Updates in december

De belangrijkste wijzigingen

Globale zoekfunctie 🔎

Met de nieuwe algemene zoekfunctie kunt u op één plek projecten, contactpersonen, documenten en inkomende facturen vinden. Daarbij wordt ook rekening gehouden met telefoonnummers, projectbeschrijvingen en andere details, zodat u snel alle relevante resultaten kunt vinden.

De zoekfunctie is overal linksboven in het hoofdmenu toegankelijk en kan op elk moment worden geopend met Ctrl + K (Mac: ⌘ + K).

Nieuwe rol: Mobiel - Teamleider 👨🏼‍🔧

We hebben de plancraft-rollen uitgebreid met de rol „Mobiel - Teamleider“.

Deze rol kunt u toewijzen aan medewerkers met een mobiele licentie. Hiermee kunnen zij in de mobiele app uren voor andere teamleden registreren – ideaal wanneer niet iedereen op de bouwplaats zelf uren hoeft in te voeren.

In de instellingen bepaalt u wie binnen het team de registratie voor zijn rekening neemt. Zo bespaart u zich onnodige controles en krijgt uw team meer tijd voor het werk ter plaatse.

Meer informatie over rollen en toegangsrechten vindt u hier in het helpartikel.

Posities direct als stamgegevens opslaan 💾

Vanaf nu kunt u diensten en materialen rechtstreeks vanuit de editor overnemen in uw stamgegevens – zonder omwegen.

Open hiervoor het driepuntsmenu van een post en selecteer „Toevoegen aan stamgegevens”. Geef aan of het om materiaal of een dienst gaat, kies de opslaglocatie en pas de gegevens indien nodig aan.

Zo hebt u veelgebruikte posten in het volgende document direct tot uw beschikking.

Meer informatie over het aanmaken van stamgegevens vindt u in het helpartikel.

Documenten delen via een deelbare link 🔗

Wanneer u een document via plancraft verstuurt, wordt het document voortaan per e-mail verzonden met een deelbare link. Zo komen ook grote bijlagen probleemloos aan. Indien nodig kunt u het document als PDF bij de e-mail voegen.

Via de nieuwe verzendstatus kunt u bovendien precies zien wanneer het document door de ontvanger is geopend.

Als alternatief, wanneer u het document niet via plancraft wilt verzenden, kunt u de optie „Verzenden via eigen e-mailprogramma“ gebruiken. Er wordt automatisch een nieuwe e-mail geopend en het document wordt gedownload. U hoeft het dan alleen nog maar aan de e-mail toe te voegen.

Meer informatie hierover en een stapsgewijze handleiding vindt u hier in het helpartikel.

Inkomende facturen: betalingsstatus 💵

U kunt vanaf nu de betalingsstatus van uw inkomende facturen instellen. U kunt de status op elk moment wijzigen in het factuuroverzicht, zodat u in één oogopslag kunt zien welke facturen al zijn betaald.

Meer informatie over inkomende facturen vindt u hier in het helpartikel.

Verbeteringen in de mobiele app 📱

Tijden voor meerdere personen registreren

Vanaf nu kunnen medewerkers met de rol „Mobiele teamleider“, „Admin“ en „Kantoor“ in de mobiele app werktijd en reistijd voor andere teamleden registreren.

Het registreren werkt zoals gewoonlijk – via ‘Tijden’ of rechtstreeks via ‘Opdrachten’. Daarnaast kan de mobiele teamleider eenvoudig andere personen selecteren die aan het project zijn toegewezen en de tijden voor hen meeregistreren.

Vakantie en uren tot twee jaar van tevoren invoeren

Om uw vakantieplanning nog eenvoudiger te maken, kunt u in de mobiele app nu tijden tot twee jaar van tevoren aanvragen of invoeren.

Zo kunt u uw vakantie vandaag al plannen tot 2027 – gemakkelijk en vooruitziend.