Van briefjes en chatgeschiedenissen naar gestructureerde planning
Bij Hegemann & Schnieber GbR uit Brüggen verliep de dagelijkse planning vóór de invoering van plancraft allesbehalve efficiënt: afspraken werden voornamelijk via WhatsApp gemaakt, belangrijke informatie ging gemakkelijk verloren – en de dagelijkse gang van zaken op kantoor werd gekenmerkt door een wirwar van briefjes. „De planning verliep bijna uitsluitend via WhatsApp”, vertelt Carsten Hegemann. Dat was geen duurzame oplossing – het overzicht ontbrak en het was moeilijk om vakanties, projecten en taken goed op elkaar af te stemmen.
Het planbord zorgt voor structuur en overzicht
Met de introductie van plancraft kwam de ommekeer. Vooral het digitale planbord is vandaag de dag onmisbaar voor het team. Of het nu gaat om vakantieplanning, een projectoverzicht of fotodocumentatie: alles bevindt zich op één plek en is gemakkelijk toegankelijk. „Het planbord is geweldig – met de indeling, het overzicht, vakanties, projecten en foto’s“, aldus Hegemann. Ook de complete set aan functies en de eenvoudige bediening overtuigen. plancraft heeft het team in staat gesteld alle processen op één plek te bundelen – zonder omwegen via meerdere tools of aanbieders.
Eenvoudig, overzichtelijk, centraal – en precies wat u nodig hebt
Voor andere bedrijven heeft Carsten Hegemann een duidelijke aanbeveling: „Als u overzicht, gebruiksgemak en een planningsoverzicht wilt en niet met drie aanbieders te maken wilt hebben, meld u dan hier aan!“ Met plancraft werkt zijn team niet alleen efficiënter, maar ook gestructureerder – zonder overgangen tussen verschillende systemen, zonder informatieverlies, maar met een duidelijk systeem voor iedereen.
