Obbligo di fatturazione elettronica a partire dal 2025: non è poi così grave!

Che cos’è una fattura elettronica?

Una fattura elettronica è semplicemente una fattura in formato XML leggibile da un computer. È stata concepita appositamente per essere elaborata automaticamente dai sistemi – non quindi per essere letta da noi esseri umani, ma dalla tecnologia che opera in background.

I formati più diffusi in Germania sono X-Rechnung (file esclusivamente in formato XML) e ZugFeRD (che include un file PDF leggibile).

Ecco come si presenta il formato XML:

I seguenti non sono fatture elettroniche:

• File PDF
• File Word
• Fogli Excel
• documenti scansionati

Certo, si tratta di documenti in formato digitale, ma non per questo sono fatture elettroniche – e il commercialista scuoterebbe sicuramente la testa. Teniamo quindi bene a mente che una fattura digitale non è automaticamente una fattura elettronica.

In cosa consiste l’obbligo?

A lungo termine, la contabilità dovrebbe diventare più semplice per tutte le imprese. La Commissione europea ha deciso di standardizzare il formato di emissione delle fatture. Finora chi emetteva la fattura era libero nella sua impostazione, purché fossero presenti tutti i dati obbligatori (ragione sociale, codice fiscale, indirizzo).

In linea generale, l’obbligo di fatturazione elettronica per la ricezione di fatture elettroniche entrerà in vigore a partire dal 1° gennaio 2025. Per l’invio sono previste norme transitorie fino al 31 dicembre 2027.

Quali tipi di fatture sono interessati?

L’obbligo di fatturazione elettronica riguarda esclusivamente l’invio e la ricezione di fatture tra imprese e verso enti pubblici.

I clienti finali sono esenti da tale obbligo e continueranno a ricevere le fatture come di consueto in formato PDF, cartaceo o secondo le modalità concordate.

Quando entrano in vigore le disposizioni?

• Attualmente: le aziende che collaborano con enti pubblici devono già emettere fatture elettroniche.
• A partire dal 2025: le aziende dovranno essere in grado di ricevere fatture elettroniche. Ciò significa semplicemente che sarà necessario disporre di una casella di posta elettronica e di uno strumento, come QUBA, in grado di leggere il formato XML. Ne parleremo più approfonditamente tra poco!
• A partire dal 2027: le aziende dovranno emettere fatture elettroniche ad altre aziende. Eccezione: le imprese con un fatturato dell’anno precedente inferiore a 800.000 € sono esentate da tale obbligo fino alla fine del 2027. Previo consenso del destinatario, potrete continuare a inviare anche altri formati, come PDF e fatture cartacee, fino alla fine del 2027.
• A partire dal 1° gennaio 2028: tutte le aziende dovranno inviare fatture elettroniche.

(Anche in questo caso si applica l’eccezione per i clienti finali!)

Cosa cambia per la vostra impresa artigiana

In linea di massima, cambia solo il formato in cui emette le fatture ad altre aziende o le riceve. Di seguito ha riassunto i punti più importanti:

• Se dispone già di una casella di posta elettronica, può ricevere fatture elettroniche.
• Se, ad esempio, il Suo fornitore dovesse passare alla fattura X senza fornirLe un documento PDF, avrà bisogno di uno strumento che Le consenta di leggere la fattura X. Le consigliamo QUBA. Si tratta di un semplice visualizzatore di fatture X, sostenuto dal Ministero Federale dell’Istruzione e della Ricerca. Soprattutto, è gratuito.
• Se desiderate continuare, a partire dal 1° gennaio 2025, a emettere fatture ad altre aziende in un formato diverso da quello elettronico, è necessario il consenso del destinatario. È sufficiente un semplice consenso scritto, via e-mail o tramite lettera firmata. L’importante è che possiate dimostrare di aver ottenuto tale consenso.
• Le fatture di importo inferiore a 250 euro (importi minimi) sono esenti dall’obbligo di fatturazione elettronica. Non dovete quindi preoccuparvi della fattura elettronica per le piccole spese, come quelle dal panettiere o alla stazione di servizio.

Fattura elettronica con plancraft

• Con plancraft, di default, emette sempre le fatture in formato PDF con estrema semplicità.
• Grazie alla nuova funzione, potrà inoltre esportare una fattura in formato XML compatibile con la fatturazione elettronica.
• La particolarità è che plancraft integra sempre un PDF in questo file XML. Ciò significa che, al momento della lettura del file, i destinatari della Sua fattura riceveranno automaticamente anche la stessa fattura in formato PDF.
• Grazie a plancraft, i destinatari delle vostre fatture godono della libertà di scegliere sia la fattura elettronica che la versione PDF integrata, a seconda di ciò che più si adatta alle loro esigenze.

Stiamo lavorando intensamente per rendere disponibile la funzione di fatturazione elettronica nelle prossime settimane! Desidera scoprire fin da ora come creare una fattura elettronica in plancraft? Qui troverà il nostro articolo di assistenza che le illustrerà come funzionerà il tutto.