Updates in september
De belangrijkste wijzigingen
Nieuwe overzichten voor projecten en contacten
De projecten en contacten hebben een nieuwe overzichtspagina. Vanaf nu worden de gegevens in een tabelweergave getoond, waardoor u alle belangrijke informatie in één oogopslag kunt zien.
Bovendien kunt u de inhoud op kolommen sorteren. Zo kunt u bijvoorbeeld uw vermeldingen op project- of klantnummer in oplopende of aflopende volgorde sorteren.
Bovendien is het vanaf nu mogelijk om de zoekfunctie en de filters tegelijkertijd te gebruiken.
Meerdere rapporten selecteren en downloaden
In de rapportenlijst kunt u voortaan meerdere rapporten selecteren en deze gezamenlijk downloaden of verwijderen. Zo kunt u met slechts enkele muisklikken acties uitvoeren voor meerdere rapporten. Bij het downloaden worden alle rapporten geëxporteerd naar één PDF-bestand.
Wanneer u met uw muis over een rapport beweegt, verschijnt er links van de rapportnaam een selectievakje. Als u op dit selectievakje klikt, wordt er een nieuw venster geopend waarin u meerdere of direct alle rapporten kunt selecteren en acties kunt uitvoeren.
Duur van verlofaanvragen
In de periodes op het tabblad „Vakantieaanvragen“ ziet u nu in één oogopslag de duur van elke vakantieaanvraag. Zo kunt u nog sneller en eenvoudiger beslissen of u de aanvraag wilt goedkeuren of afwijzen.
De berekening is gebaseerd op de werktijdrekening die u onder ‘Instellingen’ kunt instellen en houdt rekening met feestdagen en ziektedagen.
Werktijden eenvoudig afrekenen
Tijden die medewerkers aan projecten hebben toegewezen, kunnen nu nog sneller worden verrekend.
Wanneer u uren in de editor naar de afrekening sleept, worden de opgeslagen loonkosten van de medewerkers automatisch overgenomen – inclusief de namen van de bijbehorende loongroepen.
Toegang tot de opslag bij het aanmaken van documenten
Vanaf nu hebt u bij het aanmaken van een document direct in de rechterzijbalk toegang tot de projectarchiefmap. Daar kunt u afbeeldingen en PDF-bestanden in een voorbeeldvenster openen.
Bovendien kunt u afbeeldingen heel eenvoudig via slepen en neerzetten vanuit de opslag naar uw documenten toevoegen.
Verbeteringen in de mobiele app 📱
Meerdere rapporten selecteren en downloaden
Ook in de rapportenlijst in de app kunt u vanaf nu meerdere rapporten selecteren en deze gezamenlijk downloaden of verwijderen. Zo kunt u met slechts enkele klikken acties uitvoeren voor meerdere rapporten. Bij het downloaden worden alle rapporten geëxporteerd naar één PDF-bestand.
Deze functie is in de mobiele app alleen beschikbaar voor voltooide rapporten. U kunt een rapport selecteren door het betreffende rapport lang ingedrukt te houden of via de menuknop (de drie puntjes).
