Abnahmeprotokollmit Mängelliste und Gewährleistungsfrist

Fülle es auf der Baustelle am Handy aus, drucke es oder speichere es als PDF. Die Frist rechnen wir mit dem Paragrafen daneben aus, und was du einträgst, bleibt auf deinem Gerät.

Dokument
Projekt

So wie es im Auftrag heißt.

Die Adresse der Baustelle.

Dein Kunde, so wie er im Vertrag steht.

Dein Betrieb.

Ab diesem Tag läuft die Gewährleistung.

Vertragsgrundlage

Steht im Vertrag oder im Angebot. Ohne Hinweis auf die VOB/B gilt das BGB.

Abnahme
Art der Abnahme
Mängel

Trage jeden Mangel ein, den ihr bei der Begehung findet, mit einer Frist für die Nachbesserung.

Abschluss

Vorbehalte, eine Vertragsstrafe, übergebene Unterlagen.

Steht mit dem Datum über den Unterschriften.

Häufige Fragen

Wie lange läuft die Gewährleistung nach der Abnahme?
Bei einem Bauwerk fünf Jahre ab der Abnahme, wenn nur das BGB gilt (§ 634a BGB), und vier Jahre, wenn die VOB/B vereinbart ist (§ 13 Abs. 4 VOB/B). Manche Vorlagen im Netz nennen es genau andersherum. Das Datum steht im Protokoll, sobald du das Datum der Abnahme einträgst.
BGB oder VOB/B, was gilt bei mir?
Das entscheidet dein Vertrag. Steht dort, dass die VOB/B gilt, wähle VOB/B. Fehlt jeder Hinweis darauf, gilt das BGB. Bei einem Verbraucher gelten trotz VOB/B meist die fünf Jahre des BGB.
Was gilt, wenn der Kunde die Abnahme nicht erklärt?
Nach dem BGB gilt das Werk als abgenommen, wenn du nach der Fertigstellung eine angemessene Frist zur Abnahme setzt und der Kunde sie nicht unter Angabe mindestens eines Mangels verweigert (§ 640 Abs. 2 BGB). Einen Verbraucher musst du mit der Aufforderung in Textform auf diese Folge hinweisen. Unter der VOB/B gilt die Leistung zwölf Werktage nach deiner schriftlichen Fertigstellungsmitteilung als abgenommen, wenn niemand eine Abnahme verlangt, und sechs Werktage nach Beginn der Benutzung, wenn der Kunde sie schon nutzt (§ 12 Abs. 5 VOB/B). Gegenüber einem Verbraucher, dem du die VOB/B gestellt hast, gilt beides meist nicht (§ 308 Nr. 5 BGB).
Warum gehört jeder bekannte Mangel ins Protokoll?
Nimmt der Kunde trotz eines bekannten Mangels ab, ohne sich seine Rechte vorzubehalten, verliert er für diesen Mangel Nacherfüllung, Selbstvornahme, Rücktritt und Minderung (§ 640 Abs. 3 BGB). Unter der VOB/B gehören Vorbehalte wegen bekannter Mängel und wegen einer Vertragsstrafe in die Niederschrift der förmlichen Abnahme (§ 12 Abs. 4 Nr. 1 VOB/B). Das Protokoll führt jeden Mangel mit dem Vorbehalt und einer Frist auf, eine Vertragsstrafe trägst du unter Vermerke ein.
Wie bekomme ich das Protokoll als PDF?
Tippe auf „PDF herunterladen“, dann liegt das Protokoll als Datei auf deinem Gerät. Das PDF entsteht in deinem Browser, nichts davon geht an uns. „Drucken“ schickt dasselbe PDF an den Drucker, ohne Adresse und Datum aus dem Browser.
Wo landen meine Eingaben?
Auf deinem Gerät, sonst nirgends. Der Browser merkt sich deine Eingaben sieben Tage lang, damit du das Protokoll nach der Begehung fertig schreiben kannst. Mit „Felder leeren“ fängst du ein neues an.
Ist das eine Rechtsberatung?
Nein. Wir nennen die gesetzliche Regel und den Paragrafen dazu, damit du sie nachlesen kannst. Dein Vertrag kann andere Fristen vereinbaren, und im Streitfall entscheidet ein Anwalt oder ein Gericht, nicht dieses Werkzeug.

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