Plancraft
oder Tooltime -
Welche Software ist besser?
Die Wahl der richtigen Handwerkersoftware kann eine wahre Herausforderung sein. Teste die Handwerkersoftware Anbieter und entscheide selbst.
Über 10.000 Handwerker 💚 plancraft
Plancraft und ToolTime im Vergleich
Die Wahl der richtigen Handwerkersoftware ist nicht leicht. ToolTime und plancraft sind beides moderne Web-Anwendungen (Cloud-Lösungen), sodass du dein Büro immer dabei hast und keine Software herunterladen musst. Das ist schonmal super. Beide Lösungen sind für die unterschiedlichsten Gewerke nutzbar und haben das Ziel, dir deine Büroarbeit zu vereinfachen.
Die verschiedenen Pakete von plancraft und ToolTime kannst du auf der jeweiligen Webseite transparent vergleichen. Beide Funktionen bieten spezielle Funktionen für das Handwerk. Bei ToolTime startet das günstigste Paket ab 79,-€ netto monatlich mit umfassenden Funktionen. Bei plancraft kannst du kostengünstig mit kleinerem Funktionsumfang bereits ab 29,90 € loslegen und bei Bedarf Funktionen hinzubuchen.
Stand: November 2024
Über 440 Bewertungen auf Google
Über 32 Bewertungen auf Capterra
Über 71 Bewertungen auf Trustpilot
Über 53 Bewertungen auf AppStore
Stand: November 2024
Über 332 Bewertungen auf Google
Über 30 Bewertungen auf Capterra
Über 26 Bewertungen auf Trustpilot
Über 70 Bewertungen auf AppStore
Preise und Funktionen im Vergleich
Beide Anbieter verfügen über eine große Anzahl an Kunden und bringen einige Jahre an Erfahrung mit. Auch wenn sich die Kernfunktionen wenig unterscheiden, gibt es auch hier im Vergleich ein paar Besonderheiten.
ab 29,90 €
ab 79,00 €
Fliesenleger Sebastian Blümel kennt das Problem
“Plancraft ist die beste und innovativste Handwerkersoftware, die ich je hatte, absolut geil!”
Fliesenleger
Spare bis zu 1.200€ mit dem plancraft-Wechselbonus
Bereits bei einer anderen Handwerkssoftware unter Vertrag und du willst zu plancraft wechseln? Mit unserem Wechselbonus kommen wir dir entgegen - so sparst du bis zu 1.200€!
Die Zahlen sprechen für sich
Das ist der Durchschnittswert, den unsere Handwerker pro Woche durch plancraft einsparen
Die Zahl der plancraft-Nutzer wächst von Tag zu Tag. Wir sind stolz darauf, so vielen Handwerkern Freiraum zu schaffen!
Über verschiedene Bewertungsplattformen hinweg erhalten wir positives Feedback - das soll so bleiben.
Handwerker sparen im Schnitt 4 Stunden mit plancraft.
Booste deine Produktivität im Büro und auf der Baustelle! Jeder in deinem Betrieb profitiert von plancraft - egal ob blitzschnelle Angebots- und Rechnungserstellung oder clevere Zeiterfassung bei deinen Mitarbeitern. Mit plancraft kannst du dich endlich wieder auf das Wesentliche konzentrieren - so soll ein Angebots- und Rechnungsprogramm sein!
Das schätzen Kunden an plancraft
Kunden loben immer wieder den super Support bei plancraft. Auf Augenhöhe und immer absolut hilfsbereit, so können alle Fragen schnell geklärt werden.
Immer wieder gibt es Neuerungen und erweiterte Funktionen. Diese erscheinen meist mit kurzem Erklärvideo in der Software, sodass kein manuelles Update nötig ist, wie es bei anderen Programmen der Fall ist.
"Plancraft ist die beste Handwerkersoftware für Leute wie mich, die sich am Computer nicht auskennen. Es ist einfach, effizient und der Support ist hervorragend", sagt Thomas Muschelknautz.
Durch den Chat zwischen Büro und Baustelle hat sich die Kommunikation in vielen Teams spürbar verbessern können. Dank Plantafel wissen alle, wann sie wo sein müssen.
Von Maler über Bauunternehmer, von selbstständig bis Großunternehmen - durch die Nutzung von plancraft profitieren die unterschiedlichsten Personen.
Kunden von plancraft sparen durch die Nutzung von plancraft im Schnitt 4 Stunden Zeit - jede Woche!
Die wichtigsten Funktionen
für Handwerker
Von Angebotserstellung bis zum Projektabschluss: Diese Funktionen helfen dabei, deine Büroarbeit in Zukunft noch effizienter zu gestalten. Entdecke jetzt alle Funktionen!
Projektmappe
Der zentraler Sammelort für alle auftragsbezogenen Elemente. Dank Projektmappe behältst du immer den Überblick.
Angebots & Rechnungserstellung
Erstelle schnell und einfach präzise Angebote und Rechnungen. Mit nur wenigen Klicks kannst du Dokumente generieren und diese direkt aus plancraft an den Kunden verschicken.
Pauschale & kumulative Abschläge
Behalte die volle Kontrolle über deine Zahlungen. Dank pauschalen und kumulativen Abschlägen sind du und deine Kunden immer auf der sicheren Seite.
Tiefenkalkulation
Mit der Tiefenkalkulation erstellst du detaillierte und genaue Angebote & Rechnungen. Dies gibt dir die Sicherheit, alle Aspekte deines Projekts finanziell abzudecken, von Materialkosten bis hin zu Arbeitsstunden.
Aufmaß
Vereinfache dir die Erfassung und Berechnung vom Aufmaß direkt vor Ort. Dank plancraft kannst du alle Zahlen direkt digital erfassen und so automatisch in deine Kalkulationen und Dokumente integrieren.
Stammdaten
Von Kundendaten über Leistungen bis hin zu Artikelstammdaten - Verwalte all deine wichtigen Daten zentral in einem sicheren System. So ist es einfach, auf alle notwendigen Informationen zuzugreifen und diese zu pflegen. Importiere deine Materialkataloge einfach via Datanorm oder GAEB.
Automatisierte Arbeitsanweisungen
Optimiere Prozesse und verbessere die Kommunikation innerhalb deines Teams. Mit automatisierten Arbeitsanweisungen & Materiallisten stellst du sicher, dass alle Teammitglieder stets aktuelle und klare Anweisungen erhalten.
Projektverwaltung
Behalte in der Plantafel den Überblick über alle deine Projekte. Plane die zeitlichen Einsätze auf deinen Baustellen und verfolge den Fortschritt in Echtzeit. So stellst du immer sicher, dass deine Projekte termingerecht abgeschlossen werden.
Mitarbeiterplanung
Stelle sicher, dass du immer die richtigen Leute zur richtigen Zeit am richtigen Ort hast. Dank Plantafel siehst du immer die Verfügbarkeit deiner Mitarbeiter und planst sie per Klick auf den jeweiligen Baustellen ein.
Kolonnenverwaltung
Organisiere deine Mitarbeiter in Teams und ordne sie gesammelt einzelnen Projekten zu. So sparst du Zeit bei der Baustellenplanung und optimierst Arbeitsabläufe.
Abnahmeprotokoll
Erstelle detaillierte Abnahmeberichte direkt auf der Baustelle, welche alle relevanten Informationen enthalten. Lasse diese vom Kunden absegnen, um späteren Ärger zu vermeiden.
Regieberichte
Behalte den Überblick über zusätzliche Arbeiten und deren Kosten mit unseren Regieberichten. Erfasse Änderungen und zusätzliche Anforderungen effizient, um sicherzustellen, dass alle Leistungen dokumentiert und abgerechnet werden.
Bautagesbericht
Lasse den täglichen Fortschritt auf der Baustelle von deinen Mitarbeitern mit unseren Bautagesberichten festhalten. Diese Berichte helfen dir, den Überblick über den Baufortschritt, verwendete Materialien und die Anwesenheit von Mitarbeitern zu behalten.
Berichtsvorlagen
Beschleunige deine Dokumentation mit plancrafts Berichtsvorlagen. Erstelle mühelos professionelle Berichte und steigere die Effizienz deiner Bauprojekte. Mehr Zeit fürs Handwerk, weniger für Papierkram.
Digitale Unterschriften
Beschleunige den Prozess der Dokumentenverifizierung mit digitalen Unterschriften. Diese Funktion ermöglicht es dir und deinen Kunden, Dokumente schnell und sicher digital zu signieren, was die Arbeitsabläufe erheblich vereinfacht.
Materialerfassung
Verwalte deine genutzten Materialien effizient mit unserer integrierten Materialerfassung. Erfasse eingehende und verbrauchte Materialien direkt vor Ort, sodass du immer einsehen kannst, was verwendet wurde.
Digitale Zeiterfassung in App
Deine Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit, Urlaub, Schlechtwetter präzise und unkompliziert direkt über unsere mobile App. Die verwendeten Arbeitsstunden kannst du immer in der Projektübersicht einsehen, um auf eventuellen Mehraufwand vorbereitet zu sein.
Abwesenheiten verwalten
Erfasse Urlaubstage deiner Mitarbeiter oder ganze Betriebsferien effektiv und übersichtlich. So hast du den Überblick über die Verfügbarkeiten deiner Mitarbeiter, was die Personalplanung erheblich erleichtert.
Export
Vereinfache die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater durch den nahtlosen Export von Arbeitszeiten und anderen relevanten Daten. Diese Funktion erleichtert die Lohnabrechnung und gewährleistet, dass alle notwendigen Informationen fehlerfrei und pünktlich übermittelt werden.
Projektbasierter Chat
Verbessere die Teamkommunikation dank projektbasiertem Chat. Dieser ermöglicht es euch, in Echtzeit zwischen Baustelle und Büro zu kommunizieren. Der Chat ist direkt in jedes Projekt integriert, sodass du alle relevanten Gespräche und Daten an einem Ort hast und diesen auch für Abschläge und Rechnungen im Blick hast.
Benachrichtigungen
Stelle sicher, dass kein wichtiges Update übersehen wird. Unsere Benachrichtigungsfunktion informiert dich über Änderungen im Projekt und erinnert deine Mitarbeiter daran, ihre Arbeitszeiten zu erfassen.
Dateiablage
Organisiere alle deine Dokumente, Fotos und Kommunikationsdaten sicher und übersichtlich in der Dateiablage. Zugriff, Verwaltung und Teilen von Projektmaterialien wird damit so einfach wie nie zuvor, was die Zusammenarbeit verbessert und Zeit spart.
Nachkalkulation
Analysiere die tatsächlichen Kosten deiner Projekte im Vergleich zu den ursprünglichen Kostenvoranschlägen. In der Nachkalkulation kannst du finanzielle Abweichungen schnell identifizieren und entsprechende Maßnahmen ergreifen.
Mahnwesen
Automatisiere deine Mahnungen und reduziere so den Aufwand für die Überwachung überfälliger Zahlungen. Direkt aus plancraft kannst du Zahlungserinnerungen und Mahnungen zeitgerecht und effektiv versenden.
DATEV Export
Vereinfache deine Buchhaltungsprozesse mit dem nahtlosen Export deiner Finanzdaten für DATEV. Diese Funktion erleichtert die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und optimiert deine Steuerprozesse.
Rechnungsliste
Behalte den Überblick über alle ausgestellten Rechnungen. Unsere Rechnungslisten bieten dir eine detaillierte Ansicht aller ausgestellter Rechnungen, was die Verwaltung deiner Finanzen erleichtert und dir ermöglicht, Projekte entspannt abzuschließen.
Dashboards
Im Dashboard deines jeweiligen Projekts erhältst du einen schnellen und klaren Überblick über deine bisherigen Kosten. Diese Projektübersicht ist besonders übersichtlich gestaltet, um dir auch die Nachkalkulation zu vereinfachen.
Wir nehmen uns gerne persönlich die Zeit, deine individuellen Fragen zu klären und dich zu beraten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Aufträge bearbeitest du mit plancraft schneller denn je
Auftragserstellung und Rechnungserstellung in Rekordzeit: Greife auf vergangene Projekte zurück, verwalte deine Stammdaten und erstelle so per drag-and-drop deine Dokumente. Ein weiterer Klick und dein Angebot wird an den Kunden verschickt. Alle weiteren Dokumente erstellst du dann mit wenigen Klicks.
Projekte und Einsätze planen mit der Plantafel
Erhalte einen Gesamtüberblick über aktuelle und zukünftige Projekte im Zeitverlauf, sei es für die nächsten Monate oder sogar das ganze Jahr. Gleichzeitig kannst du Projekte deinen Mitarbeitern zuweisen und stets wissen, wer gerade auf welcher Baustelle tätig ist. Unser Tool kombiniert die präzise Projekt- und Einsatzplanung - alles an einem Ort.
Arbeitszeiterfassung ganz ohne nervige Stundenzettel
Stundenerfassung mit Stift und Papier gehört der Vergangenheit an! Egal von wo, deine Mitarbeiter können ihre Arbeits- und Projektzeit direkt in der mobilen plancraft App erfassen. In Echtzeit sind diese dann auch in der Projektübersicht für dich und deine Büromitarbeiter nachvollziehbar.
Die Testphase ist komplett kostenlos und unverbindlich. Alternativ kannst du dir auch einen Demo-Termin buchen und dir plancraft von einem unserer Mitarbeiter zeigen lassen.