestellt, und die Berechtigungstabelle zeigt vollständig, was jede Rolle sehen und tun darf – mit Erklärung statt Rätselraten.

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Untertitel beliebig tief verschachteln

Große Angebote lassen sich jetzt feiner gliedern: Du kannst Untertitel innerhalb von Untertiteln anlegen – entweder per Drag-and-drop oder indem du auf einen bestehenden Untertitel klickst und „Untertitel erstellen“ wählst.

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Einladung von ehemaligen Mitarbeitenden

Wenn du jemanden einlädst, der schon einmal in deinem Workspace war, wurde der deaktivierte Zugang bisher einfach mit der alten Rolle reaktiviert. Ab sofort gilt die Rolle, die du in der Einladung auswählst.

Beispiel: Du lädst eine ehemalige Büro-Kraft mit derselben E-Mail-Adresse als mobiles Teammitglied ein – dann wird der Zugang reaktiviert und die Rolle entsprechend geändert.

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Bestellschein als eigener Dokumenttyp

Der Bestellschein hat jetzt seinen eigenen Platz in der Liste „Neues Dokument erstellen“. Aufbau und Logik sind dieselben wie beim Lieferschein: Positionen werden ohne Preis angezeigt, Menge und Beschreibung kannst du bearbeiten.

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Neue Produkte-Übersicht in den Stammdaten

Die Produkte-Seite wurde neu gebaut. Sie bleibt an derselben Stelle in der Navigation, deine Daten bleiben unverändert.

Links siehst du den Ordnerbaum, rechts die Tabelle. Leistungen und Materialien öffnen sich in einem Drawer an der Seite. Über die Suche findest du Leistungen und Materialien global – die Suche innerhalb eines Ordners durchsucht allerdings keine Unterordner. Nutze dafür Alle Materialien oder Alle Leistungen.

Ordner kannst du bis zu vier Ebenen tief anlegen und direkt im Baum umbenennen. Der Excel-Import richtet sich nach der Sprache deines Workspaces, mit Komma als Dezimaltrennzeichen und den lokalen Einheiten.

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Stammdaten in plancraft mit Tab „Leistungen“: links der Ordnerbaum mit Unterordnern, rechts die Tabelle mit Beschreibung, Einheit, Kosten, Zuschlag, VK und Bearbeitungsdatum — Links siehst du den Ordnerbaum, rechts die Tabelle mit deinen Leistungen. Materialien findest du im Tab daneben.

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Verbesserungen in der mobilen App
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Bilder in Berichten sortieren und vorab ansehen

Bilder in Berichten sind jetzt weniger chaotisch. Beim Hochladen siehst du eine Vorschau, und die Reihenfolge kannst du nachträglich ändern, statt alles zu löschen und neu zu machen. In der App verschiebst du Bilder über die Pfeil-Steuerung, am Rechner einfach per Drag-and-drop.

Außerdem relevant für die App: Die neue Materialliste mit Verbrauchsbuchung (siehe oben) und die Chat-Verlinkungen gibt es ebenfalls mobil.