Updates in juni

De belangrijkste wijzigingen

Vakantieaanvragen indienen en goedkeuren 🌴

Wij hebben naar uw feedback geluisterd. Vanaf nu kunt u eenvoudig vakantie en onbetaald verlof aanvragen, goedkeuren of afwijzen. Houd uw vakantieplanning altijd in het oog en zorg zo voor duidelijke afspraken met uw team.

Waarom u dit geweldig zult vinden:

• Snelle aanvraag: Uw medewerkers met de rol “Kantoor” of “Mobiel” kunnen binnen enkele seconden verlof aanvragen. Dit kan via de mobiele app of in de browserapplicatie onder “Tijden”.

• Volledige controle: Beheerders zien alle aanvragen in één oogopslag in de browserapplicatie en kunnen deze onder ‘Tijden’ in het tabblad ‘Vakantieaanvragen’ direct goedkeuren of afwijzen. Na goedkeuring worden de aanvragen automatisch omgezet in een tijdregistratie.

• Maximale transparantie: elke stap is in realtime zichtbaar – openstaande verlofaanvragen ziet u direct in het overzicht. Uw medewerkers ontvangen bij goedkeuring of afwijzing onmiddellijk een melding op hun mobiele telefoon.
• Alleen voor klanten met het planningsbord: voor een betere planning en inzetplanning ziet u nu ook openstaande verlofaanvragen in het planningsbord. Dit maakt het voor u gemakkelijker om verlofconflicten te signaleren.

Meer informatie over verlofaanvragen vindt u hier in het helpartikel.

Nauwkeurig berekenen met loongroepen 🧮

Vanaf nu wordt uw berekening nog nauwkeuriger en transparanter: met de nieuwe loongroepen in plancraft optimaliseert u uw prijsberekening en maakt u de werkelijke loonkosten zichtbaar in de nacalculatie.

Maak loongroepen eenvoudig aan en beheer ze rechtstreeks in de instellingen. Door ze gericht aan medewerkers toe te wijzen, krijgt u op elk moment inzicht in de loonkosten van uw projecten en houdt u alle uitgaven in de gaten.

Profiteer van de voordelen van individuele loongroepen – voor offertes die overtuigen en berekeningen die lonen!

Meer informatie over loongroepen vindt u hier in het helpartikel.

Meer flexibiliteit bij cumulatieve voorschotfacturen 📈

Bij het opstellen van voorschotfacturen kunt u nu direct kiezen of er cumulatief moet worden afgerekend of niet – een aanpassing in de instellingen is dus niet meer nodig.

In de instellingen kunt u desondanks vastleggen of voorschotfacturen standaard cumulatief moeten worden opgesteld of niet – zo zorgt u binnen het team voor een uniforme werkwijze.

Loonkostenpercentage automatisch weergeven 💰

Zo vergeet u nooit meer de loonkosten te vermelden: in de instellingen kunt u onder „Boekhouding & Facturering“ instellen wanneer het loonkostenpercentage automatisch moet worden weergegeven.

Als u bijvoorbeeld bij facturen kiest voor de optie „Voor personen”, wordt het loonkostenpercentage automatisch weergegeven – telkens wanneer de factuurontvanger een persoon is.

Hetzelfde geldt voor offerte-documenten zoals kostenramingen, offertes of orderbevestigingen: ook hier kunt u de automatische weergave van het loonkostenpercentage activeren.

Zodra u in de calculatie met loonposten werkt, wordt het aandeel direct in het betreffende document weergegeven – dat bespaart tijd en vermindert fouten.